在 Microsoft Teams 中編輯或刪除會議文字記錄

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編輯文字記錄

錄製內容上傳到 OneDrive 或 SharePoint 之後,會議召集人可以編輯會議文字記錄和隱藏式輔助字幕。

若要編輯文字記錄:

  1. 選取 Teams 最左側的 OneDrive3230d89e-d913-43c4-ba36-b48fc14f87f7
  2. 選取 [我的檔案]、[OneDrive] [我的檔案] 圖示>、[錄製內容]。
  3. 將游標停留在您要編輯文字記錄的錄製內容上。
  4. 選取 [其他動作]generic-ellipsis-button-icon>開啟open-page-icon>在瀏覽器中開啟open-icon 。 這將在其 Microsoft 365 播放器頁面上打開視頻。
  5. 在瀏覽器的播放程式頁面上,選取 [文字記錄] [開始文字記錄] 按鈕。 
  6. 將游標停留在文字記錄中您要編輯的部分上,然後選取 [編輯] 圖示
  7. 變更文字記錄文字。
  8. 選取 [ 完成]按鈕 進行更新。 

管理文字記錄權限

會議召集人可以管理可以檢視、編輯及下載會議文字記錄之人員。 特定人員或擁有連結之任何人的編輯權限。

若要管理文字記錄權限:

  1. 選取 Teams 最左側的 OneDrive3230d89e-d913-43c4-ba36-b48fc14f87f7

  2. 選取 [我的檔案]、[OneDrive] [我的檔案] 圖示>、[錄製內容]。

  3. 將游標停留在您要編輯權限的錄製內容上。

  4. 選取 [其他動作]Microsoft [Teams 更多選項] 圖示>[管理存取People或 [顯示參與者] 按鈕

  5. 選取 [ 授與存取權]teams-android-add-member

  6. 輸入您想要授與存取權的名稱、群組或電子郵件。

  7. 選取 [編輯] 圖示

    影像,其中醒目提示 [編輯] 圖示以管理錄製存取權。

  8. 選取:

    1. 可以編輯 以允許他們變更文字記錄。
    2. 可以檢視 以允許他們檢視文字記錄,但不能變更文字記錄。
    3. 無法下載 以防止他們下載文字記錄。
  9. 選取 [授與存取權]

注意

視您的 IT 系統管理員所設定的原則而定,某些權限可能無法使用。

刪除文字記錄

會議召集人和共同召集人可以刪除會議文字記錄。

如果您在 Teams 桌面應用程式中刪除文字記錄,則會在 OneDrive 和 Exchange Online 中刪除文字記錄的兩個複本。 如果您在影片播放程式頁面的設定中刪除文字記錄,系統會刪除儲存到 OneDrive 的複本。

從會議回顧中刪除

若要透過會議回顧刪除文字記錄:

  1. 在 Teams 中開啟過去的會議聊天。

  2. 選取 [重點回顧 ] 索引標籤。

  3. 選取 [文字記錄] [開始謄寫] 按鈕

  4. 如果有多種語言的文字記錄,請選取語言下拉式功能表,然後選擇您要刪除的語言。

    顯示如何在會議回顧中變更轉錄語言的螢幕擷取畫面。

  5. 選取 [刪除] 按鈕 垃圾桶圖示

注意

如果您在產生 AI 記事之前刪除文字記錄,該記事將無法使用。 刪除文字記錄之前,請務必選取 AI 記事 來產生 AI 記事。

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