在 Microsoft Teams 中管理全體大會錄製內容

本文內容

錄製全體大會

發佈全體大會錄製內容

停止錄製全體大會

檢視全體大會錄製內容

下載全體大會錄製內容

共用全體大會錄製內容

下載全體大會文字記錄

移除全體大會錄製內容

下載翻譯的全體大會文字記錄

錄製全體大會

全體大會將在活動開始時自動錄製。 若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中主持全體大會。

關閉自動錄製

如果您想要手動錄製全體大會，或您完全不想錄製，請在活動開始之前，在全體大會設定中關閉自動錄製功能。

若要關閉自動錄製內容：

1. 選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
2. 選取即將舉行的全體大會。
3. 選取 檢視活動>管理活動 。
4. 選取 會議選項>錄製和謄寫 。
5. 將 [ 自動錄製和轉譯 ] 切換為關閉。
6. 選取 套用>儲存 。

手動錄製全體大會

如果您想要手動錄製全體大會，請先 關閉自動錄製功能。 然後，

1. 選取 [其他動作] 會議控制項中的 。

2. 選取錄製和轉譯>開始錄製 錄製。

   

   當您選取 [開始錄製 時，會議轉譯將自動開始。

停止錄製全體大會

若要在全體大會期間停止錄製：

1. 選取 [其他動作] 會議控制項中的 。

2. 選取錄製和轉譯 錄製>停止錄製 錄製。

   

3. 選取 [停止]。

當您停止錄製時，會議謄寫也會停止。 

下載全體大會錄製內容

召集人可以在全體大會錄製內容未發佈時，從 Teams 下載。 這可讓您編輯錄製內容，並從 OneDrive 發佈。

若要下載全體大會：

1. 選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
2. 選取以前的全體大會。
3. 選取 檢視活動>管理活動 。
4. 在 [錄製內容] 中，尋找您要下載的錄製內容。
5. 選取 [下載 。

下載全體大會文字記錄

在全體大會結束後，請下載文字記錄以儲存並稍後再檢閱。 如果您在活動期間停止並重新啟動轉譯，將會有多個轉譯。  

若要下載全體大會文字記錄：

1. 選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
2. 選取以前的全體大會。
3. 選取 檢視活動>管理活動 。
4. 選取 錄製內容。
5. 選取 [下載文字記錄]

文字記錄將以 .docx 和 .vtt 檔案類型下載。 如果有多個文字記錄，它們將作為單獨的檔案下載。

下載翻譯的全體大會文字記錄

在全體大會之後，以超過 100 種支援的語言之一翻譯並下載全體大會文字記錄。 若要深入了解透過 Microsoft Syntex 設定事件後文字記錄翻譯，請參閱 Microsoft 365 中影片的隨用隨付文字記錄翻譯。

若要翻譯全體大會文字記錄：

1. 選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。

2. 選取以前的全體大會。

3. 選取 檢視活動>管理活動 。

4. 選取 錄製內容>下載文字記錄 。

   • 如果有多個文字記錄，它們將作為單獨的檔案下載。

5. 選取 [重點回顧]。

6. 選取 [在 Clipchamp 中開啟] 檢視。

7. 在 Clipchamp 中，選取 [視訊設定。

8. 選取 文字記錄和輔助字幕>翻譯。

9. 選取要將文字記錄翻譯成的語言。

10. 選取 [翻譯]。

翻譯的文字記錄會顯示在 [文字記錄和輔助字幕] [ 功能表中。  

若要下載翻譯的文字記錄，請選取文字記錄旁的 [選項] >[下載]，然後選擇您想要下載的檔案類型。

發佈全體大會錄製內容

錄製完全體大會之後，請發佈錄製內容，讓出席者使用。

若要發佈全體大會錄製內容:

1. 選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。

2. 選取以前的全體大會。

3. 選取 檢視活動>管理活動 。

4. 選取 錄製內容， 然後選擇您要發佈的錄製內容。

5. 選取 [發佈]。

   • 如果您的錄製內容已儲存在 OneDrive，請選取 [從 OneDrive 發佈]。

一次只能發佈一個錄製內容。 發佈錄製內容後，出席者將會收到電子郵件通知。 外部簡報者不會收到電子郵件通知。

延伸全體大會錄製存取權

已發佈的全體大會錄製內容會過期，但您可以延長其可用時間。 若要延長全體大會錄製內容：

1. 選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
2. 選取以前的全體大會。
3. 選取 檢視活動>管理活動 。
4. 選取 錄製內容。
5. 在已發佈的錄製內容旁邊，選取 [延長 60 天>]延長。

如果錄製內容在您延長後過期，請重新發佈，讓出席者再次使用。

檢視全體大會錄製內容

若要檢視全體大會錄製內容：

1. 選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
2. 選取以前的全體大會。
3. 選取 檢視活動>管理活動 。
4. 在 [錄製內容] 中，選取您要檢視的錄製內容。

出席者可以在您發佈全體大會錄製內容後檢視它。 發佈後，他們會收到一封電子郵件，其中包含錄製內容的連結。 

您也可以在 Teams 行事曆中選取過去的全體大會，然後選取 [ 回顧 ] 索引標籤，以尋找全體大會錄製內容和文字記錄。您可以在那裡觀看錄製內容、搜尋文字記錄等等。 若要深入了解，請參閱 Microsoft Teams 中的回顧。

共用全體大會錄製內容

若要共用全體大會錄製內容：

1. 選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
2. 選取以前的全體大會。
3. 選取 檢視活動>管理活動 。
4. 在 [錄製內容] 中，尋找您要共用的錄製內容。
5. 選取 複製連結。
6. 在聊天或文章中分享連結。

任何有活動存取權的人員都可以檢視共用的錄製內容。 若要深入了解活動存取權，請參閱 在 Microsoft Teams 中排程全體大會。

移除全體大會錄製內容

移除已發佈的錄製內容，以防止出席者檢視它。 您可以在移除錄製內容後重新發佈。

若要移除全體大會錄製內容：

1. 選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
2. 選取以前的全體大會。
3. 選取 檢視活動>管理活動 。
4. 在 [錄製內容] 中，選擇您要移除的錄製內容。
5. 選取 [移除]。

接下來要做什麼？

取消全體大會