Ak nemáte k dispozícii možnosť plánovania schôdzí v Outlooku alebo Teams, skvelou voľbou je začatie okamžitej schôdze. Rovnako ako v prípade plánovaných schôdzí bude mať každý, kto sa schôdze zúčastní, aj po jej skončení naďalej prístup ku konverzácii cez schôdzu, záznamu a všetkému inému, čo ľudia zdieľajú na schôdzi (napríklad k súborom a poznámkam zo schôdze).
Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako začať neplánovanú schôdzu len niekoľkými kliknutiami.
V kalendári
Prejdite do položky Kalendár
na ľavej strane aplikácie Teams a potom v pravom hornom rohu vyberte položku Okamžitá
schôdza.Upravte názov schôdze a ak chcete zdieľať prepojenie na schôdzu, vyberte položku Získať prepojenie na zdieľanie.
- Ak vyberiete možnosť Získať prepojenie na zdieľanie, budete mať možnosť Konfigurovať možnosti schôdze, kde môžete zmeniť možnosti schôdze.
Keď budete pripravení, výberom položky Začať schôdzu otvorte obrazovku predbežného pripojenia k schôdzi.
Výberom možnosti Pripojiť sa sa pripojíte k schôdzi.
Možnosť Okamžitá schôdza v kalendári aplikácie Teams vyžaduje poštovú schránku služby Exchange Online. Ak nemáte poštovú schránku Exchange Online, táto možnosť sa nezobrazí.
V kanáli
Začatie okamžitej schôdze prostredníctvom kanála:
- Z chatu a zoznamu kanálov vyberte kanál, v ktorom sa chcete stretnúť.
- V závislosti od rozloženia kanála vyberte v pravom hornom rohu položku Okamžitá
schôdza alebo Okamžitá
schôdza. - Vyberte položku Pripojiť sa.
- Ak chcete zachovať kontext konkrétnej konverzácie, vyberte možnosť Odpovedať pod ľubovoľným príspevkom. V poli na písanie vyberte položku Akcie a aplikácie
>Okamžitá schôdza .
Všetky konverzácie na schôdzach kanála sa zobrazia ako vlastné vlákna v kanáli príspevkov alebo konverzácií kanála. Ďalšie informácie o chatovaní na schôdzach kanála nájdete v téme Schôdze kanála v aplikácii Microsoft Teams.
Zo skupinového chatu
Okamžité schôdze v skupinových chatoch predstavujú spôsob, ako sa môžete spontánne stretnúť s členmi chatu bez toho, aby došlo k rušeniu alebo zvoneniu ostatných. Schôdze skupinových chatov sú tiež spôsobom, ako zabezpečiť, aby všetky záznamy schôdzí a správy zostali na rovnakom mieste.
Začatie okamžitej schôdze zo skupinového chatu:
Otvorte skupinový chat, v ktorom chcete začať okamžitú schôdzu.
V hornej časti chatu vyberte položku Okamžitá
schôdza .- Po začatí okamžitej schôdze v skupinovom chate ostatní uvidia zo svojho zoznamu konverzácií, že v danom skupinovom chate sa schôdza začala.
- Môžu otvoriť skupinový chat a výberom možnosti Pripojiť sa sa pripojiť k schôdzi.
Ak chcete zobraziť účastníkov, vyberte živý indikátor v hornej časti skupinového chatu.
Ak chcete informovať ostatných o okamžitej schôdzi, vyberte možnosť Zazvoniť ostatným, ku ktorým sa chcete pripojiť .
- Ak chcete prezvoniť jednotlivých ľudí, vyberte ich mená a vyberte položku Zvoniť.
- Ak chcete zazvoniť každému, kto nie je prítomný v okamžitej schôdzi, vyberte položku Zvoniť všetkým.
Ak chcete okamžitú schôdzu opustiť, vyberte položku Odísť z okna hovoru.
Poznámka
Ak nie ste poslednou osobou, ktorá opúšťa okamžitú schôdzu, môžete sa znova pripojiť otvorením skupinového chatu a výberom položky Pripojiť sa. Keď posledná osoba opustí schôdzu, všetci dostanú oznámenie o ukončení schôdze.
Z chatu pomocou príkazov
Začnite okamžitú schôdzu v ľubovoľnom chate pomocou príkazov.
Začatie okamžitej chatovej schôdze:
- Otvorte chatovú konverzáciu, v ktorej chcete začať okamžitú schôdzu.
- Do poľa na písanie napíšte /meetnow .
- Stlačte na klávesnici kláves Enter alebo Tab .
Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie príkazov v aplikácii Microsoft Teams.
Pozvať ľudí
Po pripojení k schôdzi sa zobrazí výzva na pozvanie ďalších používateľov.
- Vyberte položku Kopírovať prepojenie na
schôdzu, aby ste mohli skopírovať a zdieľať prepojenie na schôdzu, ku ktorej sa ostatní môžu pripojiť. - Vyberte položku PeopleParticipants in the meeting (Ľudia
>účastníkov schôdze a vyhľadajte mená účastníkov v poli Pozvať niekoho alebo vytočiť číslo. Ukážte myšou na meno osoby a vyberte položku Požiadať o pripojenie a zavolajte ju do schôdze. - Vyberte položku Zdieľať pozvánku>Zdieľať prostredníctvom predvoleného e-mailu na spustenie predvolenej e-mailovej aplikácie s automaticky generovanou e-mailovou pozvánkou. Zadajte príjemcov a odošlite e-mail s pozvánkou.
Ľudí môžete kedykoľvek pridať výberom People v ovládacích prvkoch schôdze. Vyberte položku Zdieľať pozvánku
a informujte ostatných o schôdzi prostredníctvom prepojenia alebo e-mailu.
Ak sa chcete kedykoľvek znova pripojiť k tej istej schôdzi, vyhľadajte chat schôdze v zozname chatov a vyberte položku Pripojiť sa.