Spravujte záznamy zo stretnutia so zamestnancami v Microsoft Teams

Vzťahuje sa na
Teams Microsoft Teams

Obsah tohto článku

Zaznamenanie stretnutia so zamestnancami

Stretnutia zamestnancov budú zaznamenávať automaticky pri začatí podujatia. Ďalšie informácie nájdete v téme Usporiadanie stretnutia so zamestnancami v Microsoft Teams.

Vypnutie automatického zaznamenávania

Ak chcete nahrať stretnutie so zamestnancami manuálne alebo ak ho nechcete nahrať vôbec, vypnite pred začiatkom podujatia automatické nahrávanie v nastaveniach stretnutia so zamestnancami.

Vypnutie automatického nahrávania:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. Vyberte nadchádzajúce stretnutie so zamestnancami.
  3. Vyberte položku View eventteams-expand-icon>Manageevent edit-icon .
  4. Vyberte položku Meeting optionsSettings icon Ikona>Nahrávanie a prepistímov – ikona tlačidla na nahrávanie a prepis.
  5. Vypnite automatické nahrávanie a preppis.
  6. Vyberte položku PoužiťpoložkuSave>Save-icon-001.

Poznámka

Ak vypnete automatické nahrávanie, môžete určiť, kto môže spustiť nahrávanie. Otvorte podrobnosti o udalosti v kalendári aplikácie Teams. Prejsť na podrobnosti>Možnosti schôdzeIkona Nastavenia nahrávania>a prepisutímov – tlačidlo nahrávania a prepisu . Roly schôdze, licencie organizácie a politiky správcu tiež určujú, kto môže nahrávať a prepisovať. 

Manuálne zaznamenanie stretnutia so zamestnancami

Ak chcete nahrať stretnutie so zamestnancami manuálne, najprv vypnite automatické nahrávanie. Potom:

  1. Vyberte položku Ďalšie akcieIkona ďalších možností v Microsoft Teams v ovládacích prvkoch schôdze.

  2. Vyberte položku Nahrať a prepísať Ikona >záznamu a prepisuSpustiť nahrávanieIkona záznamu a prepisu.

    Začnite nahrávať stretnutie so zamestnancami.

    Keď vyberiete ikonu Spustiť nahrávaniezáznamov a prepisu , prepis schôdze sa spustí automaticky.

Zastaviť záznam stretnutia so zamestnancami

Zastavenie nahrávania počas stretnutia so zamestnancami:

  1. Vyberte položku Ďalšie akcieIkona ďalších možností v Microsoft Teams v ovládacích prvkoch schôdze.

  2. Vyberte položku Nahrať a prepísať Ikona >záznamu a prepisuZastaviť záznamIkona záznamu a prepisu.

    Snímka obrazovky so zvýraznením, ako zastaviť nahrávanie počas stretnutia so zamestnancami

  3. Vyberte položku Zastaviť.

Keď zastavíte nahrávanie, zastaví sa aj prepis schôdze. 

Stiahnuť záznam zo stretnutia so zamestnancami

Organizátori si môžu stiahnuť záznam zo stretnutia so zamestnancami z aplikácie Teams, pokiaľ nie je zverejnený. To vám umožní upraviť záznam a publikovať ho z OneDrivu.

Stiahnutie stretnutia so zamestnancami:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. Vyberte minulé stretnutie so zamestnancami.
  3. Vyberte položku View eventteams-expand-icon>Manageevent edit-icon .
  4. V časti Záznamy vyhľadajte záznam, ktorý chcete stiahnuť.
  5. Vyberte tlačidloStiahnuť .

Stiahnuť prepisy zo stretnutia so zamestnancami

Po skončení stretnutia so zamestnancami si stiahnite prepisy, aby ste ich uložili a neskôr skontrolovali. Ak ste počas udalosti zastavili a znova spustili prepis, zobrazí sa viacero prepisov.  

Stiahnutie prepisov zo stretnutia so zamestnancami:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. Vyberte minulé stretnutie so zamestnancami.
  3. Vyberte položku View eventteams-expand-icon>Manageevent edit-icon .
  4. Vyberte položku Záznamy.
  5. Vyberte položku Stiahnuť prepisyIkona šípky na stiahnutie v aplikácii Teams

Prepisy sa stiahnu v súboroch typu .docx aj .vtt. Ak existuje viacero prepisov, stiahnu sa ako samostatné súbory.

Stiahnuť preložené prepisy zo stretnutia so zamestnancami

Po stretnutí so zamestnancami preložte a stiahnite si prepis stretnutia so zamestnancami v jednom z viac ako 100 podporovaných jazykov. Ďalšie informácie o nastavení prekladu prepisu po udalosti prostredníctvom služby Microsoft Syntex nájdete v téme Preklady prepisov videí v službe Microsoft 365 s platbami podľa platby.

Poznámka

Ak máte problémy s prekladom alebo sťahovaním prepisov zo stretnutí so zamestnancami, obráťte sa na svojho správcu IT.

Preklad prepisu stretnutia so zamestnancami:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon

  2. Vyberte minulé stretnutie so zamestnancami.

  3. Vyberte položku View eventteams-expand-icon>Manageevent edit-icon .

  4. Vyberte položku Záznamy>Stiahnuť prepisy Ikonašípky na stiahnutie v aplikácii Teams .

    • Ak existuje viacero prepisov, stiahnu sa ako samostatné súbory.
  5. Vyberte položku Rekapitulácia.

  6. Vyberte položku Otvoriť v ClipchampIkonuprehľadov stretnutia so zamestnancami .

  7. V aplikácii Clipchamp vyberte položku Nastavenia videaStreamvideo settings button.

  8. Vyberte položku Prepis a titulky Tlačidlo >Spustiť prepisPreložiť.

  9. Vyberte jazyk, do ktorého chcete preložiť prepis.

  10. Vyberte položku Preložiť.

Preložený prepis sa zobrazí v ponuke tlačidla Prepis a titulkySpustiť prepis .  

Ak si chcete stiahnuť preložený prepis, vyberte položku MožnostiIkona> ďalších možností aplikácie Microsoft TeamsStiahnuť vedľa prepisu a vyberte typ súboru, ktorý chcete stiahnuť.

Snímka obrazovky s postupom stiahnutia preloženého prepisu v aplikácii Clipchamp.

Publikovať záznam zo stretnutia so zamestnancami

Po nahratí stretnutia so zamestnancami zverejnite záznam, aby ste ho sprístupnili účastníkom.

Publikovanie záznamu zo stretnutia so zamestnancami:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon

  2. Vyberte minulé stretnutie so zamestnancami.

  3. Vyberte položku View eventteams-expand-icon>Manageevent edit-icon .

  4. Vyberte položku Záznamy a vyberte záznam, ktorý chcete publikovať.

  5. Vyberte položku Publikovať.

    • Ak je záznam uložený vo OneDrive, vyberte položku Publikovať z OneDrivu.

Naraz môžete publikovať len jednu nahrávku. Po publikovaní záznamu dostanú účastníci e-mailom oznámenie. Externí prezentujúci nedostanú e-mailové oznámenia.

Rozšírenie prístupu k záznamom zo stretnutia so zamestnancami

Platnosť zverejnených záznamov zo stretnutia so zamestnancami uplynie, ale môžete predĺžiť, ako dlho budú k dispozícii. Rozšírenie záznamu zo stretnutia so zamestnancami:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. Vyberte minulé stretnutie so zamestnancami.
  3. Vyberte položku View eventteams-expand-icon>Manageevent edit-icon .
  4. Vyberte položku Záznamy.
  5. Vedľa publikovanej nahrávky vyberte položku Predĺžiť o 60 dní>.

Ak platnosť záznamu po rozšírení uplynie, znova ju publikujte, aby bola opäť k dispozícii pre účastníkov.

Zobrazenie záznamu zo stretnutia so zamestnancami

Zobrazenie záznamu zo stretnutia so zamestnancami:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. Vyberte minulé stretnutie so zamestnancami.
  3. Vyberte položku View eventteams-expand-icon>Manageevent edit-icon .
  4. V časti Záznamy vyberte záznam, ktorý chcete zobraziť.

Účastníci si môžu pozrieť záznam stretnutia so zamestnancami po tom, ako ho publikujete. Po publikovaní dostanú e-mail s prepojením na nahrávku. 

Záznamy zo stretnutia so zamestnancami a prepisy nájdete aj tak, že vyberiete minulé stretnutie so zamestnancami v kalendári Teams a vyberiete kartu Rekapitulácia . Odtiaľ si môžete pozrieť záznam, vyhľadávať v prepise a vykonávať ďalšie činnosti. Ďalšie informácie nájdete v rekapitulácii v Microsoft Teams.

Zdieľanie záznamu zo stretnutia so zamestnancami

Zdieľanie záznamu zo stretnutia so zamestnancami:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. Vyberte minulé stretnutie so zamestnancami.
  3. Vyberte položku View eventteams-expand-icon>Manageevent edit-icon .
  4. V časti Záznamy vyhľadajte záznam, ktorý chcete zdieľať.
  5. Vyberte položku Kopírovať prepojenie.
  6. Zdieľajte prepojenie v chate alebo príspevku.

Zdieľaný záznam si môže pozrieť každý, kto má prístup k udalosti. Ďalšie informácie o prístupe k udalostiam nájdete v téme Naplánovanie stretnutia so zamestnancami v Microsoft Teams.

Odstránenie záznamu zo stretnutia so zamestnancami

Publikovaný záznam odstránite, aby ho účastníci nemohli vidieť. Po ich odstránení môžete nahrávky znova publikovať.

Odstránenie záznamu zo stretnutia so zamestnancami:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. Vyberte minulé stretnutie so zamestnancami.
  3. Vyberte položku View eventteams-expand-icon>Manageevent edit-icon .
  4. V časti Záznamy vyberte záznam, ktorý chcete odstrániť.
  5. Vyberte položku Odstrániť.

Čo ďalej?

Zrušiť stretnutie so zamestnancami