Určte ľudí, ktorí budú ovládať produkčné nástroje počas živých stretnutí so zamestnancami v aplikácii Microsoft Teams, aby bolo podujatie plynulejšie a profesionálnejšie.
Odovzdanie kontroly nad výrobnými nástrojmi
Pred stretnutím so zamestnancami a počas neho otvorte možnosti schôdze a určite, ktoré konkrétne roly alebo ľudia môžu ovládať výrobné nástroje.
Konkrétni organizátori, spoluorganizátori alebo prezentujúci, ktorí môžu riadiť produkčné nástroje, môžu začať udalosť, spravovať, čo účastníci uvidia, a ukončiť udalosť.
Pred stretnutím so zamestnancami
Ak chcete odovzdať kontrolu nad výrobnými nástrojmi pred stretnutím so zamestnancami:
V aplikácii Teams vyberte položku
Vyberte stretnutie so zamestnancami.
Vyberte položku View event
>Manage event
.Vyberte položku Možnosti schôdze
.V časti Production tools
vyberte možnosť v rozbaľovacej ponuke Kto má kontrolu nad produkčnými nástrojmi :- Organizátor a spoluorganizátori: Vy a spoluorganizátori, ktorých ste pridali do stretnutia so zamestnancami, môžete ovládať výrobné nástroje.
- Organizátor, spoluorganizátori a prezentujúci: Vy, spoluorganizátori a prezentujúci, ktorých ste pridali na stretnutie so zamestnancami, môžete ovládať výrobné nástroje.
- Konkrétni ľudia: Výrobné nástroje môžu ovládať iba konkrétni ľudia. People už musia byť pridané na stretnutie so zamestnancami, aby sa zobrazili v poli Hľadať účastníkov.
Vyberte položku Použiť.
Vyberte položku Save
.
Počas stretnutia so zamestnancami
Ak chcete poskytnúť kontrolu nad výrobnými nástrojmi počas stretnutia so zamestnancami:
- Vyberte položku Ďalšie akcie
Nastavenia>Možnosti schôdze
v ovládacích prvkoch schôdze. - V časti Production tools vyberte možnosť v rozbaľovacej ponuke Kto má kontrolu nad produkčnými nástrojmi .
- Vyberte položku Použiť.
Tieto zmeny sa prejavia okamžite.
Spravujte, čo uvidia účastníci
Na stretnutí so zamestnancami môžu ľudia, ktorí môžu ovládať produkčné nástroje, tiež spravovať, čo účastníci uvidia. V závislosti od nastavení udalosti môžu prezentujúcich priniesť do živého informačného kanála aj z neho alebo ich zaradiť do frontu v kanáli s ukážkou, aby sa všetky zmeny použili na ploche schôdze naraz. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa toho, čo účastníci uvidia v Microsoft Teams.