Povoľte výkazy účasti na zobrazenie a stiahnutie dôležitých podrobností o dochádzke, ako napríklad kto sa zúčastnil a v akom čase sa ľudia pripojili a odišli, počas schôdze a po nej. Výkazy o účasti môžu zobraziť a stiahnuť iba organizátori a spoluorganizátori.
Zapnutie a vypnutie výkazov účasti
Organizátori môžu zapnúť alebo vypnúť výkazy účasti na schôdzach, ktoré vytvoria.
Pred schôdzou
Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou:
- Vyberte
v aplikácii Teams. - Vyberte udalosť a potom položku Zobraziť
. - Vyberte
Nastavenia možností. - V časti Ikona účasti
zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť výkaz účasti . - Vyberte položku Použiť.
Ak chcete ďalšiu pomoc so správou zostáv o účasti na schôdzi, obráťte sa na správcu IT.
Počas schôdze
Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti počas schôdze:
- Začnite schôdzu cez Teams.
- Vyberte ikonu
> Ovládacie prvky Zobrazenie ďalších možností v ovládacích prvkoch schôdze. - V časti Ikona účasti zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť výkaz účasti .
- Vyberte položku Použiť.
Zobrazenie a stiahnutie výkazov účasti
Po skončení udalosti zobrazte a stiahnite si výkazy účasti v Teams priamo v aplikácii Teams. Zostavy sa ukladajú spolu s ostatnými údajmi organizátora, ako sú e-maily a kontakty.
Organizátori a spoluorganizátori si môžu zobraziť a stiahnuť výkazy účasti v chate podujatia približne päť minút po skončení udalosti. Opakované schôdze budú mať jedinečnú správu o účasti pre každú inštanciu radu.
Zobrazenie a stiahnutie výkazu účasti:
- Vyberte ikonu
v aplikácii Teams. - Otvorte predchádzajúcu schôdzu alebo chat udalosti.
- Vyberte kartu Dochádzka .
-
stiahnete výkaz účasti ako súbor .csv.
Výkaz účasti si môžete stiahnuť aj počas schôdze tak, že v ovládacích prvkoch schôdze vyberiete tlačidlo People People
) a vyberiete položku Ďalšie akcie
> ďalších možností v aplikácii Microsoft TeamsStiahnuť zoznam účasti na table účastníkov.
Poznámka
- Ak organizátor udalosti odíde z organizácie, zostavy sa natrvalo odstránia a nebude ich možné načítať.
- Spoluorganizátori môžu zobraziť a stiahnuť len zostavy z udalostí naplánovaných v aplikácii Teams, nie z Outlooku.
Skrytie identity v zostavách účasti
Môžete sa rozhodnúť, či sa vaša identita má zobrazovať v výkazoch dochádzky.
Skrytie identity v zostavách účasti:
- Prejdite na položku Nastavenia a ďalšie>ďalších možností Tlačidlo Nastavenia
v aplikácii Teams. - Vyberte
osobných údajov. - Zapnite alebo vypnite prepínač Identifikujte ma v zostavách o účasti .
Informácie o rezervovaní
Organizátori môžu zobraziť a stiahnuť údaje o zapojení do schôdze, ako napríklad celkový počet reakcií, zdvihnuté ruky, zapnuté kamery a ďalšie, na karte Dochádzka po naplánovanej schôdzi alebo udalosti.
Známe problémy a obmedzenia
- Pri schôdzach s viac ako 120 účastníkmi bude výkaz účasti dostupný počas schôdze obsahovať len niektorých účastníkov. Správa po schôdzi bude obsahovať všetkých účastníkov.
- Zostava neobsahuje prehľady z odstránených oddelených miestností.
- Výkaz momentálne neobsahuje účastníkov iba na zobrazenie.
- Ak prebieha schôdza kanála a niekto začne druhú schôdzu v rámci tej istej konverzácie kanála, výkaz účasti bude k dispozícii len pre druhú schôdzu.
- Ak niekto čaká v čakárni a nebude vpustený na schôdzu, nezahrnie sa do výkazu.
- Keď sa účastník na schôdzi podrží, jeho informácie sa na tento čas stále uvádzajú v zostave o účasti.
- Výkazy účasti nie sú podporované pre okamžité schôdze kanála.
- Zostavy o interakcii obmedzujú počet akcií, ktoré sa zaznamenajú pre každého účastníka (zdvihnutie ruky, stlmenie/zrušenie stlmenia atď.).
- Spoluorganizátori nemajú prístup k výkazom účasti na schôdzach kanála.
