管理出席者可在 Microsoft Teams 中看到的內容

套用到

Teams Microsoft Teams Microsoft Teams 教育版 Microsoft Teams 小型企業

透過管理出席者看到的內容，保持會議和活動順利進行。透過在畫面內外顯示特定人員、隱藏其他人等等方式來聚焦特定人員。

本文內容

管理出席者檢視

指定簡報者，並開啟 [管理出席者看到的內容] 以只顯示共用內容和您帶入螢幕的人員。

會議期間

在 Teams 中排程會議。
在 [邀請出席者] 中，將人員新增至您的會議。
在會議描述中，按住 Ctrl 並選取 [會議選項]。
- 如果您在新的 Teams 行事曆中，請選取會議選項設定。
In RolesPeople：
- 設定 誰可以 向 特定人員簡報。
- 在 [搜尋參與者] 中，搜尋並選取簡報者。
在 [生產工具 ，開啟 [ 管理出席者看到的內容] 切換開關。
選取 [儲存]。

套用此設定時，出席者將無法存取相機和麥克風。

秘訣

您可以在 Teams 行動裝置應用程式中設定這些設定。

網路研討會中

在 Teams 中排程網路研討會。
在貴組織的 [共同召集人 和 簡報者] 中，新增活動共同召集人和簡報者。
選取 會議選項 。
在 [參與] 中，開啟 [ 管理出席者看到的內容] 切換開關。

根據預設，當您套用此設定時，出席者將無法存取其麥克風和相機。在 音訊 & 視訊中，他們的麥克風和相機權限將會被鎖定。

秘訣

您可以在 Teams 行動裝置應用程式中設定這些設定。

在全體大會中

全體大會設定會自動預設為管理出席者看到的內容。若要存取這些設定:

在 Teams 中排程全體大會。
在 [共同召集人 和 簡報者] 中，新增活動共同召集人和簡報者。
選取 會議選項 。
在生產工具中> 管理出席者看到的內容，選擇：
1. 關閉以完全關閉此設定。
2. 開啟 (預設) 可在 活動期間將簡報者在螢幕上顯示或關閉。出席者將即時看到 [管理螢幕 ] 窗格中所做的變更。
3. 開啟預覽功能， 讓簡報者在即時看到變更之前，將簡報者排入佇列以進入畫面和畫面外。只有具有生產工具控制權的人員才能管理出席者透過預覽看到的內容。若要深入了解，請參閱使用預覽管理出席者檢視。
選取 [套用]。

根據預設，出席者無法存取其麥克風和相機。在 音訊 & 視訊中，他們的麥克風和相機權限將會被鎖定。

秘訣

您可以在 Teams 行動裝置應用程式中設定這些設定。

使用預覽管理出席者檢視

在 Teams 全體大會中，可以控制生產工具的人員可以選擇在套用變更之前先進行預覽。這允許在與會者的視野中實現更平滑、更精美的過渡，而無需顯示管理螢幕時所做的每項調整。

螢幕擷取畫面顯示全體大會中共用內容的預覽佇列。

若要使用預覽管理出席者可看到的內容：

在 [管理畫面] 底下開啟和關閉簡報者視訊和共用內容，將他們排入即時摘要佇列。
在傳送之前，先在 [預覽 ] 摘要中預覽已排入佇列的簡報者和內容。當簡報者離開畫面時，也可以聽到 [預覽 ] 中取消靜音的簡報者的音訊。
當您準備好將簡報者和內容從 [預覽 ] 摘要移至 [即時 ] 摘要時，請選取 [ 即時傳送]。
即時摘要會顯示出席者在活動中看到的內容。

注意

控制生產工具的 People 不會看到其他人在 [預覽] 摘要中排入佇列的內容。溝通誰在安排哪些場景以保持活動順利進行。

將簡報者帶入螢幕

簡報者、召集人和共同召集人會顯示在左窗格中的 [管理] 畫面下。當您將某人帶入畫面時，他們的影片摘要會同時顯示在 [管理畫面 ] 窗格和會議視窗中央。這支援一致的檢視方式，並可協助活動召集人查看向出席者顯示的內容。

若要將某人帶入畫面：

在 [管理畫面 ] 窗格中，尋找您想要在螢幕上顯示的簡報者。
開啟顯示在其影片摘要或個人資料圖片上的 [將 參與者帶入螢幕] 切換開關。

秘訣

當 LIVE 指示器出現在某人的影片摘要或個人資料圖片上時，表示他們目前位於會議畫面上，出席者可以看到。 LIVE 指示器只會顯示在 [管理] 螢幕窗格中，出席者看不到。

您也可以將游標停留在簡報者的影片或個人資料圖片上，然後選取 [更多選項]，以將簡報者帶入畫面 >在螢幕上顯示。

注意

目前只有 Teams 電腦版和網頁版支援簡報者檢視畫面。
目前不支援 Firefox 和 Safari。從這些瀏覽器加入的出席者只能檢視標準 Teams 會議體驗。

將簡報者從畫面中移除

如果簡報者完成發言或共用內容，或遇到技術問題，您可以輕鬆地將他們從螢幕上移除。

若要將簡報者從畫面中移除:

在 [管理畫面 ] 窗格中，尋找您想要從畫面中移除的簡報者。
關閉顯示在其影片摘要或個人資料圖片上的 [將 參與者帶入螢幕] 切換開關。

您也可以將游標暫留在簡報者的影片或虛擬人偶上，然後選取 [更多選項]，以將簡報者從畫面上移除 > 離開畫面。

當簡報者離開畫面時，其影片摘要或個人資料圖片上的 [即時 ] 指示器將會消失。

重要

當您將簡報者移出畫面時，他們的麥克風不會自動靜音。出席者仍然可以聽到他們的聲音，直到他們手動將自己靜音。

釘選簡報者

將特定簡報者釘選到 [管理畫面 ] 窗格中，準備好將其帶入螢幕。在有很多簡報者的會議或活動中，釘選某人會很容易找到他們。

若要釘選簡報者：

在 [管理畫面 ] 窗格中尋找簡報者。

秘訣

選取 [ 管理] 螢幕 窗格底部的箭號，以查看更多人員並找到您要尋找的人員。
將游標停留在您要釘選之簡報者的影片或個人資料圖片上。
選取 [其他選項] >為我釘選。

注意

釘選簡報者時，只有您可以看到他們釘選在 [管理畫面 ] 窗格中。

釘選簡報者時，除非您將其取消釘選，否則他們會顯示在 [管理畫面 ] 窗格中的個人視訊下方。

若要取消釘選簡報者：

在 [管理畫面 ] 窗格中尋找簡報者。
將游標停留在您想要取消釘選之簡報者的影片或個人資料圖片上。
選取 [其他選項] >取消釘選 meChat。

將共用內容帶入螢幕

當您在簡報時開始共用螢幕或其他內容時，您共用的內容會先出現在 [管理畫面 ] 窗格中，您可以手動將該內容帶到畫面上讓所有人都能查看。

若要將共用內容帶入螢幕：

選取會議控制項中的 [共用]-。
選取您想要簡報的內容。
在 [管理] 畫面中，共用內容的預覽隨即顯示。
開啟共用內容預覽中的切換開關，將它帶入即時活動摘要。關閉切換開關，或在會議控制項中選取 [停止共用 ]，以停止呈現內容。

注意

如果有人在其他人進行即時簡報時分享其螢幕畫面，則即時簡報者的內容將會從畫面中移除，而新共用的內容將會取代前一位簡報者在 [管理畫面 ] 窗格中的內容。之後只有具有生產工具控制權的參與者才能將共用視窗帶到螢幕上
如果您啟動 PowerPoint Live 工作階段，PowerPoint 會立即對所有人顯示。若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中從 PowerPoint Live 進行簡報。

將出席者帶入螢幕

通常，出席者將在這種類型的會議或活動中扮演觀眾角色，並且無法使用其麥克風或相機。不過，召集人可以手動將出席者帶入螢幕。

若要將出席者帶入畫面：

從會議控制項選取 [People。
將游標停留在您想要在螢幕上顯示的人員上。
選取 [其他選項] >在螢幕上顯示。

將出席者從畫面中移除

當您將出席者從畫面中移除時，其麥克風和相機會自動關閉。

若要讓出席者離開畫面：

從會議控制項選取 [People。
將游標停留在您想要從畫面中移除的人員上。
選取 [其他選項]>離開畫面 。

自訂活動畫面

透過自訂活動畫面，在活動期間為您的全體大會增添視覺吸引力，此功能可供有生產工具控制權的人員使用。

從數種版面配置中選擇以增強出席者體驗、為出席者選取名稱標籤色彩，以及選擇背景以讓簡報脫穎而出。

若要自訂您的全體大會畫面，請在活動視窗中選取 自訂畫面 。當您選取自訂項目時，將會自動套用變更。

自訂會議檢視

在 Microsoft Teams 中使用視訊

管理出席者可在 Microsoft Teams 中看到的內容

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