Общий доступ к файлам OneDrive в iOS

Выберите способ предоставления общего доступа

Как вы хотите предоставить общий доступ?

Копирование ссылки для вставки в текстовое сообщение или на веб-сайте

1. Выберите нужный файл или папку (нажмите и удерживайте, чтобы выбрать ее).
2. Нажмите "Общий доступ>"Копировать ссылку". OneDrive создает URL-адрес для ваших файлов и помещает его в буфер обмена устройства.
3. Перейдите на страницу, где хотите разместить ссылку, например в блог, на веб-сайт или в социальную сеть, а затем вставьте ее.

Приглашение людей для просмотра файла или папки

1. Выберите нужный файл или папку (нажмите и удерживайте, чтобы выбрать ее).
2. Коснитесь кнопки "Общий доступ>", "Пригласить пользователей". (Проведите пальцем влево в нижнем ряду, чтобы увидеть этот параметр.)
3. В области "Пригласить People" в разделе "Поделиться" введите нужные адреса электронной почты. Нажмите Добавить контакт получателей из списка контактов.
4. Если нужно, чтобы получатели могли вносить изменения в файл, активируйте переключатель Разрешить редактирование? в настройках. При необходимости выключите эту возможность, чтобы другие пользователи могли только просматривать файл.
5. Выберите команду Добавить. Адресаты получат письмо со ссылкой на документ.

Отправка ссылки по электронной почте

1. Выберите нужный файл или папку (нажмите и удерживайте, чтобы выбрать ее).
2. Нажмите "Поделиться" >", "Email" в Outlook.
   Если на вашем устройстве нет Outlook для iOS, коснитесь пункта "Общий доступ>к почте", а затем используйте почтовое приложение iOS или выберите нужное приложение.
3. Откроется электронное письмо со ссылкой на ваши файлы. Укажите адреса необходимых получателей и, при необходимости, введите сообщение, а затем отправьте письмо.

Отправка файла в виде вложения

1. Выберите нужный файл или папку (нажмите и удерживайте, чтобы выбрать ее).

2. Коснитесь кнопки "Общий доступ"", "Отправить> файл". (Проведите пальцем влево в нижнем ряду, чтобы увидеть этот параметр.)

   Совет

   Прикреплять файлы к письмам можно только по одному. Если вы хотите несколькими файлами или папкой, воспользуйтесь командой Пригласить людей или Скопировать ссылку.

3. Выберите приложение, которое вы хотите использовать для сообщения электронной почты.

4. Откроется электронное письмо, к которому будет прикреплен выбранный вами файл. Укажите адреса необходимых получателей и, при необходимости, введите сообщение, а затем отправьте письмо.

Файлы, которыми другие люди поделились с вами

Когда кто-то делится с вами файлом или папкой в OneDrive, вы обычно получаете сообщение электронной почты или уведомление на своем устройстве с iOS. Чтобы найти файлы, которыми с вами поделились в приложении OneDrive, коснитесь значка представления " Общие " в нижней части приложения.

В представлении Общие отображаются файлы, которыми с вами поделились другие пользователи, и те файлы, которыми поделились вы. Если вы вошли с помощью личной учетной записи OneDrive, коснитесь имени определенного пользователя, чтобы найти предоставленные им файлы.

1. В приложении OneDrive (если вы вошли с помощью рабочей или учебной учетной записи) выберите нужный файл или папку (нажмите и удерживайте для ее выбора), а затем выберите "Общий доступ".
   (Если вы хотите просто отправить копию файла, а не предоставлять общий доступ, нажмите кнопку "Отправить копию".)

2. Укажите имена пользователей, которым нужно предоставить доступ к содержимому, и при необходимости введите сообщение.
   

3. (Необязательно) Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.
   
   Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

   • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
   • People в <вашей организации предоставляет всем сотрудникам вашей организации> доступ к ссылке, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или переслали от кого-то еще.
   • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
   • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

   После того, как вы решите, для кого будет работать ссылка, вы можете установить дополнительные параметры:

   • Разрешить редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, а также добавлять и удалять файлы в общей папке. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.
     Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.
   • Задать срок действия. Ссылка будет действовать только до установленной даты. После этого ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.
   • Блокировка скачивания — доступно только в том случае, если вы отключите параметр "Разрешить редактирование ", это означает, что ребенок не сможет сохранить локальную копию.

   Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

4. Когда вы будете готовы отправить ссылку, нажмите кнопку "Отправить".