邀請人員加入 Microsoft Teams 中的會議

邀請人員參加 Microsoft Teams 中的會議，以將他們納入重要討論、簡報等活動。 視您是否召集會議而定，有數種不同的方式可以邀請人員加入會議。

您邀請某人的會議類型、邀請他們的方式，以及該人員與您的組織的關係，都可能影響他們對特定會議功能的存取權，例如會議聊天。 若要深入了解，請參閱存取 Microsoft Teams 中的會議聊天。

將人員新增至會議

在您排程會議之前和之後，直接將人員新增至會議。 當您將某人加入會議時，他們會自動收到邀請，且會議會顯示在其 Teams 行事曆中。

若要直接將某人新增至活動：

1. 選取 Teams 中的 CalendarTeams。

2. 排程活動，或選取現有活動，然後選取 [更多選項>] [編輯] 。

3. 在 [邀請必要的出席者 ] 欄位中，輸入您要新增的人員。

   • 選取 [回應] 選項>[新增選用的出席者 ] 以新增選用的出席者。

4. 選取 [ 傳送 ]。

要求某人加入

要求某人直接加入您正在參與的會議。 該人員可以直接從要求通知加入。 無論他們是否加入，他們也可以存取會議聊天。 若要深入了解，請參閱存取 Microsoft Teams 中的會議聊天。

將通話合併至會議

在 Teams 會議期間撥打電話號碼，將通話直接合併至會議。

若要將通話合併為會議：

1. 選取會議控制項中的 [。

2. 在 [ 邀請某人或撥打號碼 ] 欄位中輸入電話號碼。

   注意

   若要看到此選項，您必須將電話號碼指派給您的 Teams 帳戶，並能夠撥打外部電話。 若要深入了解，請連絡您的 IT 系統管理員。

3. 將游標停留在搜尋結果中的電話號碼上，然後選取 [其他選項 ] 。

   1. 選取 [新增電話] 以立即將他們撥入會議。
   2. 選取 [ 諮詢並合併] ，以在合併通話之前分別呼叫他們。 如果您選取此選項，則可以選取通話控制項中的撥 號鍵台 以輸入 DTMF 音調以瀏覽 IVR 功能表 (例如，「按 1 轉接到銷售人員，按 2 轉接支援」) 。

4. 當您準備好將通話合併至會議時，請在通話視窗中選取 [ 合併通話 ]。

轉寄會議

將會議轉寄給某人，以邀請某人參加您未召集的會議。 當您將會議轉寄給某人時，他們會收到似乎來自會議召集人的會議要求。 會議召集人會收到您已轉寄會議的通知。

若要轉寄會議：

1. 選取 Teams 中的 CalendarTeams。

2. 選取您要轉寄的會議。

3. 選取 [檢視活動 。

   1. 若要轉寄單一事件，請選取 [轉寄] >轉寄此事件 。
   2. 若要轉寄整個系列，請選取 [檢視系列>] [轉寄] >系列中的所有活動。

4. 在 [ 收件者 ] 欄位中，輸入您要將事件或系列轉寄給的對象。

5. 新增一封選擇性的訊息讓收件者查看。

6. 選取 傳送 。