我無法在 Microsoft Teams 中錄製會議

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Teams Microsoft Teams

如果您想要在 Microsoft Teams 的會議期間開始錄製,但 [錄製] 按鈕無法使用,該怎麼辦? 我們有一些秘訣可協助您完成工作。

將游標停留在 [開始錄製] 按鈕上的鎖定圖示上,以查看解釋按鈕無法運作原因的工具提示。 然後,請檢查下表以找到解決方案。 

具有錄製和轉譯按鈕的畫面,顯示彈出視窗,指出只有指定為管理員的使用者才能啟動錄製。

工具提示 原因 您可以採取的動作
只有此組織中的人員可以開始錄製 您是匿名使用者。
或
您與會議召集人屬於不同的組織。 您是外部參與者或是以來賓身分登入會議。
登入已驗證的帳戶。
要求召集人組織中的會議參與者在會議結束後開始並共用錄製內容。
由於組織政策,無法參加此會議。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得存取權。 如果原則已更新,可能需要一些時間才能生效。 Teams 系統管理員不允許個人 在會議中進行錄製。 深入了解允許或防止使用者錄製。
或
您的 IT 系統管理員剛變更了會議錄製原則,但變更尚未生效。
請要求您的系統管理員在 會議 中為所有人開啟錄製選項。 之後,請等待一些時間讓變更生效。
由於組織政策,無法進行此通話。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得存取權。 如果原則已更新,可能需要一些時間才能生效。 Teams 系統管理員不允許 通話中的個人進行錄製。 深入了解 如何啟用通話錄音。
或
您的 IT 系統管理員剛變更通話錄製原則,但變更尚未生效。
請要求您的系統管理員在 [為所有人的 通話 ] 中開啟錄製選項。 之後,請等待一些時間讓變更生效。
無法在此會議中使用 如果會議召集人在會議原則中不允許錄製,則任何會議出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。

或
如果會議是使用 Microsoft 圖形 API 排程,且會議召集人將 AllowRecording 屬性設定為 False,則會議出席者將無法使用 [錄製] 按鈕。 深入瞭解 onlineMeetingBase 屬性。
要求您的系統管理員讓會議召集人錄製會議。


或

要求召集人關閉目前的會議、開啟錄製屬性,然後開始新的會議。
只有會議召集人和共同召集人可以開始錄製此會議。 請連絡會議召集人以取得存取權。 在 Teams 會議選項的 [錄製 & 轉錄] 底下,會議召集人可以設定 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項,以指定誰可以開始錄製。
如果此選項設為 [ 召集人和共同召集人],則除了召集人和共同召集人之外,所有出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。
要求召集人將 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項變更為 [ 召集人]、[共同召集人] 和 [簡報者]。 深入了解 選擇可以錄製或轉譯的人員。
或
要求召集人將您指定為共同召集人。 深入瞭解 Microsoft Teams 會議中的角色。
無法使用,因為會議召集人已停用此會議的錄製功能。 請連絡會議召集人以取得存取權。 在 Teams 會議選項的 [錄製 & 轉錄] 底下,會議召集人可以將 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項設為 [沒有人]。 要求召集人變更 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項。 深入了解 選擇可以錄製或轉譯的人員。
只有會議召集人和簡報者可以開始錄製 在 Teams 會議選項的 [角色] 底下,會議召集人可設定 [誰 可以簡報 ] 選項,以指定誰可以開始簡報。 如果您未被指定為簡報者,系統會在會議中將您標示為出席者,但您將無法使用 [錄製] 按鈕。 要求召集人將您指定為簡報者。 深入瞭解 Microsoft Teams 會議中的角色。
錄製已經開始 當您選取 [開始錄製] 時,錄製需要幾秒鐘才能開始。 在此期間,您無法使用 [ 開始錄製 ] 按鈕。 請等候錄製開始。
無法使用,因為此會議已關閉 Copilot。
若要啟用此功能,請要求會議召集人或共同召集人允許在會議選項中使用 Copilot。
在 Teams 會議選項的 [ Copilot] 和其他 AI 下,如果會議召集人將 [允許 Copilot ] 設為 [關閉],則任何出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。 要求會議召集人在會議期間開啟 Copilot。

常見問題集

如果我沒有以這種方式排程,為什麼我的會議錄製會自動進行?

  • 如果您使用全體大會或網路研討會範本排程會議或活動,自動錄製和轉錄功能預設會開啟。 

    若要在會議或活動開始前關閉自動錄製,請在 Teams 行事曆中開啟活動詳細資料,然後選取 會議選項[設定] 圖示>[錄製 & 轉譯 ]。 然後,將 [ 自動錄製和轉譯 ] 切換為關閉。 

    若要深入瞭解,請參閱 管理網路研討會錄製內容 或 管理全體大會錄製內容。

  • 如果您有合規性錄製原則,每次加入會議時,錄製都會自動開始。 此錄製將會儲存在貴組織的儲存空間中,而不是您的個人 OneDrive 或 Microsoft SharePoint。

    若要深入了解,請參閱 Teams 通話和會議的協力廠商合規性錄製。

錄製內容和文字記錄儲存在哪裡?

請參閱 錄製儲存空間。

錄製 & 文字記錄會議選項有何作用?

在 Teams 中召集會議時,您可以在會議選項中調整錄製和文字記錄設定及權限。 在下表中深入了解錄製和文字記錄選項:

會議選項 功能
自動錄製和轉譯 開啟此選項時,錄製和轉錄將在會議開始時自動開始。
如果 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 設定為 [沒有人],則會關閉此選項。
誰可以錄製和轉譯 此選項可控制誰可以在會議期間開始錄製或轉錄。

  • 如果選取了 [召集人和共同召集人 ] 或 [召集人、共同召集人和簡報者 ],參與者將無法開始錄製或轉譯。
  • 如果 [ 無選取任何人 ],則會議中沒有人可以開始錄製或轉譯。
限制:
  • 如果 [允許 Copilot] 設為 [會議期間和之後],則無法將此選項設為 [無任何人]。
  • 只有當 [允許 Copilot] 設為 [關閉] 時,此選項才能設為 [沒有任何人]。
  • 如果 已開啟 [自動錄製和轉譯] ,則無法使用此選項。
啟用多語言語音辨識
*Teams 進階版
這使每個人都能用他們在會議開始時設定的口語被理解。 如果 [口譯器] 已開啟,此設定會自動開啟。 若要深入了解,請參閱 Microsoft Teams 會議中的解譯器。

若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中自訂會議錄製內容或文字記錄的存取權。

如何?在 Stream 中與其他人共用錄製內容或文字記錄?

若要共用錄製內容或文字記錄:

  1. 按兩下 Teams 行事曆中以前的會議。

  2. 選取 [重點回顧]。

  3. 選擇您要共用的錄製內容或文字記錄。

  4. 選取右上角的 [在 Stream 中開啟]。

  5. 在 Stream 中,選取 [共用>]。

  6. 選取 [連結設定 ] 以管理錄製權限:

    • 在 [連結適用對象] 底下,選取您想要授予存取權限給誰。

    • 在 [其他設定] 底下:

      1. 選取 [ 無法下載 ] 以防止您共用錄製內容的人員下載。
      2. 選取 [可以檢視 ] 以允許您共用的人員檢視和下載錄製內容。
      3. 選取 [可以編輯 ] 以允許您共用的人員修改、刪除或移動錄製內容。
      4. 設定錄製到期日。
      5. 設定錄製內容的密碼。
  7. 選取 [套用 ] 以套用錄製權限。

  8. 輸入您要與之共用的名稱、群組或電子郵件。

  9. 選取 [複製連結 ] 以複製錄製內容的直接連結並與他人共用。

若要深入了解,請參閱在 Microsoft Teams 中播放、共用和下載會議錄製內容。

我可以要求存取錄製內容或文字記錄嗎?

當您開啟您無法存取的錄製內容或文字記錄時,您可以要求擁有者直接與您共用,或直接從該頁面要求存取權。 如果您要求存取,請連絡錄製內容或文字記錄擁有者,讓他們知道您的要求正在等候中。 他們可以透過電子郵件核准要求。

如何?在 Stream 中管理錄製內容或文字記錄的到期日?

若要在 Stream 中管理錄製內容或文字記錄的到期日:

  1. 在 Stream 中開啟錄製內容或文字記錄。

  2. 請確定您處於 編輯 模式。 如果您處於 [檢視 ] 模式,請選取 [檢視>編輯]。

    顯示如何在 Microsoft Stream 中切換至編輯模式的螢幕擷取畫面。

  3. 在會議錄製下,選取目前的到期倒數。

    醒目提示如何在 Microsoft Stream 中延長錄製到期日的螢幕擷取畫面。

  4. 選取選項以延長錄製內容、選擇新的到期日,或從錄製內容中完全移除到期時間。

如果會議召集人是共用信箱,會發生什麼情況?

如果您是代表共用信箱排程會議,則共用信箱將會是會議召集人。 若要深入了解,請參閱 共用信箱排程的會議。

我的錄製在何處?

如果找不到錄製內容:

  • 檢查是否有訊息指出您的錄製已開始。 如果您沒有看到此訊息,錄製內容很可能尚未開始且無法復原。

    錄製開始通知的螢幕擷取畫面。

  • 如果您找不到該訊息,可能是因為您嘗試開始錄製時發生服務問題,或者因為您取消或關閉了選取 [ 開始錄製] 後出現的確認對話方塊。 只有在您選取 [確認] 之後,錄製才會開始。

    spoken_language_dialog

  • 如果您知道錄製內容已開始,但在 OneDrive 中找不到,請檢查它是否已刪除、移至不同位置或已過期。 查看您的資源回收筒和第二階段資源回收筒。 如需詳細資訊,請參閱 還原 OneDrive 中已刪除的檔案或資料夾 。

    檔案資源回收筒的螢幕擷取畫面,醒目提示第二階段資源回收筒的位置。

  • 如果您在 OneDrive 中找不到您的錄製內容,但在聊天記錄中看到含有錄製內容的下列訊息,您的錄製內容無法上傳至 OneDrive,且將會暫時儲存 21 天。 您可以重試上傳至 OneDrive,或將它下載到您的本機裝置。

    指出錄製內容上傳失敗的錄製通知螢幕擷取畫面。

  • 如果您在聊天記錄中的錄製內容中看到下列訊息,則該錄製內容已從暫存空間永久刪除,且無法復原。

    顯示錄製通知的螢幕擷取畫面,指出錄製內容已永久刪除。

無法轉譯會議