Ako organizátor schôdze môžete vybrať, kto má prístup k záznamu, rekapitulácii a prepisu vašej schôdze. Vyberte si z troch možností: (1) Všetci, (2) Organizátori a spoluorganizátori alebo (3) Konkrétni ľudia.
- Všetci: Všetci účastníci schôdze majú prístup.
- Organizátori a spoluorganizátori: prístup majú iba ľudia, ktorí schôdzu organizovali.
- Konkrétni ľudia: Okrem organizátora (organizátorov) majú prístup aj prezentujúci, ktorých vyberiete.
Predvolene je prístup nastavený na možnosť Všetci, môžete to však zmeniť pred začatím schôdze. Ak vy alebo iný organizátor zmeníte túto možnosť schôdze počas schôdze, zmena sa prejaví až po ukončení a obnovení schôdze.
Poznámka
Copilot nebude k dispozícii pre účastníkov schôdze, ktorí sú vylúčení z prístupu k záznamu alebo prepisu, a to ani v prípade, že možnosť Povoliť funkciu Copilot je nastavená iba počas schôdze.
Prispôsobenie prístupu k záznamu alebo prepisu schôdze:
V ktoromkoľvek vstupnom bode možnosti schôdze prejdite na položku Možnosti schôdze.
Tip
Možnosti schôdze sa otvoria v novom okne v predvolenom prehliadači. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak na otvorenie všetkých možností schôdze použijete Edge.
Vyberte položku Nahrávanie & prepis z možností na ľavej strane.
Vyberte možnosť v rozbaľovacom zozname vedľa položky Kto má prístup k záznamu a prepisu.
Poznámka
- Táto možnosť schôdze je k dispozícii len s licenciou Copilot alebo licenciou Teams Premium.
- Prispôsobenie prístupu k záznamom alebo prepisom schôdze nie je k dispozícii pre schôdze kanála ani schôdze ad hoc.
- Táto možnosť schôdze sa vzťahuje len na záznamy, prepisy, rekapitulácie AI a prístup Copilota na základe prepisu. Ak vy alebo niekto iný zmeníte povolenia prostredníctvom SharePointu, označení citlivosti alebo inými metódami, prípadne ak zdieľate prepojenie na záznam schôdze, pôvodné nastavenie možnosti schôdze sa nepoužije.
- Táto možnosť schôdze bude k dispozícii pre organizátorov a spoluorganizátorov, ak politika ukladacieho priestoru záznamov smeruje záznamy do organizátorovho programu OneDrive for Business (ODB). Ak je nastavená na ukladanie do OneDrivu účastníka, táto možnosť schôdze sa nezobrazí.
- Túto možnosť schôdze môže organizátor schôdze zmeniť na týchto platformách: Počítač (Windows a Mac), mobilný (iOS a Android).
- Aplikácie tretích strán budú mať naďalej prístup a nie sú obmedzené touto novou možnosťou schôdzí. Organizátor schôdze môže spravovať prístup k schôdzi pomocou aplikácií tretích strán.