Když hostujete událost v Microsoft Teams, můžete spravovat celé prostředí, od přípravy až po živé doručení a shrnutí. Organizátoři a prezentující můžou kontrolovat, co účastníci uvidí, sdílet obsah, zapojovat cílové skupiny a zajišťovat hladký průběh produkce.
V tomto článku
Příprava v čekárně
Před zahájením události se připravte spolu s dalšími spoluorganizátory a přednášejícími v čekárně. Procvičte si sdílení obsahu, zkontrolujte nastavení zvuku a videa a další možnosti. Zatímco se budete připravovat v zelené místnosti, budou účastníci čekat v předsálí, dokud událost nespustíte.
Pokud chcete tuto funkci používat, nastavte někoho jako prezentujícího a zapněte ji před začátkem události.
Povolení zelené místnosti pro událost, kterou jste naplánovali v aplikaci Události:
Vyberte
Události na levé straně Teams.Vyberte Spravovat.
Vyberte nadcházející událost.
Vyberte Upravit podrobnosti
.V části Nastavit prostředí a možnosti
zapněte přepínač Povolit zelenou místnost .
Když se k události připojíte, automaticky se připojíte k zelené místnosti.
Důležité
Pokud jste událost vytvořili v kalendáři Teams, může toto prostředí vypadat jinak. Další informace najdete v tématu Používání zelené místnosti v Microsoft Teams.
Připojení k události
Když se připojíte k události před jejím začátkem, nejprve vstoupíte do zelené místnosti. V místnosti s ostatními spoluorganizátory a prezentujícími se můžete připravit a událost spustit, až budete připraveni.
Pokud se chcete připojit k radnici přímo v Teams:
Vyberte
Události na levé straně Teams. Vyberte událost, ke které se chcete připojit, a vyberte ikonu kamery Připojit se k 
.Vyberte Kalendář v Teams. Vyberte událost, ke které se chcete připojit, a vyberte ikonu kamery Připojit se k
.
Zahájení události
Spuštění události:
Vyberte
v Teams.Vyberte událost, kterou chcete spustit.
Vyberte Připojit>se teď.
Připravte se s ostatními v zelené místnosti.
Vyberte Zahájit schůzku a potvrďte.
Když událost spustíte, začne automaticky nahrávání a přepis.
Přidání prezentujících a účastníků
Po zahájení události přidejte chybějící prezentující nebo účastníky, aby se mohli zúčastnit a sdílet obsah.
Přidání prezentujícího nebo účastníka, který momentálně není v události:
Vyberte v ovládacích prvcích schůzky ikonu People
.V podokně Účastníci vyhledejte osobu, kterou chcete pozvat.
Vedle jména dané osoby vyberte Požádat jako prezentujícího a v rozevírací nabídce vyberte Prezentující nebo Účastník .
Prezentujícímu nebo účastníkovi zavolá na jeho zařízení Teams, a pokud přijme žádost o připojení, připojí se přímo.
Když přidáte prezentujícího nebo účastníka, připojí se jako role, která jim byla předtím přiřazená. Pokud nemají předdefinovanou roli, připojí se jako účastníci.
Jestli chcete někoho nastavit jako prezentujícího, postupujte takto:
V ovládacích prvcích schůzky vyberte ikonu People
.Najeďte myší na jméno účastníka a vyberte Další možnosti
>Udělat prezentujícího.
Správa toho, co účastníci uvidí
Zajistěte plynulou produkci událostí a zvyšte zážitek účastníků tím, že spravujete, co účastníci vidí. Zaměřte se na konkrétní lidi tím, že je přivedete na obrazovku nebo z ní, připnete jejich videokanály nebo skryjete ostatní.
Poznámka
Poznámka: Správa toho, co účastníci uvidí, není v současné době k dispozici u událostí optimalizovaných pro škálování. Další informace najdete v tématu Funkce událostí Microsoftu ve velkém měřítku.
Zapnutí možnosti Spravovat, co účastníci na vaší události uvidí:
Vyberte
Události na levé straně Teams.Vyberte Spravovat.
Vyberte nadcházející událost.
Vyberte Upravit podrobnosti
.Vyberte Nastavit prostředí a možnosti
>Všechny možnosti.V části Production tools
zapněte přepínač Spravovat, co účastníci vidí .Vyberte Použít.
Důležité
Pokud jste událost vytvořili v kalendáři Teams, může toto prostředí vypadat jinak. Další informace najdete v tématu Správa toho, co účastníci uvidí v Microsoft Teams.
Předejte kontrolu nad výrobními nástroji
Předejte řízení produkčních nástrojů, abyste mohli dát účastníkům schůzky kontrolu nad tím, co se účastníkům zobrazí na obrazovce. People with control of production tools can preview changes and front lecturers before jejich zveřejnění. Můžou taky událost zahájit a ukončit.
Určení, kdo má kontrolu nad výrobními nástroji:
Vyberte
Události na levé straně Teams.Vyberte Spravovat.
Vyberte nadcházející událost.
Vyberte Upravit podrobnosti
.Vyberte Nastavit prostředí a možnosti
>Všechny možnosti.In Výrobní nástroje
>Kdo má kontrolu nad výrobními nástroji, zvolte, kdo bude mít kontrolu nad výrobními nástroji z rozevírací nabídky.Vyberte Použít.
Důležité
Pokud jste událost vytvořili v kalendáři Teams, může toto prostředí vypadat jinak. Další informace najdete v tématu Řízení produkčních nástrojů v Microsoft Teams.
Přenesení prezentujících na obrazovku i mimo ni
Před událostí a během ní zvolte, které prezentující chcete mít na obrazovce a mimo ni. Když je prezentující na obrazovce, účastníci ho uslyší mluvit a uvidí jeho videa a sdílený obsah.
Další informace o přenášení prezentujících na obrazovku nebo mimo ni najdete v tématu Spravujte, co účastníci uvidí v Microsoft Teams.
Přenesení účastníků na obrazovku a mimo ni
Engage zapojte své publikum do událostí tím, že přivedete účastníky na obrazovku, když zvednou ruku. Když účastníka přivedete na obrazovku, bude mít přístup k zapnutí mikrofonu a kamery. Pokud ano, uvidí a uslyší všichni účastníci akce.
Další informace o přenesení účastníků na obrazovku nebo mimo ni najdete v tématu Spravujte, co účastníci uvidí v Microsoft Teams.
Prezentovat obsah
Když pořádáte událost, určete prezentující, kteří si přivedou na obrazovku a budou během události sdílet obsah. Pokud chcete někoho nastavit jako prezentujícího, změňte jeho roli při plánování události.
Prezentace s CVI
Připojte se a prezentujte na událostech Teams pomocí vlastních zařízení pro videokonference (VTC), i když to nejsou zařízení Teams Rooms. Organizátoři mohou sdílet kódy pro připojení CVI přímo z dialogu pro sdílení události na radnici s přednášejícími.
Další informace najdete v tématu Správa a nastavení Cloud Video Interop pro Microsoft Teams.
Sdílení obsahu pomocí RTMP-In
Během události můžou organizátoři a prezentující použít externí kodér a povolit RTMP-in k integraci různých typů médií do události. Vychutnejte si kvalitnější sdílení obrazovky, produkci videa a další možnosti.
Další informace o používání RTMP-in během vaší události najdete zde.
Start Q&A
Pokud chcete před událostí a během ní více zapojit účastníky a prezentující, zapněte Otázky&odpovědi. Účastníci můžou během čekání na zahájení události a během účasti na ní publikovat otázky a odpovídat na ně. Další informace najdete v tématu Otázky&odpovědi v Microsoft Teams.
Vytvoření hlasování
Vytvořením hlasování v průběhu události můžete od svého publika získat zpětnou vazbu v reálném čase. Pokud chcete vytvořit hlasování v události, musíte před jejím zahájením přidat aplikaci Hlasování. Po událostech, které byly optimalizovány pro velké cílové skupiny, zůstanou data hlasování přístupná až 36 hodin po skončení události.
Další informace najdete v tématu Vytvoření hlasování v Microsoft Teams.
Poznámka
Hlasování je k dispozici u událostí s až 20 tisíci účastníky. Další informace o pořádání velkých událostí v aplikaci Teams získáte od správce IT. Hlasování ve službě Word Cloud nejsou podporovaná u událostí optimalizovaných pro velké cílové skupiny.
Zobrazení náhledu události jako účastník
Organizátoři, spoluorganizátoři a přednášející můžou zobrazit náhled události jako účastník a sledovat tak prostředí z pohledu cílové skupiny.
Pokud chcete zobrazit náhled jako účastník, připojte se k události z jiného vstupního místa, než ke kterému jste se připojili jako organizátor, spoluorganizátor nebo prezentující. Pokud jste se například původně připojili v Teams pro stolní počítače, můžete si zobrazit náhled jako účastník z webu nebo mobilního zařízení.
Poznámka
Aby bylo možné zobrazit náhled jako účastník, musí se k události připojit alespoň jeden organizátor, spoluorganizátor nebo přednášející. V sestavě docházky se nebudou zobrazovat organizátoři, spoluorganizátoři ani prezentující, kteří se vydávají za účastníky. Některá prostředí událostí, jako je například Q&A, nejsou momentálně při zobrazení náhledu v roli účastníka podporovaná.
Opuštění, restartování nebo ukončení události
Opuštění události
Pokud chcete událost opustit, vyberte v rohu okna Teams možnost Odejít . Tím událost neukončí pro všechny.
Restartování události
Restartování události může být způsob, jak vyřešit technické problémy, včetně nemožnosti účastníků se připojit, rozsáhlých problémů se zvukem nebo videem, poškozeného obsahu nebo případě, že událost nereaguje. Organizátoři, producenti a prezentující, kterým byly přiděleny produkční kapacity, mohou restartovat radnici.
Restartování události:
Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle možnosti Odejít v rohu okna Teams.
Vyberte Restartovat událost.
Po restartování události se účastníkům zobrazí zpráva o tom, že se událost restartuje, a vrátí se na obrazovku připojení, kde se můžou znovu připojit. Přednášející a producenti se připojí k zelené místnosti, kde mohou akci znovu spustit. Pro každý segment události budou také k dispozici samostatné záznamy akcí a sestavy docházky. Q&A a chat k události budou plynule pokračovat; Před restartováním i po něm se zachová veškerá komunikace.
Ukončení události
Pokud chcete událost ukončit, vyberte v ovládacích prvcích události možnost Ukončit událost . Tím se událost ukončí pro všechny a zastaví se zaznamenávání.