Zdieľanie snímok v schôdzach cez Microsoft Teams pomocou aplikácie PowerPoint Live

PowerPoint Live v aplikácii Teams pomáha prezentujúcim poskytnúť svojmu publiku inkluzívne a pútavé prostredie. Spája najlepšie časti prezentácie v PowerPointe so spoluprácou počas schôdze cez Microsoft Teams. Zdieľanie prezentácie v službe PowerPoint Live využíva výrazne menšiu šírku pásma siete ako štandardné zdieľanie, takže je skvelou voľbou v prípade nízkeho sieťového pripojenia.

Zobrazenie pre prezentujúceho

Prezentujúci majú jedinečné zobrazenie, ktoré im umožňuje ovládať prezentáciu a zároveň komunikovať s publikom. Počas prezentácie môžete vidieť videá ľudí, zdvihnuté ruky, reakcie a ďalšie.

Ak to prezentujúci povolí, diváci môžu prechádzať snímkami samostatne bez toho, aby to ovplyvnilo živú prezentáciu. Môžu tiež prispôsobiť svoje zobrazenie pomocou popisov, snímok s vysokým kontrastom a preložených snímok.

Ak chcete vypnúť navigáciu účastníkov počas prezentácie, vyberte položku Vypnúť navigáciu účastníkov v ovládacích prvkoch snímky.

V zariadeniach s malou obrazovkou je zobrazenie pre prezentujúceho predvolene skryté. Môžete ho zapnúť výberom položky Ďalšie možnosti>Zobraziť zobrazenie pre prezentujúceho pod aktuálnou snímkou alebo výberom okna zdieľania a stlačením klávesu Ctrl+Shift+x.

Prezentovanie snímok

Pri prezentovaní obsahu v aplikácii Teams sa v časti PowerPoint Live zobrazujú najnovšie súbory, ktoré ste otvorili alebo upravili na tímovej lokalite SharePoint alebo vo OneDrive. Ak vyberiete niektorý z týchto súborov na prezentovanie, všetci účastníci schôdze budú môcť zobraziť snímky počas schôdze. Ich povolenia na prístup k súborom mimo schôdze sa nezmenia.

Prezentácia snímok na schôdzi cez Teams:

1. V .
2. V časti PowerPoint Live vyberte powerpointový súbor, ktorý chcete prezentovať.
3. Ak sa súbor v zozname nezobrazuje, vyberte položku Prehľadávať OneDrive alebo Prehľadávať v tomto počítači.

Vaše snímky sa zobrazia na schôdzi cez Teams s poznámkami vedľa nich.

Môžete tiež začať prezentovať priamo z počítačovej aplikácie PowerPoint výberom položky Prezentovať v aplikácii Teams v hornej časti súboru.

Vyberte položku Prezentovať najnovšiu verziu všetkých aktualizácií, ktoré boli vykonané v PowerPointe.

Prechádzanie snímkami

Pri prezentácii snímok môžete použiť niekoľko nástrojov:

• Pomocou navigačných šípok môžete prechádzať dopredu a dozadu.
• Pás s miniatúrami môžete použiť na prechod dopredu alebo dozadu.
• Ak chcete zobraziť všetky snímky v prezentácii, vyberte položku Zobrazenie mriežky . Vyberte niektorú z nich, ak na ňu chcete prejsť.

Zostaňte v kontakte s publikom

Pri prezentovaní v službe PowerPoint Live máte rýchly prístup k funkciám schôdze. Zobrazte si publikum, čítajte správy v chate a oveľa viac. Je to užitočné najmä v prípade, ak prezentujete z jednej obrazovky.

• V ovládacích prvkoch schôdze vyberte Chat a pozrite sa, čo hovorí vaše publikum.
• Sledujte reakcie publika a zdvihnuté ruky v reálnom čase.
• Vyberte položku Rozloženie v ovládacích prvkoch schôdze a zmeňte to, čo uvidí cieľová skupina.
• Pomocou laserového ukazovateľa, pera, zvýrazňovača alebo gumy môžete jasne odkazovať na položky na snímkach.

Záznamy schôdze nebudú zaznamenávať videá, animácie ani poznámky z relácie PowerPoint Live.

Zobrazenie cieľovej skupiny

Ak to prezentujúci povolí, diváci môžu prechádzať snímkami samostatne bez toho, aby to ovplyvnilo živú prezentáciu. Môžu tiež prispôsobiť svoje zobrazenie pomocou popisov, snímok s vysokým kontrastom a preložených snímok.

Účastníci sa môžu pomocou navigačných šípok presúvať medzi jednotlivými snímkami. Môžu sa vrátiť k informáciám, ktoré im unikli, alebo sa posunúť dopredu a pozrieť si nadchádzajúce snímky. Ak sa chcete vrátiť na miesto, kde sa prezentujúci nachádza, môže vybrať položku Synchronizovať s prezentujúcim.

Účastníci môžu:

• Výberom hypertextových prepojení na snímkach získate hneď viac kontextu.
• Interakcia s videami na snímkach umožňuje upraviť hlasitosť alebo prejsť na časovú pečiatku a používať ju vlastným tempom.
• Ak chcete zjednodušiť zobrazovanie snímok, prepnite na zobrazenie s vysokým kontrastom výberom ikony Zmeniť zobrazenie a zapnutím prepínača Zobraziť snímky vo vysokom kontraste .

Nezávislé zväčšovanie a posúvanie

Účastníci môžu snímku v prezentácii približovať a posúvať bez toho, aby ovplyvnili to, čo vidia ostatní.

Priblíženie alebo vzdialenie snímky:

• Ukážte myšou na prezentáciu a stiahnite alebo roztiahnite prsty na trackpade.
• Stiahnite prsty alebo použite roztiahnuté dotykové gesto (v zariadení s dotykovým ovládaním).
• Stlačte kláves + alebo – .
• Ukážte myšou na snímku, podržte stlačený kláves Ctrl a posúvajte sa.

Posúvanie po snímke:

• Stlačte klávesy so šípkami.
• Kliknutie a presúvanie pomocou myši.
• Kliknite a presuňte na trackpade.
• Dotykom a potiahnutím jedným prstom (v zariadení s dotykovým ovládaním).

Po dokončení približovania a posúvania stlačte kláves Esc na obnovenie obrazovky.