在 Microsoft Teams 中管理會議出席報告

開啟或關閉出席報告

召集人可以在自己建立的會議中開啟或關閉出席報告。

會議之前

若要在會議前開啟或關閉出席報告：

1. 選取 Teams 中的 CalendarTeams。
2. 選取事件，然後選取 檢視活動 。
3. 選取 [ 選項 。
4. 在中，開啟或關閉 [允許出席報告] 切換開關。
5. 選取 [套用]。

如需管理會議出席報告的詳細說明，請連絡您的 IT 系統管理員。

會議期間

若要在會議期間開啟或關閉出席報告：

1. 開始 Teams 會議。
2. 選取控制項-> 在會議控制項中檢視更多選項。
3. 在中，開啟或關閉 [允許出席報告] 切換。
4. 選取 [ 套用]。

檢視和下載出席報告

活動結束後，直接在 Teams 中檢視和下載 Teams 出席報告。 報告會與召集人的其他資料一起儲存，例如電子郵件和連絡人。

召集人和共同召集人可以在活動結束後約五分鐘，在活動聊天中檢視和下載出席報告。 週期性會議將會針對一系列的每個執行個體產生唯一的出席報告。

若要檢視和下載出席報告：

1. 選取 Teams 中的 ChatTeams。
2. 開啟過去的會議或活動聊天。
3. 選取 [出席 ] 索引標籤。
4. 選取 [下載 ，將出席報告下載為 .csv 檔案。

您也可以在會議期間透過選取會議控制項中的 [People，然後選取 [其他動作] Teams >來下載出席報告 [參與者] 窗格中的 。

隱藏出席報告中的身分識別

您可以決定是否要在考勤報告中顯示您的身分。

若要在出席報告中隱藏您的身分識別：

1. 移至 [設定] 及 [更多[設定] Teams > 中的 。
2. 選取 [ 隱私 。
3. 開啟或關閉 [ 出席報告中的識別我] 切換開關。

參與資訊

召集人可以在排定的會議或活動結束後，在 [ 出席] 索引標籤中檢視和下載會議參與資料，例如表情符號總數、舉手、開啟相機等等。

已知問題和限制

• 在超過 120 位參與者的會議中，會議期間可用的出席報告只會包含部分出席者。 會後報告將包含所有出席者。
• 報告不包含來自已刪除分組討論區的深入解析。
• 報告目前不包含僅供檢視出席者。
• 如果頻道會議正在進行中，且某人在同一個頻道交談中開始第二個會議，則出席報告僅適用於第二個會議。
• 如果有人在大廳等候但未獲准參加會議，並不會將他們包含在報告中。
• 當參與者在會議中處於保留狀態時，其資訊仍包含在出席報告中這段時間。
• 立即頻道會議不支援出席報告。
• 參與報告會限制為每位出席者記錄的動作數量， (舉手、靜音/取消靜音等 ) 。
• 共同召集人無法存取頻道會議的出席報告。

直接在 Microsoft Teams 行動裝置應用程式中檢視出席報告，以深入瞭解您的會議和網路研討會。 查看網路研討會註冊資料、出席者加入和離開會議的時間等等。

開啟或關閉出席報告

若要在會議之前開啟或關閉出席報告：

1. 在 Teams 中點選 CalendarTeams。
2. 點選會議。
3. 在 [詳細資料] 中，點選 [查看更多>會議選項]。
4. 在中，開啟或關閉 [允許出席報告] 切換開關。
5. 點選 [儲存]。

參與者可以決定是否要在出席報告中顯示或隱藏其資訊。

若要變更您的出席報告隱私權設定：

1. 在 Teams 中點選您的個人資料圖片。
2. 點選 [設定] >[隱私權。
3. 點選 [ 出席報告資料]。
4. 開啟或關閉 [ 出席報告中的識別我] 切換開關。

如需管理會議出席報告設定的詳細說明，請連絡您的 IT 系統管理員。

開啟出席報告

若要開啟出席報告：

1. 在 Teams 中點選 ChatTeams [。
2. 開啟過去的會議聊天記錄。
3. 在會議結束訊息中，點選 [出席] 。

共用出席報告

若要開啟出席報告：

1. 開啟出席報告。

   • 如果您使用的是 iOS 裝置，請點選 [ 共用 Teams] 。
   • 如果您使用的是 Android 裝置，請點選 [ 共用 。

2. 選擇您要共用報表的方式。

3. 傳送報告。