Prístup k chatu v schôdzi cez Microsoft Teams sa líši v závislosti od vzťahu účastníka k organizácii, v ktorej je schôdza organizovaná, spôsobu pozvania na schôdzu, typu schôdze a nastavenia obídenia čakárne.
Ďalšie informácie o účasti v chatoch schôdzí cez Teams nájdete v téme Chat v schôdzach cez Microsoft Teams.
Obsah tohto článku
Typy prístupu k chatu na schôdzi
Dočasný prístup
Ak má účastník dočasný prístup k chatu na schôdzi, môže k nemu pristupovať od momentu pripojenia k schôdzi až do jej skončenia. People, ktorí sa pripoja anonymne, si zachovajú prístup, až kým schôdzu neopustia.
Trvalý prístup
Ak má účastník trvalý prístup k chatu v schôdzi, môže zobrazovať, odosielať a prijímať správy v chate schôdze počas schôdze a po jej schôdzi, až kým konverzáciu neopustí. V závislosti od toho, ako a kedy boli pridaní, môžu mať tiež prístup ku konverzácii schôdze pred začatím schôdze.
Dôležité
Automatický prístup k záznamu budú mať iba osoby s prístupom k konverzácii v schôdzi pri uložení záznamu. Ďalšie informácie o spravovaní prístupu k záznamom nájdete v téme Prehrávanie, zdieľanie a stiahnutie záznamu schôdze v Microsoft Teams.
Kapacita chatu počas schôdze
Kapacita chatu v schôdzi je maximálny počet účastníkov, ktorí majú prístup k chatu pred, počas a po schôdzi. Kapacita schôdze kolíše v závislosti od typu schôdze a času konverzácie.
| Schôdza s jednou inštanciou | Rad schôdzí (celý rad alebo jedna inštancia) | |
|---|---|---|
| Pred schôdzou | 750 ľudí | 750 ľudí |
| Počas schôdze | 1 000 ľudí | 1 000 ľudí |
| Po schôdzi | 1 000 ľudí | 750 ľudí |
- Kapacita chatu sa zníži pred schôdzami s jednou inštanciou, aby sa poskytlo viac priestoru pre ľudí, ktorí neboli priamo pozvaní, ale zapojili sa do schôdze (napr. boli požiadaní, aby sa pripojili, pripojili sa prostredníctvom prepojenia atď.). Po skončení schôdze bude mať až 1 000 účastníkov stály prístup ku konverzácii v schôdzi.
- Až 750 ľudí pozvaných do radu schôdzí bude mať v čase naplánovania radu stály prístup k chatu. Až do skončenia schôdze bude mať prístup k chatu až 250 ďalších účastníkov. To poskytuje medzipamäť pre prípad, že do budúcich výskytov budú pozvaní ďalších ľudí.
Chat prístup k zoznamom kontaktov
Pozvanie zoznamu kontaktov (alebo skupiny kontaktov) do pozvánky na schôdzu je jednoduchý spôsob hromadného pozvania veľkej skupiny ľudí v rámci organizácie. Ak počet ľudí v zozname kontaktov prekročí kapacitu chatu počas schôdze, je potrebné zvážiť niekoľko nuancií:
- V rade schôdzí budú mať všetci členovia v zoznamoch kontaktov, ktoré majú viac ako 150 ľudí, dočasný prístup k chatu počas schôdze. Nebudú mať prístup k chatu pred schôdzou ani po nej.
- V prípade schôdzí s jednou inštanciou budú mať členovia zoznamov kontaktov, ktoré majú viac ako 150 ľudí, stály prístup k chatu aj po pripojení k schôdzi. Pred pripojením nebudú mať prístup k chatu.
Ďalšie informácie o vytváraní zoznamov kontaktov nájdete v téme Vytvorenie, úprava alebo odstránenie zoznamu kontaktov.
Prístup k chatu a histórii chatu na schôdzi
Vzťah, ktorý má niekto iný k vašej organizácii, výrazne ovplyvňuje jeho prístup k chatu schôdze cez Teams. Ich prístup sa líši v závislosti od toho, či:
- Vo vašej organizácii
- V dôveryhodnej organizácii
- Pripojenie z dôveryhodného konta bezplatnej aplikácie Teams
- Anonymné pripojenie
Nižšie nájdete ďalšie informácie o tom, ako sa prístup k chatu v schôdzi líši v závislosti od vzťahu k vašej organizácii.
People in your org
| Typ schôdze | Typ pozvánky | Prístup k chatu (trvalý alebo dočasný) |
|---|---|---|
| Jedna inštancia | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po preposlaní alebo pridaní osoby do schôdze. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po prihlásení používateľa bez ohľadu na to, či sa pripojí. | |
| Pripojené cez prepojenie | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pripojení sa k schôdzi. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pridaní osoby do chatu schôdze. | |
| Rad schôdzí | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po preposlaní alebo pridaní osoby do schôdze. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Dočasné; Prístup k chatu sa začína po zobrazení výzvy na pripojenie, a to až do skončenia schôdze. | |
| Pripojené cez prepojenie | Dočasné; Prístup k chatu sa začína po pripojení až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pridaní osoby do chatu schôdze. | |
| Jedna inštancia radu schôdzí | Pridané do pozvánky na schôdzu, pripojenie cez prepojenie, preposlaná schôdza | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Dočasné; Prístup k chatu sa začína po zobrazení výzvy na pripojenie, a to až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pridaní osoby do chatu schôdze. |
People z dôveryhodných organizácií
People z dôveryhodných organizácií patria organizáciám, ku ktorým vytvoril spojenie správca IT. Ďalšie informácie získate od správcu IT.
| Typ schôdze | Typ pozvánky | Prístup k chatu (trvalý alebo dočasný) |
|---|---|---|
| Jedna inštancia | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po preposlaní alebo pridaní osoby do schôdze. Ak nemôžu obísť čakáreň, prístup sa začne po ich povolení na schôdzu. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po prihlásení používateľa bez ohľadu na to, či sa pripojí. | |
| Pripojené cez prepojenie | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pripojení sa k schôdzi. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. | |
| Rad schôdzí | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po preposlaní alebo pridaní osoby do schôdze. Ak nemôžu obísť čakáreň, prístup sa začne po ich povolení na schôdzu. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Dočasné; Prístup k chatu sa začína po zobrazení výzvy na pripojenie, a to až do skončenia schôdze. | |
| Pripojené cez prepojenie | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. | |
| Jedna inštancia radu schôdzí | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Dočasné; Prístup k chatu sa začína po zobrazení výzvy na pripojenie, a to až do skončenia schôdze. | |
| Pripojené cez prepojenie | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. |
Kontá Trusted Teams (zdarma)
| Typ schôdze | Typ pozvánky | Prístup k chatu (trvalý alebo dočasný) |
|---|---|---|
| Jedna inštancia | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pripojení sa k schôdzi. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Nie je k dispozícii | |
| Pripojené cez prepojenie | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pripojení sa k schôdzi. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. | |
| Rad schôdzí | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa spustí na začiatku schôdze. Ak nemôžu obísť čakáreň, prístup sa začne po ich povolení na schôdzu. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Nie je k dispozícii | |
| Pripojené cez prepojenie | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. | |
| Jedna inštancia radu schôdzí | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa k schôdzi pripojí niekto iný, a končí sa po skončení schôdze. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Nie je k dispozícii | |
| Pripojené cez prepojenie | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. |
People joinly anonymously
Na ochranu informácií zdieľaných v prebiehajúcich konverzáciách budú mať ľudia, ktorí sa k schôdzi pripájajú anonymne, vždy dočasný prístup k chatu v schôdzi bez ohľadu na to, ako sú pozvaní alebo k akému typu schôdze sa pripájajú.
Hostia a osoby, ktoré sa pripoja anonymne, budú mať prístup ku konverzácii schôdze od chvíle, keď sa k schôdzi pripoja, až po ich odchod. Nebudú mať prístup k histórii chatu.
Chat schôdze prostredníctvom kanála
Chaty počas schôdzí v kanáli sú dostupné len pre členov kanála. Ak chcete zabezpečiť, aby mal niekto prístup ku chatu schôdze cez kanál, pridajte ho do daného kanála.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie štandardného, súkromného alebo zdieľaného kanála v službe Microsoft Teams.
Prístup k histórii chatu na schôdzi
People vo vašej organizácii majú prístup k histórii chatu na schôdzi, ak boli priamo pridané do pozvánky na schôdzu alebo rad schôdzí. Ak boli prihlásení, preposlali pozvánku na schôdzu alebo sa k nej pripojili prostredníctvom prepojenia, nemôžu získať prístup k chatom z obdobia pred pripojením alebo pridaním. Ak sa daná osoba pridá priamo do chatu v schôdzi, osoba, ktorá ju do chatu pridá, rozhodne o tom, k akej histórii chatu má prístup.
People mimo vašej organizácie nebudú mať prístup k histórii chatu ani nebudú priamo pridané do chatu v schôdzi.
Pridanie osoby do chatu schôdze
Ľudí v organizácii môžete pridať priamo do chatu schôdze, aby mali istotu, že majú trvalý prístup.
Pridanie osoby do chatu v schôdzi:
Vyberte
v aplikácii Teams.Vyberte chat schôdze, do ktorého ich chcete pridať.
- Chaty schôdze sa líšia ikonou kalendára:
.
- Chaty schôdze sa líšia ikonou kalendára:
Vyberte položku Zobraziť a pridať účastníkov Ikona>
Pridať ľudí.Zadajte názov, e-mail alebo značku, ktoré chcete pridať.
Vyberte, koľko histórie chatu s nimi chcete zdieľať.
Vyberte položku Pridať.
People mimo vašej organizácie nemožno pridať do existujúceho chatu v schôdzi. Ak sa do chatu schôdze pokúsite pridať niekoho mimo vašej organizácie, zobrazí sa výzva na vytvorenie nového skupinového chatu. Nový skupinový chat bude zahŕňať všetkých v existujúcom chate schôdze a osobu, ktorú pridávate.
Najčastejšie otázky
Po skončení schôdze som bol odstránený z chatu schôdze. Ako získam trvalý prístup?
Ak chcete mať trvalý prístup k chatu v schôdzi, požiadajte iného účastníka schôdze, aby vás preposlal celý rad schôdzí, alebo vás priamo pridal do chatu v schôdzi.
Pozval/-a som zoznam kontaktov na schôdzu a nie všetci majú prístup ku konverzácii cez schôdzu. Takisto nemajú prístup k záznamu. Ako funguje prístup k chatu?
People v zoznamoch kontaktov s viac ako 150 ľuďmi majú prístup len počas schôdze. Prístup nebudú mať predtým ani potom. People, ktorí v čase uloženia záznamu schôdze (keď niekto zastaví nahrávanie alebo sa schôdza skončí), nemajú prístup k záznamu.
Ak chcete zabezpečiť prístup konkrétnym ľuďom v zozname kontaktov do chatu, pridajte ich priamo pri plánovaní schôdze. Ak chcete niekomu poskytnúť prístup k záznamu, môžete ho s ním priamo zdieľať. Ďalšie informácie nájdete v témach Chat access for contact lists a Zdieľanie záznamu schôdze.
Pozval/-a som na schôdzu niekoho mimo mojej organizácie. Ako zabezpečím, že majú prístup k chatu?
Keď na schôdzu pozvete niekoho z dôveryhodnej organizácie, zvážte zmenu nastavenia obídenia čakárne a umožníte im obísť čakáreň, ak chcete, aby mal prístup k chatu ešte pred začatím schôdze.
People sa k schôdzi pripojíte anonymne alebo z iných kont mimo svojej organizácie, nebudete mať prístup ku konverzácii cez schôdzu mimo nej.
Súvisiace témy
Pripojenie k schôdzi v aplikácii Microsoft Teams
Pridanie alebo pozvanie ľudí mimo vašej organizácie do chatu