當你主辦市政廳時，你可以從頭到尾指揮整個活動流程。 在綠房準備、開始與結束活動、聚焦演講者，還有更多精彩內容。
想了解製作大型活動的最佳實務，請參閱 Microsoft Teams 製作大型會議與活動的技巧。
本文內容
在休息室準備
在 啟動全體大會之前，請先在休息室與其他共同召集人和簡報者做好準備。 練習分享內容、檢查音訊和視訊設定等等。 當您在休息室準備時，出席者會在大廳等候，直到您啟動活動為止。
若要加入休息室:
- 在 Teams 中選擇
。 - 選取您要開始的全體大會。
- 選擇立即加入>。
您將會自動加入休息室，您可以在為出席者啟動活動之前先設定您的全體大會。 您可以將簡報者顯示在螢幕上、設定共用的內容等等。
開始全體大會
若要開始全體大會:
在 Teams 中選擇
。選取您要開始的全體大會。
選擇立即加入>。
與其他簡報者一起在 休息室 做準備。
選擇 「開始會議 」以引導與會者進入活動。
活動錄製功能 將自動啟動。 啟動活動之後，您可以開始進行簡報，並將其他簡報者顯示在螢幕上。
注意
- 在超過3,000名參加者的活動中，從媒體串流播出到觀眾觀看，會有15到60秒的延遲。 若有符合資格的參加者容量包，規模較大的活動延遲時間會較低。 想了解更多，請聯絡你的IT管理員。
- 串流上線後，最高支援解析度為 720p。
新增講者與與會者
市政廳開始後，將缺席的講者或參加者加入活動，讓他們能參與綠房和活動，並分享內容。
若要新增未觀看活動的講者或參加者：
- 在會議控制鍵中選擇
- 在 參與者 欄選中，搜尋你想邀請的人。
- 在該人姓名旁，選擇 「請求為講者 」，並從下拉選單中選擇 「講者 」或 「出席者 」。
- 講者或與會者會在他們的 Teams 裝置上接到電話，若接受加入邀請，便會直接加入。
當你將演講者或參加者加入活動時，他們會以先前分配的角色加入。 如果沒有預設角色，他們會以參加者身份加入。
晉升參加者為講者：
- 在會議控制中選擇 。
- 將滑鼠移至與會者姓名並選擇更多選項
>號建立演講者。
管理出席者看到的內容
透過管理參與者所看到的內容，確保活動順利舉辦並提升體驗。 透過讓特定人物出現或移除螢幕、固定他們的影片串流，或將其他人隱藏起來來聚焦特定人物。 欲了解更多，請參閱 「管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容」。
在市政廳會議中，讓製作工具能預覽變更並在呈現前排隊，確保銜接流暢且精緻。 擁有生產工具控制權的 People 也能開始和結束活動。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中的 Control 市政廳製作工具。
讓與會者上螢幕
注意
將與會者帶到螢幕上的功能可在 Teams 進階版中提供，該附加授權提供更多功能，使 Teams 會議更具個人化、智慧與安全。 若要存取 Teams 進階版，請連絡您的 IT 系統管理員。
在Teams 進階版組織的市政廳中，透過舉手時將觀眾帶到螢幕上，與觀眾Engage。
當你將參加者帶到螢幕上時，他們可以開啟麥克風和攝影機。 如果他們這麼做，活動現場的每個人都會看到並聽到他們的聲音。
點名參加者：
- 在會議控制鍵中選擇
- 在 參加者中，找到你想帶上螢幕的人。
- 將滑鼠移到他們的名字上，選擇 更多選項
>開啟螢幕
。
當他們說完話後，將滑鼠移到他們的名字上，選擇 更多選項>摘下畫面
。
在全體大會中進行簡報
在全體大會期間將指定的簡報者顯示在螢幕上，或展示您自己的內容。 一次最多展示九位簡報者，或在 管理出席者看到的內容 中最多七位簡報者。
想了解大型活動中發表的最佳實務，請參閱 Microsoft Teams 中大型會議與活動演講技巧。
將某人設為簡報者
當您組織全體大會時，您可以指定簡報者以在螢幕上顯示，以便在活動期間共用內容。 若要將某人設為簡報者，請在您 建立全體大會 時變更其角色。
將簡報者在螢幕上顯示或關閉
在全體大會開始之前和期間，您可以選擇要在螢幕上顯示或關閉的簡報者。 當簡報者在螢幕上顯示時，出席者將能聽到他們演講並看見其影片和共用內容。
若要將簡報者在螢幕上顯示:
在會議控制鍵中選擇 People
。
在 參與者 面板中，將滑鼠移到你想帶到螢幕上的講者名字上。
選擇 更多選項
>開啟螢幕 。
若要將簡報者從畫面中移除:
- 在會議控制鍵中選擇 People。
- 在 參與者 面板中，將滑鼠移到你想移除的講者名稱上。
- 選擇 更多選項>移除畫面 。
秘訣
當講者沒有在積極發言時，請靜音，以防與會者聽到他們的聲音。
與CVI的現狀
使用您自己的視訊會議 (VTC) 裝置，即使這些裝置不是Teams 會議室裝置，也歡迎加入並參與 Teams 市政廳。 主辦單位可直接從市政廳的分享活動對話中與講者分享 CVI 加入代碼。
欲了解更多，請參閱 「管理與設定 Microsoft Teams 雲端影片互通」。
使用 RTMP-in 分享內容
在全體大會期間，召集人和簡報者可以使用外部編碼器，並啟用 RTMP-in 將不同的媒體類型整合到活動中。 體驗高品質的螢幕畫面分享、影片製作等等。
在 這裡 深入了解有關在您的活動期間使用 RTMP-in。
開始問答&
想在市政廳前及期間促進與會者與講者之間的互動，請開啟問答&。 參加者可以在等待活動開始時或身處活動中發帖並回覆問題。 欲了解更多，請參閱 Microsoft團隊中的Q&A。
管理問與答
管理 Q&A 的人員可控管問題並變更 Q&A 設定。 根據預設，召集人和共同召集人可以管理 Q&A。 在市政廳中，他們也可以讓主持人管理問&答。
注意
僅來自貴組織的簡報者或使用 Microsoft 365 登入的外部簡報者可以管理 Q&A。 若要深入了解，請參閱 與外部來賓合作。
要更改 Q&A 設定：
在您的活動視窗中選取 Q&A。
選擇 Q&A 設定
。變更活動的 Q&A 設定:
- 為了防止參加者發問，請關閉 「問題 」切換功能。
- 為了防止參加者回覆發帖問題，請關閉 回覆 切換功能。
- 若要讓參加者匿名發問，請開啟匿名 貼文 切換功能。與會者的回覆和反應不會是匿名的。
- 要在發帖前查看問題，請開啟「 中等問題 」切換。一旦你開啟這個，就無法關閉它。 將不會對回覆進行審核。
選取 [儲存]。
若要深入了解，請參閱 Microsoft Teams 會議中的 Q&A。
建立投票
在市政廳期間建立投票，獲得觀眾的即時回饋。 要在市政廳建立投票，必須在活動開始前加入投票應用程式。 欲了解更多，請參閱「 在 Microsoft Teams 建立投票」。
投票可在市政廳期間進行，最多可有2萬人參加。 投票資料將在活動結束後最多36小時內開放。
注意
Word Cloud 投票在市政廳中並不被支持。
作為參加者預覽市政廳
主辦方、共同組織者及講者亦可作為參加者預覽市政廳，從觀眾視角監督活動體驗。
要預覽參加者，請從與主辦人、共同組織者或講者不同的入口加入活動。 例如，如果你原本是從 Teams 桌面版加入，可以從網頁或行動裝置預覽為參加者。
注意
- 至少有一位主辦人、共同主辦人或講者必須先參加市政廳會議，才能以參加者身份預覽。
- 出席報告不會反映主辦單位、共同主辦單位或以參加者身份預覽的講者。
- 部分活動體驗，如 Q&A，目前不支援以參加者身份預覽。
桌面
- 你可以在行動版Teams上以組織者、共同組織者或講者身份加入市政廳，或確保另一位組織者、共同組織者或講者加入市政廳。
- 開啟桌面版 Teams。
- 選擇 。
- 選擇你在 Teams 上加入的市政廳，無論是行動裝置還是網頁版。
- 選擇「 立即加入」旁的下拉箭頭。
- 從下拉選單選擇 「預覽為參加者 」。 此選項會在會議由組織者、共同組織者或演講者開始後出現。
注意
外部講者從 Android 裝置加入，桌面或網頁版無法預告。
Web
- 在 Teams 上，可以以組織者、共同組織者或講者身份加入市政廳，或確保有其他組織者、共同組織者或講者加入市政廳。
- 在瀏覽器中開啟 Teams。
- 選擇 。
- 在 Teams 桌面版選擇你加入的市政廳。
- 選擇「 立即加入」旁的下拉箭頭。
- 從下拉選單選擇 「預覽為參加者 」。 此選項會在會議由組織者、共同組織者或演講者開始後出現。
注意
外部講者從 Android 裝置加入，桌面或網頁版無法預告。
行動裝置
- 在 Teams 桌面版加入市政廳，擔任組織者、共同組織者或講者，或確保另一位組織者、共同組織者或講者加入市政廳。
- 在行動裝置上開啟 Teams。
- 點選 。
- 在桌面版 Teams 中點選你加入的市政廳。
- 在提示你新增此裝置或轉移至此裝置的畫面上點選「加入>預覽為參加者」。 此選項會在會議由組織者、共同組織者或演講者開始後出現。
注意
如果活動已經開始，且你尚未從桌面版加入，請從加入前的畫面選擇 「更多加入選項>」「以參加者身份預覽 」。
離開、重新開始或結束市政廳會議
離開全體大會
要離開市政廳，請在 Teams 視窗角落選擇 「離開 」。 這並不會結束所有人的活動。
重新啟動市政廳
重新啟動市政廳可能是解決活動期間技術問題的一種方式，包括參加者無法加入、普遍的音訊或視訊問題、內容損壞，或活動無法回應。 被分配製作能力的主辦人、製作人和主持人可以重新啟動市政廳。
重新啟動市政廳：
- 在 Teams 視窗角落選擇「 離開 」旁邊的下拉箭頭。
- 選擇 重新啟動事件。
市政廳重新開始後，參加者會看到活動重新啟動的訊息，並返回加入畫面，重新加入。 主持人和製作人將加入綠房，重新開始活動。
注意
市政廳重啟後，會在) (重啟前後分別錄製活動錄影。 每個活動單元也會有獨立的出席報告。 問&與活動聊天將無縫進行;所有通訊將在重啟前後保存。
結束全體大會
要結束市政廳，請在活動控制中選擇 結束事件 。 這會結束每個人的活動並停止錄製內容。