Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft OneDrive позволяет безопасно работать с друзьями, семьей, коллегами или внешними партнерами. Файлы OneDrive являются частными, пока вы не предоставите им общий доступ, и вы можете поделиться с помощью ссылки или путем предоставления доступа определенным пользователям. В этой статье объясняется, как создавать ссылки для общего доступа, управлять разрешениями и устранять распространенные проблемы.
Внимание!
- Когда вы предоставляете общий доступ к папкам с разрешениями на изменение, пользователи, которыми вы предоставляете общий доступ, могут добавить общие папки в собственный OneDrive и просмотреть все содержимое папки.
- Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Копирование или совместное использование несанкционированных материалов нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.
Примечание
Получатели могут добавлять в OneDrive только общие папки, но не отдельные файлы. Если вы хотите, чтобы получатель видел только определенные файлы, сначала поместите их в отдельную папку, а затем поделитесь этой папкой.
Параметры общего доступа
- Выберите Поделиться с помощью "Копировать ссылку" , чтобы поделиться элементами с большим количеством людей, с которыми вы не знакомы лично. Например, через социальные сети или электронную почту. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения.
- Выберите Поделиться с определенными людьми , если вы хотите отправить ссылку в частном порядке с разрешениями, заданными для определенных пользователей или групп.
- Общий доступ с помощью команды "Копировать ссылку"
- Предоставление общего доступа определенным пользователям
Копирование ссылки на общий доступ из проводник или OneDrive в Интернете
Совет
Ссылки для общего доступа можно создавать с помощью классического приложения OneDrive для Windows 10, Windows 11 и Mac. Просто щелкните файл или папку правой кнопкой мыши в своей папке OneDrive на компьютере и выберите пункт ПоделитьсяOneDrive ссылкой. При этом вы скопируете ссылку в буфер обмена, которую можно вставить в нужное место. Однако этим ссылкам по умолчанию присвоено разрешение на изменение. Если вы хотите изменить разрешения, выполните следующие действия:
Войдите на веб-сайт OneDrive по адресу onedrive.com и войдите с помощью учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи.
Выберите нужные файлы или папки, выбрав значок круга.
Примечание
- Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен для рабочих или учебных учетных записей OneDrive.
- Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
- Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
Выберите
в верхней части страницы.Выберите Копировать ссылку , чтобы скопировать ссылку.
Чтобы изменить разрешения на ссылку, щелкните значок шестеренки параметров
Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
People в <вашей организации> со ссылкой предоставляет любому пользователю в вашей организации, у которого есть доступ к файлу, независимо от того, получают ли они его непосредственно от вас или переадресованы другим пользователем.
Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.
Примечание
- При предоставлении общего доступа к группе безопасности или Microsoft 365 по ссылке "People в <вашей организации>" получатели должны щелкнуть ссылку, прежде чем они смогут получить доступ к элементу.
- Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям за пределами вашей организации.
В меню Другие параметры можно настроить любой из следующих параметров:
Разрешить редактирование позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.
Примечание
- Разрешение редактирования включено по умолчанию.
- Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране, щелкнув значок карандаша справа от имен пользователей, с которыми вы делитесь файлом.
Блокировать скачивание не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства.
Параметр Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установки даты ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.
Примечание
- Доступно только подписчикам Microsoft 365.
- Вы можете задать дату окончания срока действия для папок OneDrive только для всех, кто предоставляет общий доступ.
Параметр Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.
Примечание
- Доступно только подписчикам Microsoft 365.
- Вы можете задать пароль для папок OneDrive только для пользователей, которые обмен данными.
При открытии в режиме проверки пользователи могут оставлять комментарии и вносить предложения по файлу.
Примечание
- Этот параметр разрешений доступен только для документов и файлов Word.
- Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.
После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить.
Выберите Копировать , а затем — Отправить.
Примечание
"https://1drv.ms" — сокращенный URL-адрес для OneDrive. Сокращенные URL-адреса используются для обмена данными в Twitter.
Вставьте ссылку и отправьте ссылку туда, куда вы хотите ее отправить, например, по электронной почте, в сообщении или публикации.
Исправление ссылок общего доступа OneDrive, которые больше не работают
При перемещении файлов или папок в OneDrive ссылки перестанут работать.
- Если вы создали ссылку OneDrive для общего доступа, но она больше не работает, создайте новую ссылку.
- Если полученная ссылка больше не работает, возможно, владелец переместил файл или перестал предоставлять вам общий доступ к папке.
- Если вы (или кто-либо, кому вы предоставили общий доступ) перемещаете файлы в общую папку, вам потребуется предоставить к ним общий доступ, чтобы обеспечить включение новых файлов.
Управление разрешениями общего доступа в OneDrive
Отмена или изменение разрешений общего доступа
Если вы являетесь владельцем файла, вы можете остановить или изменить разрешения на общий доступ. Вот как можно это сделать:
Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.
Выберите Сведения
правом верхнем углу, чтобы открыть панель Сведения.Примечание
(Значок "Сведения " находится под вашим изображением профиля. Если вы не видите его, убедитесь, что выбран только один файл или папка. Они не будут отображаться, если выбрано несколько элементов.)
В области Сведения под заголовком Имеет доступ вы увидите значок People, значок ссылки и (или) значок Email. Эти параметры зависят от того, как вы предоставили общий доступ к файлу или папке. Выберите Управление доступом.
Чтобы удалить ссылку общего доступа, щелкните значок X рядом со ссылкой, чтобы удалить ее. (Появится запрос с запросом на удаление ссылки. Если да, нажмите кнопку Удалить ссылку.) Его также можно удалить на странице Изменить ссылку (см. ниже).
Чтобы изменить пароль или дату окончания срока действия ссылки для общего доступа, щелкните стрелку раскрывающегося списка для ссылки, которую вы хотите изменить, а затем на странице Изменить ссылку:
- Выберите пароль и измените его или снимите флажок Задать пароль проверка, чтобы удалить пароль.
- Обновите дату окончания срока действия ссылки или снимите флажок Задать срок действия ссылки проверка, чтобы удалить дату окончания срока действия из ссылки.
- Выберите Удалить ссылку , чтобы удалить ссылку и прекратить общий доступ к ней. (Вы получите запрос с запросом, действительно ли вы хотите удалить ссылку. Если да, нажмите кнопку Удалить ссылку.)
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения
|
Обратитесь в службу поддержки Сведения о вашей учетной записи и подписках Майкрософт см. на странице Справка по выставлению счетов по учетной записи &. Для получения технической поддержки перейдите в раздел Контактная служба поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Получить справку. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки. |
|---|---|
|
Администраторы Администраторы должны просмотреть справку для администраторов OneDrive, технического сообщества OneDrive или обратиться в службу поддержки Microsoft 365 для бизнеса. |