在 Microsoft Teams 大型會議和活動中進行簡報的提示

套用到
Teams Microsoft Teams

透過深思熟慮地準備您的設備和簡報，在大型 Teams 會議、 全體大會和 網路研討會 期間，盡可能提供最佳的簡報。  

請遵循這些最佳實踐來優化您的設定、增強您的影片形象等，為觀眾提供流暢且引人入勝的體驗。 

開始使用

下載適用於桌面的 Microsoft Teams ，以獲得最可靠的會議和活動體驗。 享受完整的功能存取和卓越的效能。  更新 Teams 以取得最新的安全性功能和錯誤修正。 

設定您的網路和裝置

請按照以下提示設定強大的網路連線並消除演示過程中不必要的中斷。 

  • 連接有線互聯網 以獲得穩定和專業的體驗。 有線互聯網連接比 Wi-Fi 更可靠，有助於防止延遲或斷線。 事先使用 nperf.com 測試您的連線。

  • 請確定您的裝置已接上電源或已完全充電。 長時間的會話會很快耗盡您的電池電量，您不希望意外關機。

  • 上線前先關閉不必要的應用程式並關閉通知，尤其是來自 Teams、電子郵件或訊息中心應用程式的通知，以避免在簡報期間分心和快顯視窗。

  • 使用 Copilot+ PC 或同等硬體 以確保最佳效能，尤其是螢幕共用和影片功能。 雖然您可以使用符合 Teams 最低規格的硬體，但您可能無法體驗到最佳效能。

    • Copilot+ PC 是新的 Windows 11 AI PC 類別：

      處理器 相容的處理器或片上系統 (SoC) ，其 NPU 能夠執行 40+ TOPS。 這目前包括：

      • AMD Ryzen™ AI 300 系列
      • Intel® Core™ Ultra 200V 系列
      • Snapdragon® X 系列
      對於 MacOS 裝置，我們建議使用 M1 處理器或更高版本以及 16 GB RAM 或更佳版本。
      RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 或更佳
      儲存空間 256 GB SSD/UFS 或更佳規格

若要深入了解，請參閱 使用認證的裝置協助管理 Microsoft Teams 中的通話和會議。 

設定和測試您的音訊

音訊可能比視訊更重要，特別是對於加入並只是聆聽的出席者而言。 使用以下提示確保與受眾進行清晰的溝通。 

  • 請使用穿戴式麥克風，或者如果從電腦或其他裝置進行簡報，請使用 Teams 認證的耳機。
  • 事先測試您的音量並了解如何快速 靜音和取消靜音 。
  • 盡量減少背景噪音並避免在混響空間中說話。
  • 如果您是從會議室進行簡報，請在活動開始前測試會議室內音訊，以免將會議室的噪音或意見反應帶入線上活動。
  • 如果簡報者同時共用其視訊和螢幕畫面，出席者可能會以較低的解析度看到其視訊。 若要確保盡可能獲得最高的視訊品質，請將簡報者的視訊聚焦。 若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 會議中將某人的影片設爲焦點。

若要深入了解，請參閱 管理 Microsoft Teams 會議中的音訊設定。 

設定您的相機和影片顯示狀態

當您 在會議或活動期間使用影片時，以下是一些您可以展現最佳效果和展現最佳效果的方式：

  • 使用 720p 或 1080p 網路攝影機。
  • 將網路攝影機放置在視線水平，讓您位於畫面中央。
  • 確保您的臉部從正面照射，避免強烈的背光、陰影或眩光。 即使是在正確位置安裝一盞簡單的檯燈也能產生很大的不同。

若要呈現精美的影片顯示狀態：

  • 選擇乾淨整潔的背景，或視需要使用 Teams 虛擬背景。
  • 穿著與背景形成鮮明對比的純色或微妙圖案，以幫助自己脫穎而出。
  • 說話自然而自信。 使用對話語氣，為您的演講帶來能量，並與鏡頭保持眼神交流，以保持觀眾的參與度。

秘訣

如果同時向室內和虛擬觀眾進行簡報，遠端出席者) 和室內觀眾在攝影機 (之間交替進行眼神交流，以便每個人都感到被包容。

若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中使用視訊。 

微調簡報

請遵循這些最佳實踐來製作易於觀眾理解並在以後記住的簡報。 

  • 設定明確的議程並將內容分割成易於理解的區塊
  • 使用項目符號、無襯線字型、大小為 20 pt. 或更大的無襯線字型、高對比和有限的文字來簡化投影片。
  • 使用易於存取的材料 (例如替代文字、可讀字型) 並提前共用資源和投影片。
  • 設定內嵌影片以在 按一下時播放。 請簡報者事先逐步瀏覽簡報，以確保他們具有存取權並可正確播放媒體。
  • 選取 [檔案>資訊>] [壓縮媒體]，壓縮簡報中的大型媒體檔案，以改善效能並減少播放問題。
  • 使用完整技術設定、轉場效果、視訊播放和時間安排來排練簡報。

若要深入了解，請參閱使用 PowerPoint Live 在 Microsoft Teams 會議中共用投影片。 

共用您的螢幕

從螢幕呈現內容是示範工作流程和引導出席者瀏覽重要資源的絕佳方式。 嘗試我們的螢幕共用秘訣，以獲得順暢的簡報者和觀眾體驗。 

  • 請務必將螢幕設定為 1920x1080 解析度。 這是最通用的設定，將向虛擬觀眾展示最好的效果
  • 建議您使用 Windows 螢幕畫面分享，並將簡報設定為全螢幕模式，以獲得最佳可見度。
  • 簡報媒體時，從裝置共用音訊。
  • 可能的話，請使用兩部監視器：一部用於呈現內容，另一部用於管理 Teams 控制項、聊天和參與者互動。 若要深入了解，請參閱 在 Microsoft Teams 中簡報內容。

需要更多協助嗎？

Microsoft Teams 活動服務可以針對規劃或舉辦大型會議和活動提供更多支援。 若要深入了解，請參閱 Microsoft 採用。  

在 Microsoft Teams 中設定大型會議和活動的秘訣

在 Microsoft Teams 中舉辦大型會議和活動的秘訣

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。