根據你使用的 Outlook 版本，Microsoft Teams 要嘛是原生整合，要嘛是作為外掛提供，讓你可以直接在 Outlook 裡建立 Teams 會議。 你也可以在任一應用程式中查看、接受並加入會議。
注意
- 目前，你無法在 Outlook 中排定 Teams 頻道會議。
- Outlook 外掛不支援用 個人帳號建立會議。
- 在 Outlook 中排程 Teams 會議僅適用於 M365 Business Exchange 帳號。 為了獲得最佳體驗，請在 Outlook 中設定 M365 Business Exchange 帳號，並搭配 Microsoft Teams 應用程式使用。
- 免費 Exchange 帳號，包括 @outlook.com、 @msn.com、 @hotmail.com和 ，以及 POP/IMAP 帳號，如 @gmail.com、 @yahoo.com、 及 @icloud.com類似服務提供者，均不被支援。
- Microsoft Teams 已整合進全新的 Outlook for Windows。 你不需要安裝獨立的外掛程式來在 Outlook 中排會議。 欲了解更多，請參閱 「開始使用全新 Windows Outlook 」。
本文內容
安排 Teams 會議
新的 Outlook (桌面 & 網頁)
要在 Outlook 桌面應用程式中排程 Teams 會議：
- 打開桌面版或網頁版的 Outlook。
- 選擇
。 - 選擇 新事件
。 - 在 標題旁邊，開啟 Teams 會議 切換。
- 新增會議細節並邀請與會者。
- 選擇 「傳送
。
注意
選擇 傳送後，Teams 會議加入的詳細資訊會自動加入會議邀請。 選擇 另存為草稿 會在行事曆上建立草稿，但不會有 Teams 會議加入的細節。
經典 Outlook (桌面)
打開 Outlook 桌面應用程式。
在「主頁」分頁，選擇「新Email」旁邊的下拉箭頭。
選擇 會議。
在 會議 標籤中，選擇 Teams 會議旁的下拉箭頭。
選擇 會議安排。
- Teams 會議加入資訊顯示在詳細資訊下方。
新增會議細節並邀請與會者。
- 選擇 設定
以更改會議選項。 有些會議選項會根據你的會議細節（例如參加人數）進行優化。 在「 設定你的 Teams 會議 」面板中，選擇 Teams 所有選項
以查看所有會議選項。
- 選擇 設定
選擇 「傳送
。
將 Teams 從會議中移除
你可以在建立會議時移除 Teams，但發送邀請後不行。
新的 Outlook (桌面 & 網頁)
- 在活動細節中關閉 Teams 會議 的切換。
經典 Outlook (桌面)
- 在新會議表單的頂端，選擇更多指令
>，禁止線上主持。
把所有會議都設成 Teams 會議
在 Outlook 調整設定，讓你在 Outlook 網頁版和行動版上安排的所有會議都能透過 Teams 線上進行。
新的 Outlook (桌面 & 網頁)
- 打開桌面版或網頁版的 Outlook。
- 選擇 。
- 選擇 Calendar 設定
。 - 在 Calendar 設定中，選擇活動與邀請。
- 在 你建立的活動中，選擇 「新增線上會議到所有會議」。 在 選擇會議提供者中，確保選擇了 Microsoft Teams 。
- 如果你沒看到 Microsoft Teams，請確定從中選出正確的帳號。 這些設定會在帳號層級的 下拉選單套用。
- 選取 [儲存]。
經典 Outlook (桌面)
- 打開桌面版的 Outlook。
- 在 Outlook 畫面頂端，選擇 「檔案>選項」。
- 在 Outlook 選項頁面，選擇左側的 Calendar。
- 在 Calendar 選項中，選擇「新增線上會議到所有會議」。
- 選擇 會議提供者...... 並將 Microsoft Teams 設為預設供應商。
- 選取 [確定]。
疑難排解
會議選項中的人員選擇選單不會顯示我新增到會議系列中的受邀者。
在這種情況下，你需要邀請人參加會議系列，而不是直接邀請會議。
會議選項的網頁檢視並沒有顯示我邀請過的所有人。
在 Outlook 中新增邀請者後，必須選擇 「發送更新 」，才能在會議選項的網頁檢視中顯示額外邀請者。
