作為會議組織者，你可以選擇誰能存取會議錄影、AI 回顧和逐字稿。 可從三個選項中選擇： (1) 全民、 (2) 組織者及共同主辦人，或 (3) 特定人士。
- 所有人：會議中的每個人都可以存取。
- 主辦人與共同主辦人：只有組織會議的人才能進入。
- 特定人員：除了主辦 () 外，你選擇的講者也可以聯絡。
預設情況下，存取權限設為 「所有人」，但你可以在會議開始前更改。 若您或其他主辦人在會議中更改此選項，您需要結束並重新開始會議，變更才會生效。
注意
即使會議期間「 允許 Copilot 」設 為僅有，但無法存取錄音或逐字稿的與會者仍無法使用 Copilot。
要自訂會議錄音或逐字稿的存取權限：
從任一會議選項入口點進入會議選項。
秘訣
會議選項會在預設瀏覽器的新視窗中開啟。 為了獲得最佳體驗，請使用 Edge 開啟所有會議選項。
從左側選項選擇 錄音 & 轉錄 。
在「 誰有錄音和逐字稿存取權」旁的下拉選單中選擇一個選項。
注意
- 此會議選項僅在持有副駕駛執照或 Teams 進階版執照時使用。
- 頻道會議或臨時會議無法自訂會議錄音或逐字稿存取權限。
- 此會議選項僅適用於錄音、逐字稿、AI 回顧及基於逐字稿的 Copilot 存取權限。 如果你或其他人透過 SharePoint 變更權限、敏感度標籤或其他方法，或分享會議錄影的連結，原始會議選項設定將不適用。
- 若錄音儲存政策將錄音導向主辦方的商務用 OneDrive (ODB) ，此會議選項將開放給主辦方及共同主辦方。 若設定為儲存在參與者的 OneDrive 中，此會議選項將不會出現。
- 會議主辦方可在以下平台更改此會議選項：桌面 (Windows 與 Mac) 、行動裝置 (iOS 及 Android) 。
- 第三方應用程式仍可存取，且不受此新會議選項限制。 會議主辦人可以管理第三方應用程式對會議的存取權限。