Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft OneDrive позволяет безопасно взаимодействовать с друзьями, семьей, коллегами или внешними партнерами. Файлы OneDrive остаются личными, пока вы не поделитесь ими. Вы можете поделиться ими по ссылке или путем предоставления доступа определенным людям. В этой статье объясняется, как создавать ссылки для общего доступа, управлять разрешениями и устранять распространенные проблемы.
Внимание!
- Если вы делитесь папками и предоставляете разрешения на редактирование, пользователи, получившие доступ, могут добавлять общие папки в свои собственные хранилища OneDrive и видеть все содержимое папок.
- Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.
Примечание
Получатели могут добавлять в OneDrive только общие папки, а не отдельные файлы. Если вы хотите, чтобы получатель видел только определенные файлы, сначала поместите их в отдельную папку, а затем предоставьте к ней доступ.
Параметры общего доступа
- Выберите "Поделиться", "Копировать ссылку", чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, которых вы, возможно, не знаете лично. Например, через социальные сети или электронную почту. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения.
- Выберите "Поделиться с определенными людьми", если вы хотите отправить ссылку более конфиденциально, с разрешениями, установленными для конкретных людей или групп.
- Поделиться с помощью команды "Копировать ссылку"
- Предоставление общего доступа определенным пользователям
Копирование ссылки для общего доступа из проводника или OneDrive в Интернете
Совет
Вы можете создавать ссылки общего доступа с помощью классического приложения OneDrive для Windows 10, Windows 11 и компьютеров Mac. Просто щелкните файл или папку правой кнопкой мыши в своей папке OneDrive на компьютере и выберите пункт ПоделитьсяOneDrive ссылкой. Это скопирует ссылку в буфер обмена, которую вы сможете вставить куда угодно. Однако этим ссылкам по умолчанию присвоено разрешение на изменение. Если вы хотите изменить разрешения, выполните следующие действия:
Войдите на веб-сайт OneDrive по адресу onedrive.com и войдите в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.
Выберите нужные файлы или папки, выбрав значок круга.
Примечание
- Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен для рабочих или учебных учетных записей OneDrive.
- Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
- Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
Нажмите значок "Поделиться
" в верхней части страницы.Нажмите "Копировать ссылку", чтобы скопировать ссылку.
Чтобы изменить разрешения для ссылки, щелкните значок параметров в виде шестеренки,
Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
<People из вашей организации>, получившие ссылку, предоставляют любому сотруднику в вашей организации, у которого есть ссылка, доступ к файлу, независимо от того, получили ли они его непосредственно от вас или переслали от кого-то другого.
Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.
Примечание
- При совместном использовании в группе безопасности или Microsoft 365 со ссылкой "People в <вашей организации>" получатели должны щелкнуть ссылку, прежде чем получить доступ к элементу.
- Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям за пределами вашей организации.
В меню Другие параметры можно настроить любой из следующих параметров:
Разрешить редактирование позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.
Примечание
- По умолчанию параметр "Разрешить редактирование" включен.
- Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране, щелкнув значок карандаша справа от имен пользователей, с которыми вы делитесь файлом.
Блокировать скачивание не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства.
Параметр Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установки даты ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.
Примечание
- Доступно только подписчикам Microsoft 365.
- Вы можете установить срок действия папок OneDrive только для всех, кто предоставляет общий доступ.
Параметр Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.
Примечание
- Доступно только подписчикам Microsoft 365.
- Вы можете установить пароль для папок OneDrive только для всех, кто предоставляет общий доступ.
Открытие в режиме просмотра ограничивает только возможность пользователей оставлять комментарии и вносить предложения по файлу.
Примечание
- Этот параметр разрешений доступен только для документов и файлов Word.
- Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.
После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить.
Нажмите "Копировать", а затем выберите "Отправить".
Примечание
"https://1drv.ms" — это сокращенный URL-адрес OneDrive. Сокращенные URL-адреса используются для обмена данными в Twitter.
Вставьте ссылку и отправьте ссылку туда, куда вы хотите ее отправить, например, по электронной почте, в сообщении или публикации.
Устранение проблемы с неработающими ссылками для общего доступа в OneDrive
Ссылки перестают работать, если файлы или папки перемещаются в OneDrive.
- Если вы создали ссылку OneDrive для общего доступа и она больше не работает, создайте новую ссылку.
- Если полученная ссылка больше не работает, возможно, владелец переместил файл или прекратил для вас доступ к папке.
- Если вы (или те, с кем вы поделились) переместили файлы в общую папку, вам потребуется поделиться ею снова, чтобы включить новые файлы.
Управление разрешениями общего доступа в OneDrive
Отмена или изменение разрешений общего доступа
Если вы являетесь владельцем файла, вы можете отменить или изменить разрешения на общий доступ. Вот как можно это сделать:
Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.
Щелкните значок "Сведения"
в правом верхнем углу, чтобы открыть область сведений.Примечание
(Значок "Сведения " находится сразу под вашим аватаром. Если вы не видите ее, убедитесь, что выбран только один файл или папка. Они не будут отображаться, если выбрано несколько элементов.)
В области сведений под заголовком "Имеет доступ" отображается значок People, значок "Ссылки" и/или значок Email. Эти параметры различаются в зависимости от того, как вы предоставили общий доступ к файлу или папке. Выберите "Управление доступом".
Чтобы удалить ссылку для общего доступа, щелкните значок X рядом со ссылкой. (Появится запрос на удаление ссылки. Если да, щелкните Удалить ссылку.) Вы также можете удалить его на странице «Редактировать ссылку» (см. ниже).
Чтобы изменить пароль или дату окончания срока действия ссылки для общего доступа, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со ссылкой, которую вы хотите изменить, а затем на странице "Изменить ссылку":
- Выберите пароль и измените его или снимите флажок "Установить проверку пароля", чтобы удалить пароль.
- Обновите срок действия ссылки или снимите флажок Задать срок действия ссылки проверка, чтобы удалить дату окончания срока действия ссылки из ссылки.
- Выберите "Удалить ссылку", чтобы удалить ссылку и прекратить предоставление доступа по этой ссылке. (Появится запрос на удаление ссылки. Если да, щелкните Удалить ссылку.)
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения
Поддержка учетных записей. Справку по учетной записи Майкрософт и подпискам см. в разделе «Справка по учетной записи & выставлению счетов».
Техническая поддержка. Для получения технической поддержки выберите Обратитесь в службу поддержки Майкрософт ниже, опишите проблему и выберите Техническая поддержка.
Мобильные пользователи могут обратиться в службу поддержки, открыв приложение OneDrive и аккуратно встряхнув устройство.
Поддержка сообщества. В сообществах можно задавать вопросы, оставлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей. Спросите у сообщества Microsoft. Не разглашайте личную или конфиденциальную информацию на общедоступных форумах.