邀請貴組織中的人員在 Microsoft Teams 行事曆中檢視和存取您的行事曆詳細資料。 決定要給予與您共用的人員多少存取權,並隨時變更。
若要邀請其他人共用您的 Teams 行事曆:
選取 Teams 中的 CalendarTeams
。選取 [其他選項]
>共用
。
輸入您要與之共用的連絡人的電子郵件地址或名稱。
從下拉式功能表中,選取您想要他們擁有的存取層級:
- 可以檢視我忙碌的時間: 只能將您封鎖的時間檢視為忙碌。
- 可以檢視標題和位置: 只能檢視活動的標題和位置。
- 可以檢視所有詳細資料: 可以檢視所有詳細資料,包括活動描述和出席者。
- 可以編輯: 可以檢視、編輯和刪除事件。
- 可以委派:可以檢視、建立、修改和刪除項目。 代理人也可以代表您建立會議邀請並回應邀請。
選取 [共用]。
您也可以在 [組織內部]> 下拉式功能表中選取您的喜好設定,調整組織中人員的一般存取權限People in my organization。
注意
視貴組織所設定的原則而定,某些共用權限可能會受到限制。
列印行事曆
列印 Teams 行事曆的硬複本,以分發給當面的人員,或隨身攜帶以方便離線存取。 選擇您要列印的檢視、版面配置和時間範圍,並決定包含迷你月份檢視和日程詳細資料。
若要列印您的行事曆:
選取 Teams 中的 CalendarTeams
。在左窗格中,選取您要列印 () 行事曆。
選取 [其他選項]
>[列印
。
在 Calendar 下拉式功能表中,選取您要列印的行事曆。 選擇 [選取的行事曆] 以列印您選取的多個行事曆的檢視。
自訂其他列印詳細資料:
- 在 [檢視] 中,選取您要列印的行事曆檢視。 如果您選擇 [週] 或 [工作週],請選取 [版面配置] 以選擇行事曆的方向。
- 在 [時間範圍] 中,最終確定要列印排程中的哪些時段。
- 選取 [ 迷你月 ] 以列印行事曆的小型檢視。
- 選取 [列印詳細議程 ] 以列印會議和活動詳細資料,包括會議描述、出席者清單等。
選取 [列印]。