身為會議召集人，您可以選擇誰可以存取會議的錄製內容、AI 回顧和文字記錄。 從三個選項中選取： (1) 所有人、 (2) 召集人和共同召集人，或 (3) 特定人員。
- 所有人： 會議中的每個人都可以存取。
- 召集人和共同召集人： 只有召集會議的人員可以存取。
- 特定人員： 除了召集人 () 之外，您選擇的簡報者也可以存取。
根據預設，存取權限會設定 為 [所有人]，但您可以在會議開始之前變更此設定。 如果您或其他召集人在會議期間變更此會議選項，您必須結束並重新啟動會議，變更才會生效。
注意
即使 [允許 Copilot] 設為 [ 僅在會議期間]，也無法供被排除在錄製內容或文字記錄存取權之外的會議出席者使用 Copilot。
若要自訂會議錄製內容或文字記錄的存取權：
從任何會議選項進入點移至 [會議選項]。
秘訣
會議選項將會在您的預設瀏覽器的新視窗中開啟。 為獲得最佳體驗，請使用 Edge 開啟所有會議選項。
從左側選項中選取錄製 & 轉譯 。
從 [ 誰有權存取錄製內容和文字記錄] 旁邊的下拉式清單中選取選項。
注意
- 此會議選項僅適用於 Copilot 授權或 Teams 進階版授權。
- 自訂會議錄製內容或文字記錄的存取權不適用於頻道會議或臨時會議。
- 此會議選項僅適用於錄製、文字記錄、AI 回顧和文字記錄型 Copilot 存取。 如果您或其他人透過 SharePoint、敏感度標籤或其他方法變更權限，或是您共用會議錄製內容的連結，則不會套用原始會議選項設定。
- 如果錄製內容儲存原則將錄製內容導向至召集人的商務用 OneDrive (ODB) ，召集人和共同召集人都可以使用此會議選項。 如果設定為儲存在參與者的 OneDrive 中，則不會顯示此會議選項。
- 會議召集人可以在下列平台上變更此會議選項：桌面 (Windows 和 Mac) 、行動裝置 (iOS 和 Android) 。
- 協力廠商應用程式將繼續具有存取權，且不受這個新會議選項的限制。 會議召集人可以管理協力廠商應用程式對會議的存取權。