Poskytnite najlepšiu možnú prezentáciu počas veľkých schôdzí cez Teams, na radniciach a webinárov premyslenou prípravou vybavenia a prezentácie.
Postupujte podľa týchto najvhodnejších postupov na optimalizáciu nastavenia, zlepšenie svojej prítomnosti vo videu a ďalšie možnosti, aby vaše publikum zaišlo plynule a pútavo.
Začíname
Stiahnite si Microsoft Teams pre počítač a získajte tie najspoľahlivejšie zážitky zo schôdzí a udalostí. Vychutnajte si úplný prístup k funkciám a vynikajúci výkon. Získajte od služby Teams najnovšie funkcie zabezpečenia a opravy chýb.
Nastavenie siete a zariadenia
Pomocou týchto tipov môžete nastaviť silné sieťové pripojenie a eliminovať zbytočné prerušenia počas prezentácie.
Pripojte sa ku káblovému internetu a získajte stabilné a profesionálne zážitky. Káblové internetové pripojenia sú spoľahlivejšie ako Wi-Fi a pomáhajú predchádzať oneskoreniu alebo výpadkom. Vopred otestujte pripojenie pomocou nperf.com.
Skontrolujte, či je zariadenie zapojené do elektrickej siete alebo úplne nabité. Dlhé relácie môžu rýchlo vybíjať batériu a neželáte si neočakávané vypnutia.
Pred spustením vysielania zatvorte nepotrebné aplikácie a vypnite oznámenia, najmä z aplikácie Teams, e-mailu alebo aplikácií na odosielanie správ, aby ste sa vyhli rozptyľovaniu a automaticky otváraným oknám počas prezentácie.
Používajte počítače Copilot+ PC alebo ekvivalentný hardvér na zaistenie optimálneho výkonu, najmä pri zdieľaní obrazovky a funkciách videa. Hoci môžete používať hardvér, ktorý spĺňa minimálne požiadavky pre aplikáciu Teams, nemusí byť dosiahnutý najoptimálnejší výkon.
Copilot+ PC sú novou triedou počítačov s umelou inteligenciou Windows 11:
Procesor Kompatibilný procesor alebo systém na čipe (SoC) s NPU schopným vykonávať 40+ TOPS. Momentálne sem patrí: - AMD Ryzen™ AI 300 series
- Rad Intel® Core™ Ultra 200V
- Snapdragon® X series
RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 alebo viac Úložisko 256 GB SSD/UFS alebo viac
Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie certifikovaných zariadení na spravovanie hovorov a schôdzí v aplikácii Microsoft Teams.
Nastavenie a testovanie zvuku
Zvuk môže byť dôležitejší ako video, najmä pre účastníkov, ktorí sa pripájajú a len počúvajú. Uistite sa o jasnú komunikáciu s publikom pomocou tipov nižšie.
- Použite nositeľný mikrofón alebo, ak prezentujete z počítača alebo iného zariadenia, náhlavnú súpravu certifikovanú aplikáciou Teams.
- Vopred otestujte úrovne zvuku a zistite, ako rýchlo stlmiť a zrušiť stlmenie .
- Minimalizujte hluk pozadia a vyhnite sa rozprávaniu v priestoroch s dozvukom.
- Ak prezentujete z miestnosti, otestujte pred udalosťou zvuk v miestnosti, aby ste do online udalosti nepriniesli hluk ani pripomienky z miestnosti.
- Ak prezentujúci zdieľa video a obrazovku v rovnakom čase, účastníkom sa môže video zobrazovať v nižšom rozlíšení. Ak chcete zabezpečiť najvyššiu možnú kvalitu videa, zvýraznite video prezentujúceho. Ďalšie informácie nájdete v téme Zvýraznenie videa osoby na schôdzach cez Microsoft Teams.
Ďalšie informácie nájdete v téme Správa nastavení zvuku v schôdzach cez Microsoft Teams.
Nastavenie kamery a prítomnosti videa
Keď počas schôdze alebo udalosti používate video, tu je niekoľko spôsobov, ako to môžete vyzerať a prezentovať sa čo najlepšie:
- Používajte webovú kameru s rozlíšením 720p alebo 1080p.
- Umiestnite webovú kameru do výšky očí tak, aby ste boli v strede záberu.
- Uistite sa, že vaša tvár je osvetlená spredu a vyhnite sa silnému protisvetlu, tieňom alebo odrazom. Aj jednoduchá stolová lampa na správnom mieste môže urobiť veľký rozdiel.
Uhladené video prítomnosti:
- Vyberte si čisté, prehľadné pozadie alebo v prípade potreby použite virtuálne pozadie aplikácie Teams.
- Noste plné farby alebo jemné vzory, ktoré kontrastujú s pozadím, aby ste mohli jasne vyniknúť.
- Hovorte prirodzene a sebavedomo. Použite konverzačný tón, dodajte energiu do svojho prejavu a udržujte očný kontakt s kamerou, aby ste udržali pozornosť publika.
Tip
Ak prezentujete publiku v miestnosti aj virtuálnemu publiku, používajte striedavo očný kontakt medzi kamerou (pre vzdialených účastníkov) a publikom v miestnosti, aby sa každý cítil zapojený.
Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie videa v aplikácii Microsoft Teams.
Vyladenie prezentácie
Postupujte podľa týchto osvedčených postupov a vytvorte prezentáciu, ktorú si publikum bude môcť jednoducho sledovať a ktorú si ju neskôr zapamätať.
- Stanovte jasný program a rozdeľte obsah na užitočné časti
- Zjednodušte si snímky pomocou odrážok, bezpätkových písiem veľkosti 20 b. alebo väčšie, vysokého kontrastu a obmedzeného textu.
- Používajte materiály so zjednodušeným ovládaním (napr. alternatívny text, čitateľné písma) a vopred zdieľajte zdroje a snímky.
- Nastavenie vložených videí na prehrávanie po kliknutí. Požiadajte prezentujúcich, aby si prezentáciu vopred prešli, aby sa uistili, že k nej budú mať prístup a budú môcť médiá správne prehrať.
- Výberom položkyInformácie o>súbore>Komprimujte veľké mediálne súbory v prezentácii, čím zlepšíte výkon a znížite problémy s prehrávaním.
- Naskúšajte si prezentáciu s úplnými technickými nastaveniami, prechodmi, prehrávaním videa a časovaním.
Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie snímok v schôdzach cez Microsoft Teams pomocou služby PowerPoint Live.
Zdieľanie obrazovky
Prezentácia obsahu z obrazovky je skvelý spôsob, ako predviesť pracovné postupy a previesť účastníkov dôležitými zdrojmi. Vyskúšajte naše tipy na zdieľanie obrazovky, aby ste prezentujúcemu a publiku mali bezproblémové prostredie.
- Uistite sa, že obrazovka je nastavená na rozlíšenie 1920x1080. Toto je najuniverzálnejšie nastavenie a virtuálnemu publiku ukáže to najlepšie
- Na dosiahnutie optimálnej viditeľnosti odporúčame použiť zdieľanie obrazovky systému Windows a nastaviť prezentáciu na režim celej obrazovky.
- Zdieľajte zvuk zo svojho zariadenia počas prezentovania médií.
- Ak je to možné, použite dva monitory: jeden na prezentáciu obsahu a druhý na správu ovládacích prvkov, chatu a interakcií účastníkov v aplikácii Teams. Ďalšie informácie nájdete v téme Prezentovanie obsahu v aplikácii Microsoft Teams.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Služba udalostí v Microsoft Teams poskytuje väčšiu podporu pri plánovaní alebo prevádzaní veľkých schôdzí a udalostí. Ďalšie informácie nájdete v téme Microsoft Adoption.
Súvisiace témy
Tipy na nastavenie veľkých schôdzí a udalostí v aplikácii Microsoft Teams
Tipy na vytváranie veľkých schôdzí a udalostí v aplikácii Microsoft Teams