在 Microsoft Teams 中設定大型會議和活動的秘訣

套用到

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在 Microsoft Teams 中，有數個會議選項和功能可協助讓大型會議、全體大會和網路研討會更安全，且對每個人來說都更具吸引力。

請嘗試下列最佳作法，讓簡報保持順暢進行，並確保為觀眾提供最佳體驗。

注意

多達 1,000 位受邀者現在可以加入 Teams 會議，並使用聊天、音訊和視訊進行互動。受邀者也可以加入已有 1,000 位參與者的會議， (最多 10,000 位) 僅供檢視出席者。
當會議達到 1,000 名出席者時，會議召集人和簡報者將會看到橫幅，指出新的出席者將以僅供檢視方式加入。

設定大型會議或活動

首先，根據您想要主持的會議或活動的類型，排程 Teams 會議、網路研討會或全體大會。

然後，在 [會議選項] 中，調整下列設定以獲得最佳體驗：

在 [角色] 中> 可簡報的人員，選取 [特定人員]。 然後選取 [搜尋參與者]。從貴組織或信任的組織) 為會議選擇簡報者 (。

注意

在會議期間，簡報者可以將出席者提升為簡報者角色。
在 錄製 & 轉錄 中，指定 誰可以錄製和轉譯。開啟 [ 自動錄製和轉譯 ] 切換，以確保會議或活動的每個部分都已擷取在錄製內容中。
在參與中 ：
1. 關閉 [ 允許出席者麥克風 ] 切換，以防止觀眾中斷。如果某人需要在會議期間互動，請允許他們在舉手時取消靜音，或將游標暫留在其姓名上並選取 [更多選項] 以變更其角色。 
2. 關閉 [允許出席者相機 ] 切換開關，以將焦點保持在簡報者和共用內容上。在會議期間需要時，允許特定出席者或每個人有影片。
  
  若要深入了解，請參閱管理出席者音訊和視訊權限。 
在 生產工具中 ：
1. 開啟 [ 啟用休息室 ] 切換開關，允許簡報者在出席者進入之前提早加入並檢查其音訊、視訊和內容共用。若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中使用休息室。
2. 開啟 [管理出席者看到的內容] 切換開關以管理內容的共用方式。若要深入了解，請參閱管理出席者可在 Microsoft Teams 中看到的內容。
3. 選取 [儲存]。
分組會議室無法在超過 300 位出席者的會議中建立，即使會議期間出席者人數降至少於 300 人。此外，在會議中建立分組會議室會自動將容量限制為 300 名出席者。

注意

全體大會目前不支援分組會議室。