Zapisovanie poznámok zo schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Vzťahuje sa na
Teams Microsoft Teams

Udržujte svoje schôdze organizované a efektívne pomocou poznámok zo schôdze. Pridajte agendu, poznámky a úlohy, ktoré budú môcť ostatní vidieť a upravovať priamo v aplikácii Teams. Poznámky zo schôdze sa po pridaní dajú zdieľať a upravovať aj v Office.com s dokumentom Loop.  

People, ktorí nie sú priamo pozvaní na schôdzu, môžu mať obmedzený prístup k poznámkam zo schôdze. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak poznámky upravíte pred schôdzou alebo po nej z Kalendára Teams alebo webového prehliadača.  

Poznámka

Externí účastníci nebudú mať prístup k poznámkam zo schôdze ani ich nebudú môcť upravovať.

Začatie poznámok pred schôdzou

Naplánujte schôdzu a pomôžte účastníkom pripraviť sa pridaním agendy, ktorú budú môcť ostatní vidieť a upravovať. Každý účastník alebo organizátor môže začať vytvárať poznámky a sledovať vykonané zmeny. 

Vytvorenie schôdze s poznámkami zo schôdze

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
  2. Vyberte položku Novýpridať glyf udalosti a naplánujte schôdzu.
  3. In Details, select Add an agendaMeeting notes button .
  4. Pridajte agendu, poznámky alebo úlohy.
  5. Vyberte položku Odoslať. Účastníci dostanú pozvánku na udalosť s priloženými poznámkami k schôdzi.

Pridanie alebo zmena poznámok zo schôdze v existujúcej schôdzi

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Vyberte schôdzu, do ktorej chcete pridať poznámky zo schôdze.

    • Ak je schôdza súčasťou radu, celý rad zmeníte výberom položky Zobraziť rad .
      Obrázok zobrazujúci, kde sa rad zobrazení nachádza v synchronizácii marketingu

  3. Aktualizujte agendu alebo vyberte položku Pridať agenduTlačidlo poznámok zo schôdze , ak nebolo vytvorené. 

Aktualizácie agendy sa automaticky uložia a zobrazia ostatným používateľom. 

Dôležité

Zmeny v rade schôdzí sa použijú na všetky budúce schôdze v danom rade. Zmeny vykonané v jednej schôdzi ovplyvnia len túto schôdzu.  

Prístup k poznámkam počas schôdze

Spolupracujte počas schôdze plánovaním agendy, sledovaním dôležitých podrobností a vytváraním úloh. Zmeny v poznámkach zo schôdze môžu naživo vidieť účastníci schôdze. Každý účastník alebo organizátor má prístup k poznámkam k schôdzi a môže ich označiť a priradiť položky agendy alebo úlohy konkrétnym osobám.  

Pridanie poznámok zo schôdze počas schôdze:

  1. Pripojte sa k schôdzi cez Teams.
  2. Vyberte položku PoznámkyAI poznámky v chate cez Teams .
  3. Pridajte agendu, poznámky alebo úlohy.
  4. Vyberte položku Ďalšie akcieTlačidlo> Ďalšie možnostiOtvoriť v novom oknePomocníka Tlačidlo na otvorenie v novom okne na multitasking počas schôdze.

Tip

@mention niekoho, kto ho označuje v agende alebo položke úlohy,

Prístup k poznámkam po schôdzi

Poznámky zo schôdze sa automaticky ukladajú a po skončení schôdze ich možno zobraziť a upraviť.

Prístup k poznámkam zo schôdze po jej skončení schôdze:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
  2. Vyberte predchádzajúcu schôdzu, v ktorej chcete zobraziť poznámky.
  3. Výberom ikony Rozbaliť podrobnosti o schôdzirozbaľte podrobnosti o schôdzi .
  4. Posuňte sa nadol a zobrazte poznámky.

Zmeny, ktoré vykonáte v poznámkach zo schôdze, sa automaticky zobrazia všetkým pozvaným na schôdzu.

Poznámky zo schôdze v rekapitulácii

Získajte podrobnejší prehľad schôdze v rekapitulácii schôdze, kde máte prístup k poznámkam zo schôdze, prepisom a ďalšiemu obsahu.

Prístup k poznámkam zo schôdze v rekapitulácii schôdze:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
  2. Vyberte predchádzajúcu schôdzu, v ktorej chcete zobraziť poznámky.
  3. Výberom položky Zobraziťikonu udalosti rozbaľte podrobnosti o schôdzi .
  4. Vyberte položku Zobraziť rekapituláciu>poznámok.