我無法在 Microsoft Teams 中錄製會議

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Teams Microsoft Teams

如果您想要在 Microsoft Teams 的會議期間開始錄製,但 [錄製] 按鈕無法使用,該怎麼辦? 我們有一些秘訣可協助您完成工作。

將游標停留在 [開始錄製] 按鈕上的鎖定圖示上,以查看解釋按鈕無法運作原因的工具提示。 然後,請檢查下表以找到解決方案。 

具有錄製和轉譯按鈕的畫面,顯示彈出視窗,指出只有指定為管理員的使用者才能啟動錄製。

工具提示 原因 您可以採取的動作
只有此組織中的人員可以開始錄製 您是匿名使用者。

您與會議召集人屬於不同的組織。 您是外部參與者或是以來賓身分登入會議。
登入已驗證的帳戶。
要求召集人組織中的會議參與者在會議結束後開始並共用錄製內容。
由於組織政策,無法參加此會議。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得存取權。 如果原則已更新,可能需要一些時間才能生效。 Teams 系統管理員不允許個人 在會議中進行錄製。 深入了解允許或防止使用者錄製。

您的 IT 系統管理員剛變更了會議錄製原則,但變更尚未生效。
請要求您的系統管理員在 會議 中為所有人開啟錄製選項。 之後,請等待一些時間讓變更生效。
由於組織政策,無法進行此通話。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得存取權。 如果原則已更新,可能需要一些時間才能生效。 Teams 系統管理員不允許 通話中的個人進行錄製。 深入了解 如何啟用通話錄音

您的 IT 系統管理員剛變更通話錄製原則,但變更尚未生效。
請要求您的系統管理員在 [為所有人的 通話 ] 中開啟錄製選項。 之後,請等待一些時間讓變更生效。
無法在此會議中使用 如果會議召集人在會議原則中不允許錄製,則任何會議出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。


如果會議是使用 Microsoft 圖形 API 排程,且會議召集人將 AllowRecording 屬性設定為 False,則會議出席者將無法使用 [錄製] 按鈕。 深入瞭解 onlineMeetingBase 屬性
要求您的系統管理員讓會議召集人錄製會議。




要求召集人關閉目前的會議、開啟錄製屬性,然後開始新的會議。
只有會議召集人和共同召集人可以開始錄製此會議。 請連絡會議召集人以取得存取權。 在 Teams 會議選項的 [錄製 & 轉錄] 底下,會議召集人可以設定 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項,以指定誰可以開始錄製。
如果此選項設為 [ 召集人和共同召集人],則除了召集人和共同召集人之外,所有出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。
要求召集人將 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項變更為 [ 召集人]、[共同召集人] 和 [簡報者]。 深入了解 選擇可以錄製或轉譯的人員

要求召集人將您指定為共同召集人。 深入瞭解 Microsoft Teams 會議中的角色
無法使用,因為會議召集人已停用此會議的錄製功能。 請連絡會議召集人以取得存取權。 在 Teams 會議選項的 [錄製 & 轉錄] 底下,會議召集人可以將 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項設為 [沒有人]。 要求召集人變更 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 選項。 深入了解 選擇可以錄製或轉譯的人員
只有會議召集人和簡報者可以開始錄製 在 Teams 會議選項的 [角色] 底下,會議召集人可設定 [誰 可以簡報 ] 選項,以指定誰可以開始簡報。 如果您未被指定為簡報者,系統會在會議中將您標示為出席者,但您將無法使用 [錄製] 按鈕。 要求召集人將您指定為簡報者。 深入瞭解 Microsoft Teams 會議中的角色
錄製已經開始 當您選取 [開始錄製] 時,錄製需要幾秒鐘才能開始。 在此期間,您無法使用 [ 開始錄製 ] 按鈕。 請等候錄製開始。
無法使用,因為此會議已關閉 Copilot。
若要啟用此功能,請要求會議召集人或共同召集人允許在會議選項中使用 Copilot。
在 Teams 會議選項的 [ Copilot] 和其他 AI 下,如果會議召集人將 [允許 Copilot ] 設為 [關閉],則任何出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。 要求會議召集人在會議期間開啟 Copilot。

常見問題集

如果我沒有以這種方式排程,為什麼我的會議錄製會自動進行?

  • 如果您使用全體大會或網路研討會範本排程會議或活動,自動錄製和轉錄功能預設會開啟。 

    若要在會議或活動開始前關閉自動錄製,請在Teams行事曆中開啟活動詳細資料,然後選取 會議選項設定圖示>錄製 & 轉錄teams-record-and-transcribe-button-icon 。 然後,將 [ 自動錄製和轉譯 ] 切換為關閉。 

    若要深入瞭解,請參閱 管理網路研討會錄製內容管理全體大會錄製內容

  • 如果您有合規性錄製原則,每次加入會議時,錄製都會自動開始。 此錄製將會儲存在貴組織的儲存空間中,而不是您的個人 OneDrive 或 Microsoft SharePoint。

    若要深入了解,請參閱 Teams 通話和會議的協力廠商合規性錄製

錄製內容和文字記錄儲存在哪裡?

請參閱 錄製儲存空間

錄製 & 文字記錄會議選項有何作用?

在 Teams 中召集會議時,您可以在會議選項中調整錄製和文字記錄設定及權限。 在下表中深入了解錄製和文字記錄選項:

會議選項 功能
自動錄製和轉譯 開啟此選項時,錄製和轉錄將在會議開始時自動開始。
如果 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 設定為 [沒有人],則會關閉此選項。
誰可以錄製和轉譯 此選項可控制誰可以在會議期間開始錄製或轉錄。

  • 如果選取了 [召集人和共同召集人 ] 或 [召集人、共同召集人和簡報者 ],參與者將無法開始錄製或轉譯。
  • 如果 [ 無選取任何人 ],則會議中沒有人可以開始錄製或轉譯。
限制:
  • 如果 [允許 Copilot] 設為 [會議期間和之後],則無法將此選項設為 [無任何人]。
  • 只有當 [允許 Copilot] 設為 [關閉] 時,此選項才能設為 [沒有任何人]。
  • 如果 已開啟 [自動錄製和轉譯] ,則無法使用此選項。
啟用多語言語音辨識
*Teams 進階版
這使每個人都能用他們在會議開始時設定的口語被理解。 如果 [口譯器] 已開啟,此設定會自動開啟。 若要深入了解,請參閱 Microsoft Teams 會議中的解譯器

若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中自訂會議錄製內容或文字記錄的存取權

如何?在 Stream 中與其他人共用錄製內容或文字記錄?

若要共用錄製內容或文字記錄:

  1. 按兩下 Teams 行事曆中以前的會議。

  2. 選取 [重點回顧]。

  3. 選擇您要共用的錄製內容或文字記錄。

  4. 選取右上角的 [在 Stream 中開啟]。

  5. 在 Stream 中,選取 [共用>]。

  6. 選取 [連結設定 ] 以管理錄製權限:

    • [連結適用對象] 底下,選取您想要授予存取權限給誰。

    • [其他設定] 底下:

      1. 選取 [ 無法下載 ] 以防止您共用錄製內容的人員下載。
      2. 選取 [可以檢視 ] 以允許您共用的人員檢視和下載錄製內容。
      3. 選取 [可以編輯 ] 以允許您共用的人員修改、刪除或移動錄製內容。
      4. 設定錄製到期日。
      5. 設定錄製內容的密碼。
  7. 選取 [套用 ] 以套用錄製權限。

  8. 輸入您要與之共用的名稱、群組或電子郵件。

  9. 選取 [複製連結 ] 以複製錄製內容的直接連結並與他人共用。

若要深入了解,請參閱在 Microsoft Teams 中播放、共用和下載會議錄製內容

我可以要求存取錄製內容或文字記錄嗎?

當您開啟您無法存取的錄製內容或文字記錄時,您可以要求擁有者直接與您共用,或直接從該頁面要求存取權。 如果您要求存取,請連絡錄製內容或文字記錄擁有者,讓他們知道您的要求正在等候中。 他們可以透過電子郵件核准要求。

如何?在 Stream 中管理錄製內容或文字記錄的到期日?

若要在 Stream 中管理錄製內容或文字記錄的到期日:

  1. 在 Stream 中開啟錄製內容或文字記錄。

  2. 請確定您處於 編輯 模式。 如果您處於 [檢視 ] 模式,請選取 [檢視>編輯]。

    顯示如何在 Microsoft Stream 中切換至編輯模式的螢幕擷取畫面。

  3. 在會議錄製下,選取目前的到期倒數。

    醒目提示如何在 Microsoft Stream 中延長錄製到期日的螢幕擷取畫面。

  4. 選取選項以延長錄製內容、選擇新的到期日,或從錄製內容中完全移除到期時間。

如果會議召集人是共用信箱,會發生什麼情況?

如果您是代表共用信箱排程會議,則共用信箱將會是會議召集人。 若要深入了解,請參閱 共用信箱排程的會議

我的錄製在何處?

如果找不到錄製內容:

  • 檢查是否有訊息指出您的錄製已開始。 如果您沒有看到此訊息,錄製內容很可能尚未開始且無法復原。

    錄製開始通知的螢幕擷取畫面。

  • 如果您找不到該訊息,可能是因為您嘗試開始錄製時發生服務問題,或者因為您取消或關閉了選取 [ 開始錄製] 後出現的確認對話方塊。 只有在您選取 [確認] 之後,錄製才會開始。

    spoken_language_dialog

  • 如果您知道錄製內容已開始,但在 OneDrive 中找不到,請檢查它是否已刪除、移至不同位置或已過期。 查看您的資源回收筒和第二階段資源回收筒。 如需詳細資訊,請參閱 還原 OneDrive 中已刪除的檔案或資料夾

    檔案資源回收筒的螢幕擷取畫面,醒目提示第二階段資源回收筒的位置。

  • 如果您在 OneDrive 中找不到您的錄製內容,但在聊天記錄中看到含有錄製內容的下列訊息,您的錄製內容無法上傳至 OneDrive,且將會暫時儲存 21 天。 您可以重試上傳至 OneDrive,或將它下載到您的本機裝置。

    指出錄製內容上傳失敗的錄製通知螢幕擷取畫面。

  • 如果您在聊天記錄中的錄製內容中看到下列訊息,則該錄製內容已從暫存空間永久刪除,且無法復原。

    顯示錄製通知的螢幕擷取畫面,指出錄製內容已永久刪除。

無法轉譯會議