在 Microsoft Teams 中啟動即時會議

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如果你在 Outlook 或 Teams 中沒有會議排程功能,啟動即時會議是個不錯的選擇。 就像預約會議一樣,所有參加你的會議的人都會繼續使用會議聊天、錄音,以及會議中 (分享的其他內容,例如檔案和會議筆記) ,即使會議結束後也是如此。

有幾種不同的方式,只需幾個點擊就能啟動一場臨時會議。

從您的行事曆

  1. 前往 Teams 左側的 CalendarMeetings 按鈕,然後在 Microsoft Teams 右上角選擇「立即會議圖示

  2. 編輯 會議名稱 ,並選擇 「取得連結分享 」以分享會議連結。

    1. 如果你選擇「 取得連結分享」,你會有選項選擇 「設定會議選項」,在那裡你可以 更改會議選項
  3. 準備好後,選擇 開始會議 以開啟會議前的加入畫面。

  4. 選取 [立即加入] 以進入會議。

在一個通道中

啟動即時頻道會議:

  1. 從聊天室和頻道列表中選擇你想參加的頻道。
  2. 根據你的頻道配置,請在右上角選擇「立即見面」或「立即見面圖示
  3. 選取 [立即加入]
  • 若要保持特定對話的上下文,請在任何貼文下方選擇 「回覆 」。 在撰寫框中,選擇「動作與應用程式」,新增圖示>「立即見面」,camaera-圖示

所有頻道會議的對話都會以獨立主題出現在頻道的 貼文對話 動態中。 想了解更多關於頻道會議聊天的資訊,請參閱 Microsoft Teams 中的頻道會議

來自一個群組聊天

群組聊天中的即時會議是一種自發與聊天室成員會面的方式,不會打擾或打擾他人。 群組聊天會議也是確保會議錄音和訊息都留在同一個地方的方法。

從群組聊天開始即時會議:

  1. 打開你想立即開會的群組聊天。

  2. 在聊天室頂端,選擇 Microsoft Teams 中的「立即見面」圖示

    • 當你在群組聊天中開始即時會議後,其他人會從他們的聊天列表看到該群組已經開始了會議。
    • 他們可以打開群組聊天,選擇 加入 以進入會議。
  3. 請選擇群組聊天頂端的即時指示器以查看參與者。

    在群組聊天中選擇即時指示器,即可查看即時會議參與者。

  4. 選擇「 Ring others」加入 ,以通知群組聊天中的其他人即時會議的消息。

    截圖顯示如何在群組聊天即時會議中從即時指示器呼叫他人。

    • 要為個別人打電話,請選擇他們的名字並選擇 「Ring」。
    • 要撥打所有未參與即時會議的人,請選擇 「Ring all」。
  5. 從通話視窗選擇 離開 即可離開即時會議。

    注意

    如果你不是最後一個離開即時會議的人,可以打開群組聊天並選擇 加入重新加入。 當最後一位離開會議時,所有人都會被通知會議結束。

來自聊天用指令

在任何聊天室裡用指令啟動即時會議。

要開始即時聊天會議:

  1. 打開你想立即開會的聊天對話。
  2. 在 compose 欄位輸入 /meetnow
  3. 按下鍵盤上的 EnterTab 鍵。

欲了解更多,請參閱 「在 Microsoft Teams 中使用指令」。

邀請人員

加入會議後,你會看到邀請他人的提示。

  • 選擇「 複製會議連結」插入連結按鈕 ,複製並分享會議連結,讓其他人點擊加入。
  • 選擇「新增參與者」以開啟「PeoplePeople」或「顯示參與者」按鈕>。會議中的參與者,您可以在邀請某人中搜尋與會者姓名或撥打號碼欄位。 將滑鼠移到某人的名字上,選擇 「請求加入 」,就能邀請他們加入你的會議。
  • 選擇 「透過預設電子郵件分享 」以啟動你的預設電子郵件應用程式,並自動產生電子郵件邀請。 輸入收件人並發送電子郵件邀請他們。

你也可以在會議控制中選擇 People 來新增人員。 選擇分享邀請 OD 分享圖示,透過連結或電子郵件通知他人您的會議。

想隨時重新加入同一會議,請在聊天列表中找到會議聊天室並選擇 加入

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