會議召集人和指定的分組討論區管理員可以將人員指派到分組討論區。 分組討論區管理員必須先加入會議，才能將人員指派至會議室。
將參與者指派到分組討論區
在會議之前或會議期間，將參與者指派到分組討論區。
會議之前
若要在會議之前將人員指派到分組討論區：
選取 Teams 中的 CalendarTeams
。選取會議。
選取 [檢視活動
]。選取 [其他選項
>] [分組討論區
]。 只有在向出席者傳送邀請之後，才會顯示此選項。選取 [指派參與者]
>手動將人員指派到會議室>下一步。在 [會議室
中，選取 [ 已解除指派 ] 或他們目前指派的會議室。選取您要指派給他們的會議室。
選取 [儲存]。
會議期間
若要在會議期間將人員指派到分組討論區：
- 選取會議控制項中的 [會議室 。
- 選取 [指派參與者]。
- 手動將每個人指派至會議室，或選取隨機 播放
，以隨機指派每個人。 - 選取 [儲存]。
在頻道會議之前
若要在頻道會議之前將頻道成員指派到分組討論區，您必須先加入會議。 然後：
- 在桌面上開啟 Teams，然後前往您的小組頻道。
- 選取 [分組討論區]。
- 選取 [指派參與者]， 並將頻道成員排序到分組討論區。
具有分組討論區功能的會議以 1,000 名參與者為限。 如果頻道包含超過 1,000 個成員，您將無法在會議之前將人員指派給會議室。
週期性會議中的會議室指派
當召集人在會議系列中將人員指派到分組會議室時，除非召集人手動變更，否則會議室指派將套用至未來的會議。
在分組討論區中隨機播放人員
在會議之前和會議期間隨機將參與者指派到分組討論區。 隨機播放所有人，或只隨機播放尚未在會議室中的人員。
會議之前
若要在會議之前隨機播放分組討論區中的參與者：
選取 Teams 中的 CalendarTeams
。選取會議。
選取 [檢視活動
]。選取 [其他選項
>] [分組討論區 ]。 只有在向出席者傳送邀請之後，才會顯示此選項。選取 指派參與者
>隨機播放 。 只有在出席者獲指派至分組討論區之後，才會顯示此選項。從 隨機
播放下拉式功能表：- 選取 [所有人] 以隨機播放所有參與者。
- 選取 [ 僅未指派的人員 ] 以隨機播放尚未指派至會議室的參與者。
選取 [儲存] 以將參與者重新指派到新的分組討論區。
會議期間
若要在會議期間隨機播放分組討論區中的參與者：
- 選取會議控制項中的 [會議室 。
在 [分組討論區] 中，選取 [指派參與者]
>隨機播放 。從 隨機播放 下拉式功能表：
- 選取 [所有人] 以隨機播放所有參與者。
- 選取 [ 僅未指派的人員 ] 以隨機播放尚未指派至會議室的參與者。
選取 [儲存] 以將參與者重新指派到新的分組討論區。
使用 CSV 檔案大量指派人員
匯入 CSV 檔案以節省設定分組討論區的時間。 這可讓您建立會議室並大量指派參與者，這對於訓練、研討會和其他結構化會議很有用。
從 CSV 檔案匯入參與者
在會議控制項中，選取 [分組討論區]。
選取 [ 從 CSV 匯入]。
選擇您的 CSV 檔案或將它拖放到視窗中。
選取 [匯入]。
分組討論區會依據 CSV 檔案中的會議室名稱建立。
參與者將根據電子郵件地址分配到會議室。 當參與者加入會議時，如果參與者的電子郵件與 CSV 檔案中的項目相符，系統就會將其指派到特定的分組討論區。 如果沒有相符項目，就不會自動指派。 隨時使用標準分組討論區控制項來移動或重新指派參與者。
CSV 檔案需求
檔案必須為 .csv 格式。
檔案必須遵循上傳時顯示的必要結構。
請提供有效的會議室名稱和參與者電子郵件地址。
如果檔案 (有問題，例如格式不正確或資料) 不正確，您會看到協助修正問題的錯誤訊息。
限制
CSV 匯入不支援通訊群組清單。 您必須為每位參與者使用個別的電子郵件地址。
匯入 CSV 檔案不會邀請參與者加入會議—只會在參與者加入後，將他們指派到分組討論區。
只有當參與者的電子郵件與 CSV 檔案中的項目相符時，才會自動將參與者指派到會議室。
匯入新的 CSV 檔案可能會取代現有的分組討論區作業。
CSV 檔案必須遵循所需的格式。 無效檔案或不正確的資料將導致匯入失敗。