如果您想要在 Microsoft Teams 的會議期間開始錄製,但 [錄製] 按鈕無法使用,該怎麼辦? 我們有一些秘訣可協助您完成工作。
將游標停留在 [開始錄製] 按鈕上的鎖定圖示上,以查看解釋按鈕無法運作原因的工具提示。 然後,請檢查下表以找到解決方案。
| 工具提示 | 原因 | 您可以採取的動作 |
|---|---|---|
| 只有此組織中的人員可以開始錄製 | 您是匿名使用者。 或 您與會議召集人屬於不同的組織。 您是外部參與者或是以來賓身分登入會議。 |
登入已驗證的帳戶。 要求召集人組織中的會議參與者在會議結束後開始並共用錄製內容。 |
| 由於組織政策,無法參加此會議。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得存取權。 如果原則已更新,可能需要一些時間才能生效。 | Teams 系統管理員不允許個人 在會議中進行錄製。 深入了解允許或防止使用者錄製。 或 您的 IT 系統管理員剛變更了會議錄製原則,但變更尚未生效。 |
請要求您的系統管理員在 會議 中為所有人開啟錄製選項。 之後,請等待一些時間讓變更生效。 |
| 由於組織政策,無法進行此通話。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得存取權。 如果原則已更新,可能需要一些時間才能生效。 | Teams 系統管理員不允許 通話中的個人進行錄製。 深入了解 如何啟用通話錄音。 或 您的 IT 系統管理員剛變更通話錄製原則,但變更尚未生效。 |
請要求您的系統管理員在 [為所有人的 通話 ] 中開啟錄製選項。 之後,請等待一些時間讓變更生效。 |
| 無法在此會議中使用 | 如果會議召集人在會議原則中不允許錄製,則任何會議出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。 或 如果會議是使用 Microsoft 圖形 API 排程,且會議召集人將 AllowRecording 屬性設定為 False,則會議出席者將無法使用 [錄製] 按鈕。 深入瞭解 onlineMeetingBase 屬性。 |
要求您的系統管理員讓會議召集人錄製會議。 或 要求召集人關閉目前的會議、開啟錄製屬性,然後開始新的會議。 |
| 只有會議召集人和共同召集人可以開始錄製此會議。 請連絡會議召集人以取得存取權。 | 在 Teams 會議選項的 [錄製 & 轉錄] 底下,會議召集人可以設定 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項,以指定誰可以開始錄製。 如果此選項設為 [ 召集人和共同召集人],則除了召集人和共同召集人之外,所有出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。 |
要求召集人將 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項變更為 [ 召集人]、[共同召集人] 和 [簡報者]。 深入了解 選擇可以錄製或轉譯的人員。 或 要求召集人將您指定為共同召集人。 深入瞭解 Microsoft Teams 會議中的角色。 |
| 無法使用,因為會議召集人已停用此會議的錄製功能。 請連絡會議召集人以取得存取權。 | 在 Teams 會議選項的 [錄製 & 轉錄] 底下,會議召集人可以將 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項設為 [沒有人]。 | 要求召集人變更 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項。 深入了解 選擇可以錄製或轉譯的人員。 |
| 只有會議召集人和簡報者可以開始錄製 | 在 Teams 會議選項的 [角色] 底下,會議召集人可設定 [誰 可以簡報 ] 選項,以指定誰可以開始簡報。 如果您未被指定為簡報者,系統會在會議中將您標示為出席者,但您將無法使用 [錄製] 按鈕。 | 要求召集人將您指定為簡報者。 深入瞭解 Microsoft Teams 會議中的角色。 |
| 錄製已經開始 | 當您選取 [開始錄製] 時,錄製需要幾秒鐘才能開始。 在此期間,您無法使用 [ 開始錄製 ] 按鈕。 | 請等候錄製開始。 |
| 無法使用,因為此會議已關閉 Copilot。 若要啟用此功能,請要求會議召集人或共同召集人允許在會議選項中使用 Copilot。 |
在 Teams 會議選項的 [ Copilot] 和其他 AI 下,如果會議召集人將 [允許 Copilot ] 設為 [關閉],則任何出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。 | 要求會議召集人在會議期間開啟 Copilot。 |
常見問題集
如果我沒有以這種方式排程,為什麼我的會議錄製會自動進行?
如果您使用全體大會或網路研討會範本排程會議或活動,自動錄製和轉錄功能預設會開啟。
若要在會議或活動開始前關閉自動錄製,請在Teams行事曆中開啟活動詳細資料,然後選取 會議選項
>錄製 & 轉錄
。 然後,將 [ 自動錄製和轉譯 ] 切換為關閉。 若要深入瞭解,請參閱 管理網路研討會錄製內容 或 管理全體大會錄製內容。
如果您有合規性錄製原則,每次加入會議時,錄製都會自動開始。 此錄製將會儲存在貴組織的儲存空間中,而不是您的個人 OneDrive 或 Microsoft SharePoint。
若要深入了解,請參閱 Teams 通話和會議的協力廠商合規性錄製。
錄製內容和文字記錄儲存在哪裡?
請參閱 錄製儲存空間。
錄製 & 文字記錄會議選項有何作用?
在 Teams 中召集會議時,您可以在會議選項中調整錄製和文字記錄設定及權限。 在下表中深入了解錄製和文字記錄選項:
| 會議選項 | 功能 |
|---|---|
| 自動錄製和轉譯 | 開啟此選項時,錄製和轉錄將在會議開始時自動開始。 如果 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 設定為 [沒有人],則會關閉此選項。 |
| 誰可以錄製和轉譯 | 此選項可控制誰可以在會議期間開始錄製或轉錄。
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啟用多語言語音辨識 *Teams 進階版 |
這使每個人都能用他們在會議開始時設定的口語被理解。 如果 [口譯器] 已開啟,此設定會自動開啟。 若要深入了解,請參閱 Microsoft Teams 會議中的解譯器。 |
若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中自訂會議錄製內容或文字記錄的存取權。
如何?在 Stream 中與其他人共用錄製內容或文字記錄?
若要共用錄製內容或文字記錄:
按兩下 Teams 行事曆中以前的會議。
選取 [重點回顧]。
選擇您要共用的錄製內容或文字記錄。
選取右上角的 [在 Stream 中開啟]。
在 Stream 中,選取 [共用>]。
選取 [連結設定 ] 以管理錄製權限:
在 [連結適用對象] 底下,選取您想要授予存取權限給誰。
在 [其他設定] 底下:
- 選取 [ 無法下載 ] 以防止您共用錄製內容的人員下載。
- 選取 [可以檢視 ] 以允許您共用的人員檢視和下載錄製內容。
- 選取 [可以編輯 ] 以允許您共用的人員修改、刪除或移動錄製內容。
- 設定錄製到期日。
- 設定錄製內容的密碼。
選取 [套用 ] 以套用錄製權限。
輸入您要與之共用的名稱、群組或電子郵件。
選取 [複製連結 ] 以複製錄製內容的直接連結並與他人共用。
若要深入了解,請參閱在 Microsoft Teams 中播放、共用和下載會議錄製內容。
我可以要求存取錄製內容或文字記錄嗎?
當您開啟您無法存取的錄製內容或文字記錄時,您可以要求擁有者直接與您共用,或直接從該頁面要求存取權。 如果您要求存取,請連絡錄製內容或文字記錄擁有者,讓他們知道您的要求正在等候中。 他們可以透過電子郵件核准要求。
如何?在 Stream 中管理錄製內容或文字記錄的到期日?
若要在 Stream 中管理錄製內容或文字記錄的到期日:
在 Stream 中開啟錄製內容或文字記錄。
請確定您處於 編輯 模式。 如果您處於 [檢視 ] 模式,請選取 [檢視>編輯]。
在會議錄製下,選取目前的到期倒數。
選取選項以延長錄製內容、選擇新的到期日,或從錄製內容中完全移除到期時間。
如果會議召集人是共用信箱,會發生什麼情況?
如果您是代表共用信箱排程會議,則共用信箱將會是會議召集人。 若要深入了解,請參閱 共用信箱排程的會議。
我的錄製在何處?
如果找不到錄製內容:
檢查是否有訊息指出您的錄製已開始。 如果您沒有看到此訊息,錄製內容很可能尚未開始且無法復原。
如果您找不到該訊息,可能是因為您嘗試開始錄製時發生服務問題,或者因為您取消或關閉了選取 [ 開始錄製] 後出現的確認對話方塊。 只有在您選取 [確認] 之後,錄製才會開始。
如果您知道錄製內容已開始,但在 OneDrive 中找不到,請檢查它是否已刪除、移至不同位置或已過期。 查看您的資源回收筒和第二階段資源回收筒。 如需詳細資訊,請參閱 還原 OneDrive 中已刪除的檔案或資料夾 。
如果您在 OneDrive 中找不到您的錄製內容,但在聊天記錄中看到含有錄製內容的下列訊息,您的錄製內容無法上傳至 OneDrive,且將會暫時儲存 21 天。 您可以重試上傳至 OneDrive,或將它下載到您的本機裝置。
如果您在聊天記錄中的錄製內容中看到下列訊息,則該錄製內容已從暫存空間永久刪除,且無法復原。