無法在 Microsoft Teams 中轉譯會議

如果您想要在 Microsoft Teams 中轉譯會議，但您無法使用 [轉譯] 按鈕，該怎麼辦？ 我們有一些秘訣可協助您完成工作。
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將游標停留在 [開始轉譯] 按鈕上的鎖定圖示上，以查看解釋按鈕無法運作原因的工具提示。 然後，請檢查下表以找到解決方案。 

包含錄製和轉錄選項的功能表;組織原則會停用轉錄，同時也可以看到設定和會議資訊。

工具提示 原因 您可以採取的動作
訪客無法啟動轉譯 您是來賓使用者。 要求召集人組織的會議參與者開始轉譯並在會議結束後共用。
無法供與召集人處於不同組織的人員使用 您與會議召集人屬於不同的組織。 要求召集人組織的會議參與者開始轉譯並在會議結束後共用。
只有此組織中的人員可以開始轉譯。 登入 Teams 以繼續。 您是匿名使用者。 登入已驗證的帳戶。
由於組織政策，無法參加此會議。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得存取權。 如果原則已更新，可能需要一些時間才能生效。 您的 IT 系統管理員未允許 會議中的個人進行謄寫。 深入了解允許 或禁止使用者轉錄。
或
您的 IT 系統管理員剛變更會議謄寫原則，但變更尚未生效。		 請要求您的 IT 系統管理員在 會議 中為所有人開啟謄寫選項。 之後，請等待一些時間讓變更生效。
由於組織政策，無法進行此通話。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得存取權。 如果原則已更新，可能需要一些時間才能生效。 您的 IT 系統管理員未允許 通話中個別使用者的謄寫。 深入瞭解 如何啟用通話謄寫。
或
您的 IT 系統管理員剛變更通話謄寫原則，但變更尚未生效。		 請要求您的 IT 系統管理員在通話中開啟 [所有人] 的謄 寫選項。 之後，請等待一些時間讓變更生效。
組織原則會為會議召集人關閉謄寫功能。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得存取權。 如果會議召集人在會議原則中不允許謄寫，則任何會議出席者都無法使用 [謄寫] 按鈕。

或
如果使用 Microsoft 圖形 API 排程會議，且會議召集人將 allowTranscription 屬性設定為 False，則任何會議出席者都無法使用 [轉錄] 按鈕。 深入瞭解 onlineMeetingBase 屬性。		 請要求您的 IT 系統管理員為會議召集人開啟謄寫功能。

或
要求召集人關閉目前的會議、開啟轉譯，然後開始新的會議。
只有會議召集人和簡報者可以開始轉譯 會議召集人可在 Teams 會議選項的 [角色] 底下設定 [誰可以簡報] 選項，以指定誰可以開始簡報。 如果您未被指定為簡報者，系統會在會議中將您標示為出席者，但您無法使用 [轉譯] 按鈕。 要求召集人將您指定為簡報者。 深入瞭解 Microsoft Teams 會議中的角色。
不適用於使用 Location-Based 路由的參與者。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得協助。 您的 IT 系統管理員已將通話原則中的防止 收費旁路並透過 PSTN 傳送通話 選項設為 True。 因此，PSTN 通話中的出席者無法使用 [轉錄] 按鈕。 深入瞭解 如何管理直接路由的位置型路由。 請要求您的 IT 系統管理員在通話原則中關閉防止 付費旁路並透過 PSTN 傳送通話 選項。 深入了解 如何管理直接路由的位置型路由
無法使用，因為此會議已關閉 Copilot。
若要啟用此功能，請要求會議召集人或共同召集人允許在會議選項中使用 Copilot。		 在 Teams 會議選項中，召集人將 Copilot 與其他 AI 下的 [允許 Copilot關閉] 設定為。 任何出席者都無法使用 [轉譯] 按鈕。 要求會議召集人關閉會議、開啟 Copilot，然後重新啟動會議。
只有會議召集人和共同召集人可以開始此會議的謄寫。 請連絡會議召集人以取得存取權。 會議召集人可以在 Teams 會議選項的錄製 & 謄寫下，設定誰可以錄製和謄寫，以指定誰可以開始謄寫。
如果選項設為 [ 召集人和共同召集人]，則除了召集人和共同召集人之外，任何其他出席者都無法使用 [轉譯] 按鈕。		 要求召集人將錄製及轉譯的人員變更為 召集人、共同召集人和簡報者。 深入了解 選擇可以錄製或轉譯的人員。

或
要求召集人將您指定為共同召集人。 深入瞭解 如何在 Microsoft Teams 會議中新增共同召集人。
無法使用，因為會議召集人已停用此會議的謄寫功能。 請連絡會議召集人以取得存取權。 在 Teams 會議選項的 [錄製 & 轉錄] 底下，會議召集人將 [ 誰可以錄製及轉譯 ] 選項設為 [沒有人]。 要求會議召集人變更 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項。 深入了解選擇 可以錄製或轉譯的人員。
召集人已將此功能關閉 會議召集人可在 Teams 會議選項的錄製 & 謄寫下，設定錄製內容或文字記錄的存取權選項，以指定具有存取權限的人員。
如果選項設為 [ 召集人和共同召集人 ] 或特定人員，則除了指定的人員之外，任何出席者都無法使用 [轉譯] 按鈕。		 要求召集人將 [ 誰有權存取錄製內容或文字記錄 ] 選項變更為所有人。 深入了解 自訂會議錄製內容或文字記錄的存取權。
要求召集人將您指定為共同召集人或可以開啟轉譯的人員。 深入瞭解 如何在 Microsoft Teams 會議中新增共同召集人。

常見問題集

如果我沒有以這種方式排程，為什麼我的會議錄製會自動進行？

  • 如果您使用全體大會或網路研討會範本排程會議或活動，自動錄製和轉錄功能預設會開啟。 

    若要在會議或活動開始前關閉自動錄製，請在Teams行事曆中開啟活動詳細資料，然後選取 會議選項設定圖示>錄製 & 轉錄teams-record-and-transcribe-button-icon 。 然後，將 [ 自動錄製和轉譯 ] 切換為關閉。 

    若要深入瞭解，請參閱 管理網路研討會錄製內容 或 管理全體大會錄製內容。

  • 如果您有合規性錄製原則，每次加入會議時，錄製都會自動開始。 此錄製將會儲存在貴組織的儲存空間中，而不是您的個人 OneDrive 或 Microsoft SharePoint。

    若要深入了解，請參閱 Teams 通話和會議的協力廠商合規性錄製。

錄製內容和文字記錄儲存在哪裡？

請參閱 錄製儲存空間。

錄製 & 文字記錄會議選項有何作用？

在 Teams 中召集會議時，您可以在會議選項中調整錄製和文字記錄設定及權限。 在下表中深入了解錄製和文字記錄選項：

會議選項 功能
自動錄製和轉譯 開啟此選項時，錄製和轉錄將在會議開始時自動開始。
如果 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 設定為 [沒有人]，則會關閉此選項。
誰可以錄製和轉譯 此選項可控制誰可以在會議期間開始錄製或轉錄。

  • 如果選取了 [召集人和共同召集人 ]，參與者將無法開始錄製或轉譯。
  • 如果 [ 無選取任何人 ]，則會議中沒有人可以開始錄製或轉譯。
限制：
  • 如果 [允許 Copilot] 設為 [會議期間和之後]，則無法將此選項設為 [無任何人]。
  • 只有在 [允許 Copilot] 已關閉時，此選項才能設為 [沒有任何人]。
  • 如果 已開啟 [自動錄製和轉譯] ，則無法使用此選項。
啟用多語言語音辨識
*Teams 進階版		 這使每個人都能用他們在會議開始時設定的口語被理解。 如果 [口譯器] 已開啟，此設定會自動開啟。 若要深入了解，請參閱 Microsoft Teams 會議中的解譯器。

若要深入了解，請參閱 在 Microsoft Teams 中自訂會議錄製內容或文字記錄的存取權。

如何？在 Stream 中與其他人共用錄製內容或文字記錄？

若要共用錄製內容或文字記錄：

  1. 按兩下 Teams 行事曆中以前的會議。

  2. 選取 [重點回顧]。

  3. 選擇您要共用的錄製內容或文字記錄。

  4. 選取右上角的 [在 Stream 中開啟]。

  5. 在 Stream 中，選取 [共用>]。

  6. 選取 [連結設定 ] 以管理錄製權限：

    • 在 [連結適用對象] 底下，選取您想要授予存取權限給誰。

    • 在 [其他設定] 底下：

      1. 選取 [ 無法下載 ] 以防止您共用錄製內容的人員下載。
      2. 選取 [可以檢視 ] 以允許您共用的人員檢視和下載錄製內容。
      3. 選取 [可以編輯 ] 以允許您共用的人員修改、刪除或移動錄製內容。
      4. 設定錄製到期日。
      5. 設定錄製內容的密碼。

  7. 選取 [套用 ] 以套用錄製權限。

  8. 輸入您要與之共用的名稱、群組或電子郵件。

  9. 選取 [複製連結 ] 以複製錄製內容的直接連結並與他人共用。

若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中播放、共用和下載會議錄製內容。

我可以要求存取錄製內容或文字記錄嗎？

當您開啟您無法存取的錄製內容或文字記錄時，您可以要求擁有者直接與您共用，或直接從該頁面要求存取權。 如果您要求存取，請連絡錄製內容或文字記錄擁有者，讓他們知道您的要求正在等候中。 他們可以透過電子郵件核准要求。

如何？在 Stream 中管理錄製內容或文字記錄的到期日？

若要在 Stream 中管理錄製內容或文字記錄的到期日：

  1. 在 Stream 中開啟錄製內容或文字記錄。

  2. 請確定您處於 編輯 模式。 如果您處於 [檢視 ] 模式，請選取 [檢視>編輯]。

    顯示如何在 Microsoft Stream 中切換至編輯模式的螢幕擷取畫面。

  3. 在會議錄製下，選取目前的到期倒數。

    醒目提示如何在 Microsoft Stream 中延長錄製到期日的螢幕擷取畫面。

  4. 選取選項以延長錄製內容、選擇新的到期日，或從錄製內容中完全移除到期時間。

如果會議召集人是共用信箱，會發生什麼情況？

如果您是代表共用信箱排程會議，則共用信箱將會是會議召集人。 若要深入了解，請參閱 共用信箱排程的會議。

我的錄製在何處？

如果找不到錄製內容：

  • 檢查是否有訊息指出您的錄製已開始。 如果您沒有看到此訊息，錄製內容很可能尚未開始且無法復原。

    錄製開始通知的螢幕擷取畫面。

  • 如果您知道錄製內容已開始，但在 OneDrive 中找不到，請檢查它是否已刪除、移至不同位置或已過期。 查看您的資源回收筒和第二階段資源回收筒。

    檔案資源回收筒的螢幕擷取畫面，醒目提示第二階段資源回收筒的位置。

  • 如果您在 OneDrive 中找不到您的錄製內容，但在聊天記錄中看到此錄製通知，表示您的錄製內容無法上傳至 OneDrive，且將會在暫存儲存空間中儲存 21 天。 您可以重試上傳至 OneDrive，或將它下載到您的本機裝置。

    指出錄製內容上傳失敗的錄製通知螢幕擷取畫面。

  • 如果您在聊天記錄中看到此提示，則該錄製內容已從暫存空間中永久刪除，且無法復原。

    顯示錄製通知的螢幕擷取畫面，指出錄製內容已永久刪除。

我無法錄製會議