注意
- 個人範本作為 Teams 進階版的一部分提供，該附加授權提供更多功能，使 Teams 活動更具個人化、智慧與安全。 若要存取 Teams 進階版，請連絡您的 IT 系統管理員。
- 個人範本目前在行動版 Teams 上無法提供。
個人會議範本透過預先儲存會議選項作為範本，幫助簡化你的排程體驗，方便你快速組織會議。
建立個人範本
從零開始或安排新會議時建立個人範本。
從零開始建立範本
- 在 Teams 中選擇
。 - 選擇 新
旁的下拉箭頭。 - 選擇 建立範本
。 - 在 會議選項中，調整設定，讓你想將它們儲存在範本中。
- 選擇 另存為範本。
- 說出你的範本。
- 請加上一份關於範本的可選描述， (它的用途、範本細節等 )
- 選取 [儲存]。
在安排會議時建立個人範本
在 Teams 中選擇
。- 選擇 新 。
- 請選擇 新 旁的下拉箭頭，並選擇事件類型。
- 選擇 新
請將會議指定為 Teams 會議，方法是邀請參加者或開啟 Teams 會議 切換。
選擇 會議選項
。調整設定並選擇 「另存為範本」。
請為範本命名，並附加一份可選的範本描述。
選取 [儲存]。
注意
敏感度標籤無法儲存在個人範本中。
使用個人範本排程
使用個人範本預約會議：
在 Teams 中選擇
。選擇 新
旁的下拉箭頭。在 「你的範本」中選擇範本。
- 如果找不到範本，請選擇「查看所有範本
在你想使用的範本旁邊選擇 「排程 」。 如果你還是找不到 範本，請確保你使用的是最新版本的 Teams。
- 如果找不到範本，請選擇「查看所有範本
新增會議細節並邀請與會者。 選擇 儲存
。
更新或刪除個人範本
在 Teams 中儲存最多 40 個個人範本，並透過更新或移除不再使用的範本來保持相關性。
要更新或刪除個人範本：
在 Teams 中選擇
。選擇 新
旁的下拉箭頭。選擇 「檢視所有範本」
，找到你想更改或移除的範本。-
選擇編輯
以修改範本。 選擇 「套用 」以儲存變更。 - 選擇 刪除
以移除範本。 模板一旦刪除，就無法恢復。
-
選擇編輯
注意
編輯個人範本後，未來所有用它安排的會議都會有更新的設定。 已經從範本排程的會議，包括有未來事件的系列會議，將不會有更新的設定。
委託個人範本
管理你行事曆的代表可以建立個人範本，並用來幫你安排會議。
為了獲得最佳體驗，代表應在自己的行事曆中建立個人範本。 他們可以使用儲存的個人範本，依照「 使用個人範本排程」中的步驟，在你的行事曆中安排會議。