Сравнение файлов с Copilot в OneDrive

Применяется к
OneDrive для бизнеса 24 Microsoft 365 для семьи Microsoft 365 для бизнеса Microsoft 365 персональный OneDrive для бизнеса

С помощью Copilot в OneDrive можно выбрать до 5 файлов и сравнить различия без необходимости открывать и просматривать бесчисленные файлы в OneDrive.

Новая функция сравнения файлов Copilot позволяет пользователям одновременно анализировать до 5 выбранных файлов. Это мощное средство быстро и эффективно обнаруживает различия и сходства в нескольких документах.

Основные преимущества сравнения файлов с Copilot в OneDrive

  • Анализ контрактов: сравнивайте различные версии контрактов или соглашений, чтобы обнаружить изменения и гарантировать согласованные действия сторон.
  • Проверка кандидатов на вакансию: легко сравнить несколько резюме или сопроводительных писем, чтобы выявить самых лучших соискателей.
  • Управление версиями документов: отслеживайте изменения в разных черновиках документа, упрощая совместную работу и редактирование.
  • Обзор юридических документов: выявляйте несоответствия в связанных между собой юридических документах или между юрисдикциями.
  • Анализ финансовых отчетов: сравнивайте финансовые отчеты одной организации за различные периоды или разных организаций, чтобы выявить тенденции и аномалии.
  • Сравнение котировок — сравнение котировок от разных поставщиков, чтобы понять компромиссы, такие как затраты и время выполнения.

Примечание

Copilot в OneDrive пока не поддерживает видео и изображения.

Разделы справки сравнить файлы в OneDrive с Copilot?

Выберите вкладку, чтобы узнать, как это сделать.

Снимок экрана: сценарий сравнения файлов для Copilot в OneDrive

  1. Войдите на веб-сайт OneDrive на www.onedrive.com.

  2. Выберите файлы, которые требуется сравнить (числом до 5). Чтобы активировать Copilot, можно выполнить один из следующих вариантов:

    • Нажмите кнопку Copilot в правом нижнем углу веб-страницы OneDrive и выберите Сравнить эти файлы.
    • Нажмите кнопку Copilot на панели команд и выберите Сравнить файлы.
    • Выберите до 5 файлов и щелкните меню >Дополнительные действия (...) Сравнение>файлов.
  3. Откроется панель Copilot, и вы можете продолжить чат, чтобы задать дополнительные вопросы. 

Созданный ответ может быть разным в зависимости от содержимого файлов. Функция сравнения файлов может обнаруживать различия между файлами, такие как дата, время, название, автор, автор последнего изменения, время последнего изменения, сводка содержимого, расположение, основные участники и т. д.

Совет

Предоставляйте в запросах как можно больше деталей: чем конкретнее запрос, тем лучше Copilot сможет помочь.