Či už organizujete celofiremnú ukážku produktu alebo pokrývate živé podujatie, funkcie stretnutia so zamestnancami sú optimálne na produkciu veľkých podujatí.
Informácie o najvhodnejších postupoch plánovania veľkých udalostí v aplikácii Teams nájdete v téme Tipy na nastavenie veľkých schôdzí a udalostí v aplikácii Microsoft Teams.
Obsah tohto článku
Naplánovať stretnutie so zamestnancami
Naplánovanie stretnutia so zamestnancami:
V aplikácii Teams vyberte položku Kalendár
.Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nový
.Vyberte stretnutie so zamestnancami
.Do časti Podrobnosti môžete zadať základné informácie, určiť prezentujúcich a ešte oveľa viac:
Zadajte názov udalosti, počiatočný a koncový dátum a popis.
Poznámka
Maximálna dĺžka trvania stretnutia so zamestnancami je 30 hodín.
V predvolenom nastavení je organizátor osoba, ktorá vytvorila stretnutie so zamestnancami.
V skupine >udalostíSpoluorganizátori alebo prezentujúci z vašej organizácie vyhľadajte a vyberte ďalších ľudí, ktorí budú pomáhať so spravovaním stretnutia so zamestnancami. Môžete pridať aj externých prezentujúcich.
Poznámka
Spoluorganizátori budú mať väčšinu možností organizátora, ale nemôžu zmeniť podrobnosti (dátum, čas atď.). Prezentujúci budú môcť počas podujatia hovoriť a zdieľať obsah.
Ak chcete použiť zmeny a pozvať spoluorganizátorov a prezentujúcich na udalosť, vyberte ikonu Uložiť a pozvánky
.- Organizátori, spoluorganizátori, prezentujúci a pozvaní účastníci dostanú e-mailové pozvánky obsahujúce kódy na telefonické pripojenie. Externí prezentujúci sa nebudú môcť pripojiť cez telefón.
V časti Prístup k udalosti vyberte, či bude udalosť dostupná pre vašu organizáciu, verejnosť alebo People and groups.
Typ povolenia Popis Vaša organizácia Ktokoľvek vo vašej organizácii vrátane hostí sa môže zúčastniť stretnutia so zamestnancami. Verejné Pripojiť sa môže každý, kto bol pozvaný alebo má prepojenie. Ľudia a skupiny Môžete určiť jednotlivých ľudí alebo skupiny, ktoré sa budú zúčastniť stretnutia so zamestnancami. Môžete zadať až 500 jednotlivých ľudí a maximálne 20 skupín, napríklad skupiny zabezpečenia s podporou e-mailu v Microsoft 365, skupiny Microsoft 365 a distribučné skupiny. Všetky zadané skupiny musia byť v doméne organizátora. Dynamické a externé skupiny nie sú podporované. V časti Pozvať účastníkov vyhľadajte a vyberte ľudí a skupiny, ktoré chcete pozvať.
Výberom položky Uložiť použite zmeny a pokračujte v prispôsobovaní udalosti.
Ak chcete upraviť ďalšie nastavenia, vyberte
možností schôdze.Poznámka
- Niektoré možnosti schôdze môžu byť uzamknuté v závislosti od politík nastavených správcom IT.
- Skupiny zabezpečenia služby Microsoft 365, ktoré nemajú povolenú poštu, nebudú prijímať e-mailové pozvánky.
- Dynamické skupiny nie sú podporované.
Ak chcete naplánovať udalosť na stretnutie so zamestnancami a pozvať účastníkov, vyberte položku Publikovať .
Pridanie externých prezentujúcich
Na stretnutie so zamestnancami môžete jednoducho pridať až 20 prezentujúcich mimo vašej organizácie. Externí prezentujúci sú prezentujúci, ktorí sú anonymní, sú mimo vašej organizácie alebo nepoužívajú Teams.
Po pridaní externého prezentujúceho dostane jedinečný odkaz na pripojenie, ktoré mu umožní zúčastniť sa udalosti bez čakania v čakárni. Anonymní prezentujúci sa nebudú musieť prihlásiť pomocou konta Microsoft. Pripojiť sa môžu pomocou prepojenia a pred prihlásením zadať svoje meno.
Pridanie externého prezentujúceho:
V aplikácii Teams vyberte položku Kalendár
.Vyberte nadchádzajúce stretnutie so zamestnancami.
Vyberte položku Zobraziť udalosť
>Spravovať udalosť
.V časti Podrobnosti vyberte možnosť Pridať externých prezentujúcich.
V časti Externí prezentujúci zadajte e-mailové adresy externých prezentujúcich, ktorých chcete pridať.
Vyberte položku Uložiť a odoslať pozvánky
Pridanie požiadaviek na overenie pre externých prezentujúcich pred ich pripojením k podujatiu alebo povolenie pripojenia sa bez overenia:
- V podrobnostiach udalosti vyberte položku Možnosti >schôdzePrístup k
schôdzi. - V rozbaľovacej ponuke Overiť externých prezentujúcich pred pripojením k udalosti vyberte preferovanú úroveň overenia.
- Vyberte položku Použiť.
Ak sa vyžaduje overenie, každý, kto sa pripojí z osobného konta Teams, sa najskôr umiestni do čakárne.
Poznámka
- Externí prezentujúci by nemali preposielať svoje prepojenia. Pomocou rovnakého prepojenia sa môžu pripojiť až na troch zariadeniach.
- Ak sa hosť pri pripojení k udalosti neúspešne overil, bude umiestnený do čakárne. Na tomto mieste môže organizátor udalosti alebo prezentujúci schváliť alebo zamietnuť ich žiadosť o pripojenie sa k udalosti.
Opätovné vygenerovanie alebo skopírovanie prepojenia na externé pripojenie
Opätovné vygenerovanie alebo skopírovanie prepojenia, ku ktorému sa pripájajú externí prezentujúci:
V aplikácii Teams vyberte položku Kalendár
.Vyberte nadchádzajúce stretnutie so zamestnancami.
Vyberte položku Zobraziť udalosť
>Spravovať udalosť .V podrobnostiach stretnutia so zamestnancami vyberte položku Externí prezentujúci.
Vyberte možnosť Zobraziť prepojenie na pripojenie vedľa prezentujúceho, pre ktorého chcete vytvoriť nové prepojenie.
Vyberte položku Kopírovať, ak chcete prepojenie skopírovať do schránky, alebo položku Znova
načítať
a znova vygenerujte novú.
Duplikovať stretnutie so zamestnancami
Duplikujte existujúce stretnutie so zamestnancami, aby ste použili všetky jeho podrobnosti a nastavenia na nové stretnutie so zamestnancami. Môžete duplikovať minulé a nadchádzajúce stretnutia so zamestnanctvami, ktoré sa nachádzajú vo vašom kalendári Teams.
Keď duplikujete existujúce stretnutie so zamestnancami, nová radnica bude mať rovnaké:
- Nadpis
- Popis
- Prezentujúci, spoluorganizátori a účastníci
- Motív udalosti
- Nastavenia registrácie
- Prispôsobené e-maily
- Možnosti schôdze
Ak chcete duplikovať stretnutie so zamestnancami, vyberte ho v kalendári aplikácie Teams a vyberte položku Zobraziť udalosť>Duplikovať udalosť
na stránke s podrobnosťami.
Poznámka
Ak duplikujete udalosť, ktorá nebola upravená za posledných 60 dní alebo sa k nej nepripojila, možnosti jej schôdze sa neprenesú. Duplicitná udalosť bude mať predvolené možnosti schôdze.
Pozvite účastníkov na stretnutie so zamestnancami
Po pozvaní účastníkov sa im v kalendári zobrazí pozvánka na stretnutie so zamestnancami. Ak ste zapli prepínač Povoliť pripojiť sa len pozvaným ľuďom , musíte udalosť publikovať, aby sa k nej mohli pripojiť aj účastníci.
Pozvanie účastníkov na webinár:
- V aplikácii Teams vyberte položku Kalendár.
- Vyberte nadchádzajúce stretnutie so zamestnancami.
- Vyberte položku Zobraziť udalosť>Spravovať udalosť .
- Prejdite na položku Podrobnosti>Pozvať účastníkov.
- V časti Pozvať účastníkov vyhľadajte a vyberte ľudí, ktorých chcete pozvať.
- Vyberte .
Po publikovaní udalosti účastníci automaticky dostanú pozvánky e-mailom. Pozvaní používatelia bez konta Microsoft sa môžu k schôdzi pripojiť anonymne.
Poznámka
Zorganizujte plne interaktívne udalosti až pre 3 000 účastníkov alebo iba na zobrazenie udalostí pre maximálne 10 000 účastníkov. Ak chcete usporiadať udalosti s plnou interaktivitou až pre 100 000 účastníkov, vyžadujú sa balíky kapacít účastníkov. V prípade udalostí s viac než 20 000 účastníkmi nájdete poradenstvo a pomoc pri plánovaní a produkcii podujatí v službe Teams Events Services .
Vloženie stretnutia so zamestnancami v SharePointe
Keď na lokalitu SharePointu vložíte stretnutie so zamestnancami, ľudia s prístupom k podujatiu a na lokalite SharePoint sa ho môžu zúčastniť tam.
Ak ste pre podujatie zapli otázky&A alebo chat , ľudia z lokality SharePoint sa ich budú môcť stále zúčastniť.
Vloženie stretnutia so zamestnancami na lokalite SharePoint:
V aplikácii Teams vyberte položku Kalendár
.Vyberte nadchádzajúce stretnutie so zamestnancami.
Vyberte položku Zobraziť udalosť
>Spravovať udalosť .- Ak plánujete nové stretnutie so zamestnancami, pred pokračovaním vyberte ikonu Uložiť uložte podrobnosti o udalosti.
- Ak plánujete nové stretnutie so zamestnancami, pred pokračovaním vyberte ikonu Uložiť
V časti Podrobnosti vyberte položku Zdieľať udalosť.
V HTML kóde vkladania videa vyberte ikonu kopírovania
.Po skopírovaní HTML kódu vkladaného videa ho pridajte na stránku SharePointu pomocou webovej časti Vložiť.
Publikujte stretnutie so zamestnancami v Teams. Ak vaša lokalita udalosti nie je publikovaná, stretnutie so zamestnancami sa na lokalite SharePointu nezobrazí.
Keď spustíte udalosť, začne sa automaticky streamovať na stránke SharePointu.
Živé reakcie zo stretnutia so zamestnancami
Poznámka
- Živé reakcie v udalostiach sú pokročilá funkcia, ktorá je k dispozícii v udalostiach s maximálne 3 000 účastníkmi. Na použitie tejto funkcie pri väčších udalostiach musí mať vaša organizácia balíky kapacity účastníkov, aby bolo možné prijímať inštancie až 100 000.
- Ak ste mali Teams Premium pred 1. aprílom 2026, budete mať naďalej prístup k tejto funkcii v udalostiach do 100 000 účastníkov až do vypršania platnosti licencie. Ak chcete získať ďalšie informácie o licenciách aplikácie Teams pre udalosti, obráťte sa na svojho správcu IT.
Zvýšte zapojenie a získajte spätnú väzbu od publika na radnici v reálnom čase so živými reakciami. Po začatí stretnutia so zamestnancami si účastníci môžu vybrať z niekoľkých živých reakcií v ovládacích prvkoch schôdze. Keď si nejakú možnosť vyberie, na chvíľu sa zobrazí v dolnom rohu okna schôdze.
(Zobrazenie účastníkov)
Živé reakcie sú automaticky povolené, ale dajú sa zapnúť alebo vypnúť.
Zapnutie alebo vypnutie živých reakcií zo stretnutia so zamestnancami pred udalosťou:
- V aplikácii Teams vyberte položku Kalendár.
- Vyberte nadchádzajúce stretnutie so zamestnancami.
- Vyberte položku Zobraziť udalosť>Spravovať udalosť .
- V časti Podrobnosti vyberte položku Meeting options .
- V časti Účasť
zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť reakcie . - Vyberte položku Použiť>Uložiť .
Zapnutie alebo vypnutie živých reakcií počas udalosti:
- V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie
>NastaveniaMožnosti schôdze
.> - V časti Účasť zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť reakcie .
- Vyberte položku Použiť.
Zmeny tohto nastavenia nadobudnú účinnosť okamžite.
Poznámka
- Ak nahrávate stretnutie so zamestnancami, živé reakcie sa v zázname nezobrazia.
- Na radniciach budú účastníci sledovať s oneskorením asi 20-30 sekúnd. V dôsledku toho sa ich reakcie prezentujúcim a organizátorom môžu zdať oneskorené.
Ďalšie informácie o živých reakciách v aplikácii Teams nájdete v téme Vyjadrite sa v schôdzach cez Microsoft Teams pomocou živých reakcií.
E-maily zo stretnutia so zamestnancami
E-maily zo stretnutia so zamestnancami v aplikácii Teams sa automaticky zapnú pri naplánovaní stretnutia so zamestnancami. Ľudia pozvaní na stretnutie so zamestnancami dostanú dva typy e-mailov:
- E-mailové pozvánky na udalosť : Tieto e-maily informujú ľudí, že sú pozvaní na stretnutie so zamestnancami. Obsahujú dôležité podrobnosti udalosti, napríklad dátum, čas začiatku a popis. Odosielajú sa automaticky po publikovaní udalosti.
- Dostupné e-maily o nahrávaní udalosti: Po stretnutí so zamestnancami tieto e-maily informujú účastníkov, kedy je záznam podujatia k dispozícii na zobrazenie. Tieto e-maily sa automaticky odošlú po publikovaní záznamu udalosti.
E-maily zo stretnutia so zamestnancami sa vytvárajú zo šablóny aplikácie Teams, ktorá automaticky vyplní podrobnosti o udalosti. Pred publikovaním udalosti môžete e-maily upraviť alebo ich úplne vypnúť .
Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie e-mailov zo stretnutia so zamestnancami v Microsoft Teams.
Publikovať stretnutie so zamestnancami
Po dokončení podrobností o stretnutí so zamestnancami a šablóny e-mailovej pozvánky publikujte stretnutie so zamestnancami a automaticky pozývajte účastníkov.
Publikovanie stretnutia so zamestnancami:
- V aplikácii Teams vyberte položku Kalendár.
- Vyberte nadchádzajúce stretnutie so zamestnancami.
- Vyberte položku Zobraziť udalosť>Spravovať udalosť .
- Dokončite dôležité podrobnosti a prispôsobte motívy.
- Ak chcete použiť zmeny, vyberte Uložiť a uložte.
- Vyberte položku Publikovať a potvrďte.
Po zverejnení stretnutia so zamestnancami účastníci automaticky dostanú e-mailovú pozvánku a aktualizácie o všetkých zmenách udalosti.
Riešenie problémov
Čo mám robiť, ak mám problémy s pripojením k schôdzi?
Uistite sa, že sa pripájate k schôdzi prihlásení z konta, s ktorým ste dostali pozvánku na schôdzu alebo prepojenie na pripojenie.
Bol som pozvaný/-á ako externý prezentujúci, ale moje prepojenie na pripojenie nefunguje.
Vaše jedinečné prepojenie na pripojenie ako prezentujúci bude fungovať iba v prípade, že ste prihlásení do aplikácie Teams s rovnakým e-mailom, s akým ste dostali prepojenie na pripojenie. Nemôžete sa prihlásiť pomocou iného konta a použiť prepojenie a nemôžete sa pomocou prepojenia anonymne pripojiť.