從 Outlook 排程 Microsoft Teams 會議

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排程 Teams 會議

從會議中移除 Teams

進行所有會議 Teams 會議

疑難排解

排程 Teams 會議

新的 Outlook (桌面 & 網頁)

若要在 Outlook 桌面應用程式上排程 Teams 會議：

1. 開啟桌面版或網頁版 Outlook。
2. 選取 。
3. 選取 [新增活動 。
4. 在 [標題] 旁邊，開啟 Teams 會議 切換開關。
5. 新增會議詳細資料並邀請出席者。
6. 選取 傳送 。

傳統 Outlook (桌面)

1. 開啟 Outlook 傳統型應用程式。

2. 在 [常用] 索引標籤中，選取 [New Email] 旁的下拉箭號。

3. 選取 [會議]。

4. 在 [會議 ] 索引標籤中，選取 [Teams 會議] 旁的下拉箭號。

5. 選取 [ 排程會議]。

   • Teams 會議加入資訊會顯示在詳細資料下方。

6. 新增會議詳細資料並邀請出席者。

   • 選取 [設定 以變更會議選項。 某些會議選項可能會根據您的會議詳細資料進行最佳化，例如出席者人數。 在「設定您的Teams會議」窗格中，選取「所有選項」 以檢視所有會議選項。

7. 選取 傳送 。

從會議中移除 Teams

您可以在建立會議時從會議中移除 Teams，但不能在傳送邀請之後移除。

新的 Outlook (桌面 & 網頁)

• 在活動詳細資料中關閉 Teams 會議 切換開關。

傳統 Outlook (桌面)

• 在新會議表單頂端，選取 [其他命令] >不主持線上活動。

進行所有會議 Teams 會議

調整您在 Outlook 中的設定，讓您在 Outlook 網頁版和行動版上排程的所有會議都能透過 Teams 線上進行。

新的 Outlook (桌面 & 網頁)

1. 開啟桌面版或網頁版 Outlook。
2. 選取 。
3. 選取 [Calendar 設定。
4. 在 Calendar 設定中，選取 [活動與邀請]。
5. 在 您建立的活動中，選取 [ 將線上會議新增至所有會議]。 在 [選擇會議提供者] 底下，確定已選取 Microsoft Teams 。
6. 如果您沒有看到 Microsoft Teams，請確定已從 [這些設定會在帳戶層級套用 ] 下拉式功能表中選取正確的帳戶：。
7. 選取 [儲存]。

傳統 Outlook (桌面)

1. 開啟桌面版 Outlook。
2. 在 Outlook 畫面頂端，選取 [ 檔案>選項]。
3. 在 [Outlook 選項] 頁面上，選取左側的 [Calendar]。
4. 在 [Calendar] 選項下，選取 [將線上會議新增至所有會議]。
5. 選取 會議提供者... ，並將 Microsoft Teams 設定為您的預設提供者。
6. 選取 [確定]。

疑難排解

[會議] 選項中的人員選取功能表不會顯示我已新增至會議系列的受邀者。

在這種情況下，您需要邀請人員加入會議系列，而不是參加會議。

[會議] 選項的 Web 檢視不會顯示我邀請的所有人員。

在 Outlook 中將受邀者新增到會議後，您必須選取 [傳送更新]， 才能在會議選項的網頁檢視中顯示其他受邀者。
 

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排程 Teams 會議

從會議中移除 Teams

進行所有會議 Teams 會議

排程 Teams 會議

1. 開啟 Outlook Mobile App。
2. 點一下 Calendar「 。 
3. 點選 「新增事件」。 
4. 開啟 Teams 會議 切換開關。
5. 輸入會議詳細資料並邀請出席者。
6. 點選 [ 儲存 。

從會議中移除 Teams

您可以在建立會議時從會議中移除 Teams，但不能在傳送邀請之後移除。 在會議詳細資料中，關閉 Teams 會議 切換開關。

進行所有會議 Teams 會議

您可以開啟 Calendar 選項，讓您從 Outlook 排程的所有會議 - 包括 Outlook 電腦版和網頁版 Outlook - 都能使用 Teams 線上進行。

1. 在 Outlook 中，點選左上角的個人資料圖片或圖示。
2. 點選 [設定 。
3. 點選 [Calendar]>[線上會議]。
4. 尋找您要將所有會議設為 Teams 會議的帳戶。
5. 開啟 [讓每個會議都上線 ] 切換開關。
6. 在 [會議提供者] 中，請確定已選取 [Microsoft Teams ]。