使用回顧快速檢閱 Teams 事件錄製內容。 無需切換螢幕或應用程式即可檢視活動的錄製內容、共用內容等。
使用 Teams 回顧快速檢閱事件錄製內容、文字記錄等內容。 查看過去活動的材料,包括其文件、共享內容等,而無需切換屏幕或應用程序。
重點回顧
回顧功能適用於在錄製或轉譯的 Teams 活動之後,包括會議、全體大會、網路研討會和通話。 在回顧中,您可以找到活動錄製、文字記錄、共用檔案、附註、 自訂摘要、議程和後續工作。
本文內容
檢視回顧
若要檢視活動回顧:
從活動聊天選取活動縮圖中的 [ 檢視回顧 ]。
活動結束後,在活動聊天中選取 [ 回顧 ]。
若要在個別視窗中檢視回顧,請選取 [ 在新視窗
中開啟會議回顧]。在週期性事件中,輕鬆查看任何事件的回顧。 開啟回顧,然後從下拉式功能表中選取項目。 如果您沒有看到您要尋找的事件,請選取 [載入更多會議]。
注意
回顧通知、記事和內容目前不適用於臨時事件。
共用回顧
與貴組織中的任何人共用回顧連結,以便更輕鬆地參考過去的內容。 有幾種方法可以尋找和複製回顧連結:
- 開啟回顧並選取 [共用]。
新增收件者名稱、電子郵件、群組或標籤。 接著選取 [共用]。 共用時,指定的人員將擁有回顧存取權。 - 開啟回顧,然後選取 [ 共用
>複製連結]。 將複製的連結貼到聊天或頻道中以共用。 任何尚未有權存取回顧的人員都可以要求存取權。
智慧型回顧
透過智慧型回顧取得更個人化的活動摘要。 使用 AI 支援的功能來節省檢閱時間,直接帶您到您在尋找的精彩時刻。 活動召集人、共同召集人和簡報者都可以存取網路研討會和全體大會的智慧型回顧。
注意
- 智慧型回顧體驗是 Teams 進階版的其中部分功能,是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 活動更個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。
- 智慧型回顧體驗也可做為 Microsoft Copilot 授權的一部分提供。
支援的語言
英文、簡體中文 (、中國) 文、法文、德文、義大利文、日文、西班牙文、葡萄牙文、荷蘭文、瑞典文、丹麥文、芬蘭文、俄文、挪威文 (巴克摩) 文、韓文、繁體中文 (、台灣) 文、波蘭文、土耳其文、阿拉伯文、希伯來文、葡萄牙文 (葡萄牙) 、捷克文、匈牙利文、烏克蘭文和泰文。
如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Copilot 支援的語言。 如果支援活動的口語和轉譯語言,則所有 AI 功能都可在 Teams 進階版中使用。
重要
AI 產生的內容是以事件文字記錄為基礎,並由 GPT 和其他 AI 模型所提供。 某些 AI 產生的內容可能不正確、不完整或不適當。 Microsoft 會持續努力改善技術,以減少這些案例。
時間表標記
時間表標記會顯示在錄製進度列上,並顯示與您最相關的部分。 將游標暫留在事件錄製內容上以檢視時間表標記。 選取其中一個以直接移至錄製的該部分。
時間表標記包括:
名稱提及標記
當有人使用名稱提及時間表標記說出您的名稱時,直接進入錄製內容的一部分。 當您播放事件錄製內容時,您可以將游標暫留在時間軸上,以查看是否提及您的名稱。
如果有人提及您的名稱,您將會看到 @ 圖示。 選取 @ 圖示以直接跳到錄製內容的該部分。 您也可以開啟 [文字記錄] 窗格,來檢視所說內容和說話者的內容的謄寫。 只有您可以看到自己的名字提及標記。
注意
- 若要使用名稱提及標記,您的活動必須經過錄製或轉譯。
- 只有在轉譯中某人的名稱與其顯示名稱相符時,名稱提及才能運作。
加入和離開標記
[加入] 和 [離開] 標記會顯示您加入和離開活動的時間。 播放活動錄製內容時,將游標暫留在時間軸上,即可查看您何時加入或離開。 選取 [加入
] 或 [離開
] 標記以移至錄製內容的該部分。 只有您可以查看自己的加入和離開標記。
螢幕共用標記
使用螢幕分享標記來檢閱簡報或其他共用內容。 螢幕共用標記會
顯示某人分享其螢幕的時間。
將游標停留在錄製時間軸上,以查看螢幕分享標記。 選取標記以移至錄製的該部分。
AI 摘要
選取 AI 摘要,從事件中檢視 AI 產生的筆記和後續工作。 AI 摘要適用於以支援語言轉譯的事件。 活動的持續時間也必須為 5 分鐘或更長。
如果事件的敏感度標籤阻止 AI 摘要,您可能無法複製。
注意
- 若要使用此功能,事件至少必須轉譯過。 為獲得最佳回顧體驗,請錄製及轉譯活動。
- AI 摘要可能會根據事件的轉譯語言而有所不同。 這是由於 AI 語言模型的差異所致。 我們正在持續改善這些功能。
共用 AI 摘要
直接從活動回顧產生 Outlook 電子郵件,與參與者分享智慧型回顧中的 AI 摘要,包括組織外部的參與者。 電子郵件會自動草擬,並包含會議摘要和後續工作。
若要傳送回顧電子郵件:
選取 Teams 中的 [Chat
]。開啟活動聊天。
選取 [重點回顧]。
選取 [ 共用]
>[共用至電子郵件
]。編輯草稿電子郵件以確保正確無誤。
- 電子郵件收件者將會是受邀參加活動的人員。 傳送前,先在 [ 收件者 ] 欄位中新增或移除收件者。
電子郵件準備好時,選取 [傳送]。
電子郵件將會從啟動者的電子郵件地址傳送。 會議召集人、共同召集人和簡報者都可以在 Teams 中啟動回顧電子郵件。
重要
- 下列情況無法共用 AI 摘要:
- 會議的敏感度標籤設定為 [ 僅限機密收件者 ] 或 [ 僅限高度機密收件者]。
- 會議無法使用錄製和轉錄。
- 錄製內容和文字記錄存取權僅限於 召集人和共同召集人 或 特定人員。
- 若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中自訂會議錄製內容或文字記錄的存取權 ,以及 Teams 會議的敏感度標籤。
演講者標記
AI 支援的 [演講者 ] 檢視可協助您尋找特定演講者,並檢視其在活動錄製中的重點。 選取 [演講者] 以查看發言者與時間。 選取某人的喇叭列,以觀看他們說話的時間。
注意
若要使用此功能,必須錄製和轉譯事件。
回顧和文字記錄
若要深入瞭解錄製、轉錄及其他提供此體驗之資料的儲存方式,請參閱檢視 、編輯及管理影片文字記錄和輔助字幕 以及 智慧型回顧資料、隱私權和安全性。
主題與章節
章節和主題會使用文字記錄中的關鍵字、與 PowerPoint Live 共用的內容等,將活動劃分為多個區段。
注意
若要使用此功能,必須錄製和轉譯事件。
深入瞭解 Teams 影片和 PowerPoint Live 錄製中自動產生的章節。
Copilot
使用 [回顧] 中的 Copilot 來摘要事件的重點、產生後續工作等等。 若要深入了解,請參閱開始 使用 Microsoft Teams 中的 Copilot。
刪除重點回顧
會議召集人和共同召集人可以刪除回顧及其內容,例如會議錄製內容、文字記錄,以及回顧中擷取的其他詳細資料。 此動作會永久刪除支援的回顧內容且無法復原。
若要刪除會議回顧:
- 開啟會議回顧。
- 在回顧頁面上,選取 [其他選項
>]刪除回顧內容
。
共用的檔案將保留在其原始位置。 某些內容 ,例如 Loop 筆記,僅包含在支援的會議類型中,刪除可能取決於目前擁有者的權限。
注意
目前無法使用選擇性刪除回顧內容。 刪除回顧將會永久刪除其所有內容。
常見問題集
Teams 使用哪些資料來提供智慧型回顧?
Teams 會使用活動文字記錄、出席資料和 PPT Live 資料,在智慧型回顧中提供 AI 支援的功能。
Teams 是否會儲存任何事件資料?
Teams 會儲存事件資料,但 Microsoft 無法存取。 儲存方式取決於您的 IT 系統管理員所設定的原則。您的活動資料會儲存在 與貴組織關聯的地理區域中。 錄製內容會根據 Microsoft Purview 原則儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中。 在這裡深入瞭解如何管理 SharePoint 控管。
AI 產生的筆記和 AI 產生的工作會過期嗎?
AI 產生的筆記和 AI 產生的工作將根據貴組織的原則過期。 如需詳細資訊,請連絡您的 IT 系統管理員。
誰可以存取活動的智慧型回顧?
如果組織中的 People 受邀參加活動,他們就可以存取活動的智慧型回顧。 任何未受邀或不在貴組織中的人都無法存取,即使他們有錄製連結或 Teams 進階版。