建立網路研討會並建立其日期和時間、新增共同召集人和簡報者，以及輸入議程項目和附註，以供其他簡報者在活動前檢閱。
若要了解排程大型活動時的最佳做法，請參閱 在 Microsoft Teams 中設定大型會議和活動的提示。
本文內容
建立網路研討會
在 Teams 行事曆中，選取 新增
旁的箭號，然後選取 網路研討會
。輸入網路研討會詳細資料。
輸入網路研討會的標題和日期、開始和結束時間，以及描述。 您也可以將簡報者和共同召集人新增至活動。
秘訣
請考慮在註冊表單上為出席者設定較晚的開始時間，讓您自己和簡報者有時間在活動開始前一起準備。
根據預設，網路研討會會 [ 公開]，或開放給組織內外的任何人註冊。 您可以將它從 [公開 ] 變更為 [您的組織]，這將使活動頁面和註冊僅供貴組織內部的人員使用。
在會議記錄區段中，您可以新增議程項目和備忘稿，以及將網路研討會前的工作指派給簡報者。 此資訊只會與簡報者共用。
注意
- 出席者不會看到在此表單上輸入的詳細資料。
- 網路研討會存取類型可以在網路研討會發佈之前變更。
選取 [儲存]
以移至註冊。注意
儲存活動時，系統會自動將邀請傳送給出席者。
複製網路研討會
複製現有網路研討會，將其所有詳細資料和設定套用至新的網路研討會。 您可以複製 Teams 行事曆中過去和即將到來的網路研討會。
複製現有網路研討會時，新的網路研討會將具有相同的功能：
- 標題
- 描述
- 簡報者和共同召集人
- 活動主題
- 註冊設定
- 自訂電子郵件
- 會議選項
若要複製網路研討會：
- 在 Teams 行事曆中，選取您要複製的過去或即將到來的網路研討會。
- 選取 檢視活動
。 - 選取 [重複事件]
。 - 設定新事件的日期和時間，並編輯您想要變更的任何事件詳細資料。
- 選取 儲存 。
注意
如果您要複製過去 60 天內未修改或加入的活動，其會議選項將不會延續。 重複的活動將有預設會議選項。
新增網路研討會共同召集人
網路研討會共同組織者可以透過編輯註冊表、自訂活動主題等方式來幫助管理活動。
共同召集人可以使用許多與召集人相同的方式修改活動，但共同召集人無法變更網路研討會的 [ 詳細資料 ] 區段 (日期、時間等 ) 。 最多可以新增 10 位共同召集人，僅來自貴組織。
若要將共同召集人新增至網路研討會：
請遵循上述步驟來 建立網路研討會。
- 如果您已建立網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟它，然後選取 [管理活動]。
在 [詳細資料] 區段中，在 [共同召集人] 底下輸入共同召集人名稱。
選取 儲存
。
新增網路研討會簡報者
若要允許其他人在網路研討會期間展示內容，請在邀請中列出他們。 簡報者不需要註冊。 他們加入網路研討會的方式，與加入一般會議的方式相同。
若要在建立網路研討會時新增簡報者：
請遵循上述步驟來 建立網路研討會。
- 如果您已建立網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟，然後選取 [管理活動編輯
![] 圖示](../media/edit-icon.png)
。
- 如果您已建立網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟，然後選取 [管理活動編輯
在 [詳細資料 ] 區段中， 在貴組織的 [簡報者] 底下輸入簡報者名稱。
選取 儲存
。
新增外部簡報者
輕鬆地將最多 20 位外部簡報者新增至您的網路研討會。 外部簡報者是匿名、組織外部或不使用 Teams 的簡報者。
外部簡報者將會收到唯一的加入連結，讓他們無需在大廳等候即可加入網路研討會。
若要新增外部簡報者：
前往 Teams 行事曆。
選取即將舉行的網路研討會，然後選取 [檢視活動
]。選取 [管理活動
]。選取 [新增外部簡報者]。
在 [外部簡報者] 中，輸入您要新增之外部簡報者的電子郵件地址。
選取 [儲存並傳送邀請]
。
注意
- 來賓簡報者必須使用其來賓帳戶登入才能加入會議。 匿名簡報者不需要使用 Microsoft 帳戶登入。
- 外部簡報者不應轉寄其連結。 他們最多可以在三部裝置上使用相同的連結加入。
- 如果來賓在加入活動時未能成功驗證，他們將會被安置在大廳。 活動召集人或簡報者可以在那裡核准或拒絕他們加入活動的要求。
顯示或隱藏活動網站上的簡報者
當您排程網路研討會時，簡報者清單中的前六位簡報者將出現在活動網站上。 您可以變更網路研討會詳細資料中列出的順序，來展示不同的簡報者。
若要變更網路研討會簡報者的順序：
- 在 Teams 行事曆中開啟網路研討會。
- 在 [設定] 底下，選取 [簡報者]。
- 在簡報者清單中，將游標停留在您要移動的簡報者上。
- 選取並按住拖曳控點
。 - 將簡報者移至清單中的不同位置。
- 放開拖曳控點 。
- 當您準備好發佈變更時，請選取 [發佈網站 ]。
如需更多選項，請選取簡報者的名稱，然後從下拉式功能表中選擇要將其移動的位置。 例如：
選取 [到頂端] 白
或 [到底部] 白，將它們移至清單頂端或底部。選取 [ 對出席者隱藏]
，以防止其名稱出現在活動網站上。
重新產生或複製外部加入連結
若要重新產生或複製外部簡報者加入的連結：
- 在 Teams 行事曆中開啟網路研討會。
- 在網路研討會詳細資料中，選取 [外部簡報者]。
- 選取 [唯一加入連結]。
- 選取 [複製] 以將連結複製到剪貼簿，或 選取 [重新載入 ] 以重新產生新連結。
變更網路研討會詳細資料
建立並儲存網路研討會後，它會顯示在 Teams 行事曆中，您可以在其中管理其詳細資料。
若要在建立活動後變更網路研討會詳細資料：
- 前往您的 Teams 行事曆，然後選取您要編輯的網路研討會。
- 選取 [管理活動
![] [編輯] 功能表的鉛筆圖示](../media/teams-edit-pencil-icon.png)
。 - 變更並新增活動詳細資料、簡報者或共同召集人。
- 選取 [ 儲存 。
注意
- 已註冊、等待註冊或等候網路研討會的使用者將自動收到一封電子郵件，詳細說明活動日期或時間的變更。
- 如果您的活動已發佈，活動頁面將自動更新以反映已儲存的變更。
疑難排解
- 如果無法加入會議，該怎麼辦？
請確定您是透過收到會議邀請或加入連結的帳戶登入加入會議。 沒有 Microsoft 帳戶的受邀者可以匿名加入會議。
- 我受邀為外部簡報者，但我的加入連結無法使用。
只有當您使用與收到加入連結相同的電子郵件登入 Teams 時，才能使用您以簡報者身分加入的唯一連結。 您無法使用其他帳戶登入並使用連結，也無法使用連結匿名加入。