Когда кто-то делится с вами папкой, она отображается в разделе "Общие " вашей OneDrive.com. Если у вас есть разрешения на изменение этих общих папок, вы можете добавить их в раздел " Мои файлы " в OneDrive, чтобы упростить доступ к ним и работу.
Если вы хотите просматривать общие папки и получать к ним доступ на компьютере или Mac, установите приложение OneDrive и синхронизируйте папки с устройством.
Важно
- Некоторые ярлыки общих папок OneDrive, расположенные в папке "Моя Files", могут отображаться как ярлыки Интернета с URL-адресом, а не как фактические папки. Если открыть ярлык папки, он откроется как веб-страница, а не папка.
- Эта проблема связана с некоторыми изменениями, которые мы вносим в нашу серверную службу. Ярлыки Интернета .url автоматически преобразуются обратно в папку, когда проблема будет решена. Вы по-прежнему можете получить доступ к содержимому общей папки, но это будет происходить через OneDrive.com (вам может быть предложено войти в систему).
- Если у вас есть полный доступ к учетной записи, из которой вам предоставлен доступ к папкам, вы можете добавить OneDrive в качестве службы , чтобы легко открывать файлы Office на своем компьютере.
Примечание
- Можно добавить до 100 ярлыков папок с сайта OneDrive или Teams одного пользователя
- Вы можете добавить до 1000 сочетаний клавиш для файлов и папок.
- Вы можете добавлять только общие папки в свои OneDrive, а не отдельные общие файлы.
- Общие папки, добавленные в ваш OneDrive, не используют место в OneDrive. Для хранения данных используется только дисковое пространство владельца папки.
- Вы также сможете получить доступ к общим папкам из списка Общие на сайте OneDrive.com или в мобильном приложении OneDrive. Вы сможете по-прежнему копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые файлы в этих папках, а также предоставлять к ним общий доступ.
Добавление общей папки в OneDrive
- Войдите в OneDrive в браузере, используя свою личную учетную запись Майкрософт.
- В области навигации слева в OneDrive выберите пункт Общие. Файлы и папки, которые можно добавить в OneDrive, имеют пометку Разрешено редактирование.
- Найдите папку, которую необходимо добавить, выберите кружок на мозаике папки, а затем в верхнем меню выберите Добавить ярлык к моим файлам. Или щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Добавить ярлык к моим файлам.
Совет
Если вы не хотите синхронизировать содержимое папки и предоставлять к нему общий доступ, вы можете выбрать команду Скачать. При этом папка и ее содержимое будет сохранено на вашем компьютере, а не в вашем OneDrive. Файлы будут доступны вам для редактирования в автономном режиме, но вы не сможете просмотреть изменения, внесенные другими пользователями, а они не увидят изменения, внесенные вами.
Перемещение общих файлов и папок в OneDrive
При перемещении между общими папками файлы теряют свои существующие разрешения и получают разрешения папки, в которую они были перемещены. Например, если переместить элемент в папку только для чтения, элемент также станет доступным только для чтения. Если переместить элемент из общей папки в папку без совместного доступа, общий доступ к этому элементу будет прекращен. При перемещении элементов внутри общей папки изменения назначенных разрешений не происходит.
Хотя вы можете перемещать общие файлы, общие папки на сайте OneDrive.com перемещать нельзя. Если вы синхронизируете OneDrive с компьютером, любая общая папка при перемещении копируется в конечное расположение, а затем удаляется из вашего OneDrive. Она по-прежнему будет доступна в списке Общие.
Примечание
Будьте предельно внимательны при перемещении папок, так как это может повлиять на разрешения на доступ к папке. При перемещении общей папки в другую папку к ней будут применены разрешения конечной папки. Это означает, что другие пользователи смогут получить к ней доступ только при наличии соответствующих разрешений у конечно папки. Если общий доступ конечной папке не назначен, общий доступ к перемещенной папке будет прекращен.
Вы можете переименовать общие папки, добавленные в OneDrive. Присвоенное вами имя папки будет видно только вам. При этом папка будет отображаться с указанным именем независимо от того, какой способ доступа к OneDrive вы используете: сайт OneDrive.com, приложение OneDrive на компьютере или мобильное приложение OneDrive. Измененное вами имя не будет видно ни владельцу общей папки, ни другим пользователям с разрешениями на доступ к этой папке.
Примечание
Тем не менее переименование или изменение любого элемента содержимого папки будет видно всем пользователям с разрешениями на доступ к этой папке.
Удаление общих файлов и папок из OneDrive
Files, удаленные из общей папки на OneDrive.com, отправляются только в корзину владельца общей папки. Однако если вы синхронизируете OneDrive с компьютером, удаленные из общей папки элементы появятся в корзине компьютера.
Примечание
Только владелец общей папки может восстановить элемент, удаленный из папки.
Чтобы удалить общую папку на сайте OneDrive.com:
- В представлении Файлы выберите общую папку, которую нужно удалить.
- Выберите Удалить ярлык из моих файлов.
При этом папка будет удалена только из вашего OneDrive, она по-прежнему будет доступна в вашем списке Общие и это никак не повлияет на владельца или любого другого пользователя, имеющего доступ к папке. Если вместо этого вы удалите папку, она будет удалена из OneDrive каждого пользователя, добавившего ее, а владельцу папки нужно будет ее восстанавливать.
Примечание
Если вы синхронизируете OneDrive с одним или несколькими компьютерами, удаление общей папки в OneDrive приведет также к ее удалению на всех этих компьютерах.
Если доступ к папке для вас отменен, папка будет удалена из вашего OneDrive. Чтобы восстановить доступ к папке, попросите владельца папки или пользователя, имеющего разрешения на ее изменение, снова открыть вам доступ к папке.
Когда кто-то предоставляет общий доступ к папке в Microsoft OneDrive, SharePoint или Teams, вы можете добавить ярлык к общей папке в OneDrive, чтобы легко находить файлы и работать с ними. Эти сочетания клавиш отображаются в OneDrive в Интернете, проводнике Windows, Mac Finder, Teams и в мобильных приложениях OneDrive.
Примечание
Процедуры, описанные в этой статье, доступны только внутренним пользователям. Вы не можете добавлять ярлыки к папкам, к которым предоставлен общий доступ внешним пользователям.
- В OneDrive в области навигации выберитепункт "Вампредоставлен доступ>".
- Найдите папку, которую вы хотите добавить, и щелкните кружок на плитке папки, чтобы выбрать ее.
- Выберите "Добавить ярлык к моим файлам".
- Можно также щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать команду "Добавить ярлык к моим файлам".
Совет
В общей библиотеке SharePoint или Microsoft Teams вы можете выбрать "Добавить ярлык к моим файлам ", чтобы добавить ярлык ко всей библиотеке, или выбрать конкретную папку, которую нужно добавить, а затем нажать кнопку "Добавить ярлык к моим файлам".
Важно
Команда " Добавить ярлык к моим файлам " недоступна в указанных ниже случаях.
- Вы уже добавили папку в свое хранилище OneDrive или выбрали несколько папок. (Вы не можете одновременно добавить несколько папок.)
- Элемент, который вы пытаетесь добавить, не является папкой. (Кнопка "Добавить ярлык к моим файлам " недоступна для отдельных файлов, а также для их коллекций, таких как альбомы.)
- Вы уже добавили 100 сочетаний клавиш в ту же библиотеку документов.
Перемещение ярлыка OneDrive в другую папку
Ярлык можно переместить в папку, как и любой другой файл или папку. Дополнительные сведения о перемещении файлов см. в разделе "Проверка" Сортировка, переименование и перемещение фотографий и файлов в OneDrive.
Примечание
При перемещении ярлыка из папки в общую папку ярлык не изменяет свои разрешения на общий доступ. People, у которых в данный момент нет доступа к ярлыку, не смогут получить доступ к его содержимому, но могут переименовать или удалить ярлык.
Выберите ярлык, который нужно переместить. Для этого в представлении "Список" проведите проверку кружка, который появляется слева от элемента при наведении на него указателя мыши. В представлении «Плитки» или «Фото» проведите проверку кружка в правом верхнем углу плитки при наведении на нее указателя мыши. Вы также можете выбрать несколько элементов и переместить их одновременно (группой).
На верхней панели навигации нажмите кнопку "Переместить".
В области "Переместить в" перейдите в конечную папку и выберите "Переместить".
- Если для хранения элемента нужно создать новую папку, нажмите кнопку Создать папку.
Совет
Вместо нажатия кнопки "Переместить " можно выбрать ярлык, который нужно переместить, и перетащить его в папку назначения.
Поиск общих папок, добавленных в OneDrive
Общие папки, которые вы добавили в свой OneDrive, отображаются на веб-сайте OneDrive в представлении "Мои файлы ".
На компьютере с Windows найдите папку OneDrive с именем вашей организации после нее в обозревателе Windows. Например: OneDrive — Contoso. На компьютере Mac найдите папку OneDrive с помощью диспетчера файлов Finder.
Примечание
Если на вашем компьютере установлено приложение синхронизации приложение синхронизации OneDrive, но синхронизация общей папки с компьютером не выполняется, это может указывать на то, что в приложении включена выборочная синхронизация. Это случается не часто, но чтобы устранить эту проблему, найдите значок облака OneDrive в области уведомлений Windows (если вы используете компьютер Mac, перейдите в строку меню).
- Откройте параметры OneDrive (щелкните значок облака OneDrive в области уведомлений и выберите значок OneDrive "Справка и параметры"
, а затем — Параметры.)
- Перейдите на вкладку "Учетная запись ".
- Нажмите "Выбрать папки".
- Когда появится диалоговое окно Выбор папок, снимите флажки с папок, которые не хотите синхронизировать со своим компьютером, и нажмите кнопку ОК.
Перемещение общих файлов и папок в пределах OneDrive
При перемещении между общими папками файлы теряют свои существующие разрешения и получают разрешения папки, в которую они были перемещены. Например, если переместить элемент в папку только для чтения, элемент также станет доступным только для чтения. Если переместить элемент из общей папки в папку без совместного доступа, общий доступ к этому элементу будет прекращен. При перемещении элементов внутри общей папки изменения назначенных разрешений не происходит.
Хотя вы можете перемещать общие файлы, общие папки на сайте OneDrive.com перемещать нельзя. Если вы синхронизируете OneDrive с компьютером, любая общая папка при перемещении копируется в конечное расположение, а затем удаляется из вашего OneDrive. Она по-прежнему будет доступна в списке Общие.
Вы можете переименовать общие папки, добавленные в OneDrive. Присвоенное вами имя папки будет видно только вам. При этом папка будет отображаться с указанным именем независимо от того, какой способ доступа к OneDrive вы используете: сайт OneDrive.com, приложение OneDrive на компьютере или мобильное приложение OneDrive. Измененное вами имя не будет видно ни владельцу общей папки, ни другим пользователям с разрешениями на доступ к этой папке.
Примечание
Тем не менее переименование или изменение любого элемента содержимого папки будет видно всем пользователям с разрешениями на доступ к этой папке.
Удаление собственных общих файлов и папок в OneDrive
Files, удаленные из общей папки на OneDrive.com, отправляются только в корзину владельца общей папки. Однако если вы синхронизируете OneDrive с компьютером, удаленные из общей папки элементы появятся в корзине компьютера.
Примечание
Только владелец общей папки может восстановить элемент, удаленный из папки.
Чтобы удалить общую папку на сайте OneDrive.com:
- В представлении "Мои файлы " выберите общую папку, которую нужно удалить.
-
Выберите "Удалить ярлык".
При этом папка будет удалена только из вашего OneDrive, она по-прежнему будет доступна в вашем общем списке и не повлияет на владельца или любого другого пользователя, имеющего доступ к папке. Если вместо этого вы удалите папку, она будет удалена из OneDrive каждого пользователя, добавившего ее, а владельцу папки нужно будет ее восстанавливать.
Примечание
Если вы синхронизируете OneDrive с одним или несколькими компьютерами, удаление общей папки в OneDrive приведет также к ее удалению на всех этих компьютерах.
Если доступ к папке для вас отменен, папка будет удалена из вашего OneDrive. Чтобы восстановить доступ к папке, попросите владельца папки или пользователя, имеющего разрешения на ее изменение, снова открыть вам доступ к папке.
Чтобы удалить общую папку из проводника:
- Откройте проводник и выберите общую папку, которую нужно удалить.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите OneDrive.
-
Выберите "Удалить ярлык".
Примечание
- Удаление ярлыка в проводнике с помощью описанных выше действий удалит ярлык только из OneDrive.
- При удалении ярлыка с помощью щелчка правой кнопкой мыши, DELETE или кнопки "Удалить" с клавиатуры убедитесь, что перед этим все файлы закрыты в проводнике. Удаление ярлыка со всеми открытыми файлами приведет к удалению некоторых или всех файлов в ярлыке. Это содержимое можно восстановить из корзины OneDrive или SharePoint
- Если вы собираетесь удалить ярлык из OneDrive, удалив его из левой области навигации в Windows, сверните ярлык перед удалением. При удалении развернутого ярлыка папка и ее содержимое будет удалено для всех, а не ярлык для этого пользователя.
Отключение функции "Добавить ярлык в OneDrive"
Если вы администратор и хотите отключить команду "Добавить ярлык в OneDrive для организации", используйте следующую команду PowerShell:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Дополнительные сведения см. в статье Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Документация Майкрософт
