開始使用 Microsoft Teams 行事曆

套用到
Teams Microsoft Teams

在 Microsoft Teams 電腦版中簡化會議和活動排程、自訂行事曆檢視等等。

本文內容

開啟行事曆 尋找合適的集合地點
變更您的行事曆檢視 共用您的行事曆 (機器翻譯)
檢視其他行事曆 列印行事曆
排程和開始會議和活動 快速存取過去的會議詳細資料

開啟行事曆

若要開始使用您的 Teams 行事曆,請選取 Teams 左側的 Calendarteams-calendar-tab-icon

變更您的行事曆檢視

您的 Teams 行事曆預設會顯示您的工作週。 若要查看其他檢視,例如整週或整個月,請選取行事曆頂端的 [ 工作週 ],然後選擇其中一個檢視。 

醒目提示 Teams 行事曆中工作週檢視的螢幕擷取畫面。

您也可以:

  • 變更時間刻度,以調整會議詳細資料的空間。
  • 儲存行事曆檢視以稍後存取特定版面配置。
  • 選取 [篩選器] 篩選圖示 ,自訂行事曆上顯示的事件類型。
  • 選取 [顯示瀏覽窗格] [關閉窗格] 影像以查看迷你月檢視、檢視其他人的行事曆、建立行事曆群組等。
  • 選取 [其他選項] Microsoft Teams 更多選項圖示>Calendar 設定[設定] 圖示以變更行事曆外觀、調整活動和會議設定等等。

若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中自訂行事曆

檢視其他行事曆

同時查看多個日曆,以實現無縫協調和活動規劃。 查看不同人的行事曆、突出顯示生日或假期的行事曆等等。  

  • 在左上角,選取 [ 顯示瀏覽窗格]關閉窗格影像
  • 在 [ 我的行事曆] 底下,建立並選取行事曆群組,以便稍後快速顯示特定行事曆的檢視。
  • 在分割和合併檢視之間切換,以並排查看或整合成一個行事曆的其他行事曆。

若要深入了解,請參閱檢視 Microsoft Teams 中的其他行事曆

排程和開始會議和活動

從 Teams 行事曆輕鬆排程所有類型的會議和活動。   

若要排程新的會議或活動:

  1. 選取 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 索引標籤圖示

  2. 選取 [新增Teams-new-event-button-icon] 或選取行事曆中的時間槽。

    1. 選取 [新增Teams-new-event-button-icon ] 旁的下拉箭號,以從不同類型的活動範本中選擇。 選取 [檢視所有範本] 以查看更多。
  3. 選取 [排程器]排程器圖示 ,尋找最適合每個人的時間。

  4. 輸入會議或活動詳細資料。

  5. 選取 儲存save-icon-001

重要

排程虛擬 Teams 會議時,開啟 Teams 會議 切換開關。

若要加入會議或活動:

  1. 選取 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 索引標籤圖示
  2. 選取會議或活動。
  3. 選取 加入skype-teams-video-icon

若要深入了解加入 Teams 會議,請參閱 加入 Microsoft Teams 中的會議

尋找合適的集合地點

選擇會議室或地點時,您會看到可用會議室的詳細資料,例如容納人數和技術規格。 您也會看到使用 Places Finder 瀏覽的選項。  

若要深入了解,請參閱開始使用 Microsoft Places。 

共用您的行事曆 (機器翻譯)

與其他人共用您的行事曆,讓他們深入了解您的排程和空閒時間。 

若要與特定對象共用您的行事曆:

  1. 選取 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 索引標籤圖示
  2. 選取 [其他選項] Microsoft Teams 更多選項圖示>共用od-share-icon
  3. 輸入您想要與之共用的電子郵件地址或連絡人。
  4. 選取其名稱旁邊的下拉式功能表以選擇其權限。
  5. 選取 [共用]。

根據 IT 系統管理員所設定的原則,您也可以在下方的下拉式功能表中管理組織中其他人的權限。

若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中共用您的行事曆

列印您的行事曆以分發其實體副本,或將其放在手邊以便標記和輕鬆存取。 

若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中共用您的行事曆

快速存取過去的會議詳細資料

直接前往 Teams 行事曆中以往會議的回顧、聊天和其他詳細資料。 

若要存取:

  1. 選取 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 索引標籤圖示

  2. 選取過去錄製的會議。

    • 選取回顧回顧圖示以檢視會議回顧。
    • 選取 [ChatTeams] Chat 索引標籤圖示以開啟會議聊天。

若要深入了解 Teams 中的回顧,請參閱 Microsoft Teams 中的會議回顧。 

在 Microsoft Teams 中自訂行事曆

在 Microsoft Teams 中檢視多個行事曆