Poznámka
- Osobné šablóny sú k dispozícii ako súčasť Teams Premium, doplnkovej licencie, ktorá poskytuje ďalšie funkcie, vďaka ktorým môžu byť udalosti Teams lepšie prispôsobené, inteligentnejšie a bezpečnejšie. Ak chcete získať prístup k licencii Teams Premium, obráťte sa na svojho správcu IT.
- Osobné šablóny nie sú momentálne k dispozícii v aplikácii Teams pre mobilné zariadenia.
Šablóny osobných schôdzí zjednodušujú plánovanie tým, že vopred uložia možnosti schôdzí ako šablóny, ktoré môžete použiť na rýchle usporiadanie schôdzí.
Vytvorenie osobnej šablóny
Vytvorte osobné šablóny úplne od začiatku alebo počas plánovania novej schôdze.
Vytvorenie šablóny úplne od začiatku
- V aplikácii Teams vyberte položku
- Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky New
. - Vyberte položku Vytvoriť
. - V možnostiach schôdze upravte nastavenia tak, ako ich chcete uložiť v šablóne.
- Vyberte položku Uložiť ako šablónu.
- Pomenujte šablónu.
- Pridajte voliteľný popis šablóny (na čo slúži, podrobnosti o šablóne atď.)
- Vyberte položku Uložiť.
Vytvorenie osobnej šablóny pri plánovaní schôdze
V aplikácii Teams vyberte položku
- Vyberte položku New .
- Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky New a vyberte typ udalosti.
- Vyberte položku New
Označte schôdzu ako schôdzu cez Teams pozvaním účastníkov alebo zapnutím prepínača schôdze cez Teams .
Vyberte položku Možnosti schôdze
.Upravte nastavenia a vyberte položku Uložiť ako šablónu.
Pomenujte šablónu a pridajte voliteľný popis o šablóne.
Vyberte položku Uložiť.
Poznámka
Označenia citlivosti nemožno uložiť ako súčasť osobnej šablóny.
Naplánovanie pomocou osobnej šablóny
Naplánovanie schôdze pomocou osobnej šablóny:
V aplikácii Teams vyberte položku
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky New
.Vyberte šablónu v časti Vaše šablóny.
- Ak ste šablónu nenašli, vyberte položku Zobraziť všetky
Vyberte položku Plán vedľa šablóny, ktorú chcete použiť. Ak stále nemôžete nájsť svoje šablóny, uistite sa, že máte najnovšiu verziu aplikácie Teams.
- Ak ste šablónu nenašli, vyberte položku Zobraziť všetky
Pridajte podrobnosti o schôdzi a pozvite účastníkov. Vyberte položku Save
.
Aktualizácia alebo odstránenie osobných šablón
Uložte si v aplikácii Teams až 40 osobných šablón a zachovajte ich relevantné aktualizáciou alebo odstránením tie, ktoré už nepoužívate.
Aktualizácia alebo odstránenie osobnej šablóny:
V aplikácii Teams vyberte položku
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky New
.Vyberte položku Zobraziť všetky
a vyhľadajte šablónu, ktorú chcete zmeniť alebo odstrániť.- Vyberte položku Edit
a vykonajte zmeny v šablóne.
Výberom položky Použiť uložte zmeny. - Ak chcete šablónu odstrániť, vyberte položku Delete
. Po odstránení už šablónu nie je možné obnoviť.
- Vyberte položku Edit
Poznámka
Po úprave osobnej šablóny budú mať všetky budúce schôdze, ktoré pomocou nej naplánujete, aktualizované nastavenia. Schôdze, ktoré už boli naplánované zo šablóny, vrátane schôdzí radu schôdzí, ktoré sa vyskytnú v budúcnosti, nebudú mať aktualizované nastavenia.
Delegovanie osobných šablón
Delegáti, ktorí spravujú váš kalendár, môžu vytvárať osobné šablóny a používať ich na plánovanie schôdzí.
Najlepšie výsledky dosiahnete tak, že delegáti si osobné šablóny vytvoria vo vlastnom kalendári. Svoje uložené osobné šablóny môžu použiť na plánovanie schôdzí vo vašom kalendári podľa krokov uvedených v téme Naplánovanie pomocou osobnej šablóny.