Tipy na nastavenie veľkých schôdzí a udalostí v aplikácii Microsoft Teams

V aplikácii Microsoft Teams existuje niekoľko možností a funkcií schôdzí, ktoré pomôžu zvýšiť bezpečnosť a pútavosť veľkých schôdzí, stretnutí so zamestnancami a webinárov pre každého.  

Vyskúšajte tieto najvhodnejšie postupy na zabezpečenie plynulého priebehu prezentácií a zabezpečenia tých najlepších výsledkov pre vaše publikum. 

Nastavenie veľkej schôdze alebo udalosti

Najskôr podľa typu schôdze alebo udalosti, ktorú chcete usporiadať, naplánujte schôdzu, webinár alebo verejné zhromaždenie v aplikácii Teams.  

Optimálne možnosti schôdze potom upravte v možnostiach schôdze nasledujúce nastavenia:

• V časti RolyKto môže prezentovať, vyberte položku Konkrétni ľudia.> Potom vyberte položku Hľadať účastníkov. Vyberte prezentujúcich pre schôdzu (iba z vašej organizácie alebo dôveryhodných organizácií).

  Poznámka

  Počas schôdze môžu prezentujúci povýšiť účastníkov do roly prezentujúceho. 

• V časti Nahrávanie & prepis zadajte možnosť Kto môže nahrávať a prepisovať. Zapnite prepínač Záznam a prepis automaticky , aby sa v zázname zaznamenala každá časť schôdze alebo udalosti. 

• V časti Participation :

  1. Ak chcete zabrániť vyrušovaniu publika, vypnite prepínač Povoliť mikrofón pre účastníkov . Ak niekto potrebuje počas schôdze komunikovať, buď mu umožnite zrušiť stlmenie, keď zdvihne ruku , alebo zmeňte jeho rolu tak, že ukážete myšou na jeho meno a vyberiete položku Ďalšie . 

  2. Vypnite prepínač Povoliť účastníkom kameru , ak chcete, aby ste sa sústredili iba na prezentujúcich a zdieľaný obsah. V prípade potreby počas schôdze povoľte video pre konkrétneho účastníka alebo všetkých. 

     Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie povolení zvuku a videa účastníkov.  

• In Production tools :

  1. Zapnite prepínač Povoliť zelenú miestnosť , aby sa prezentujúci mohli pripojiť skôr a pred prijatím účastníkov skontrolovať ich zdieľanie zvuku, obrazu a obsahu. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie zelenej miestnosti v aplikácii Microsoft Teams. 
  2. Zapnite prepínač Spravovať, čo sa účastníkom zobrazuje a spravujte zdieľanie obsahu. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa toho, čo účastníci uvidia v Microsoft Teams. 
  3. Vyberte položku Uložiť. 

• Súkromné miestnosti nemožno vytvoriť na schôdzach s viac ako 300 účastníkmi, a to ani v prípade, že počas schôdze počet účastníkov klesne na menej ako 300. Vytvorenie súkromných miestností na schôdzi tiež automaticky obmedzí kapacitu na 300 účastníkov. 

  Poznámka

  Oddelené miestnosti nie sú momentálne na stretnutiach so zamestnancami podporované.

Podpora zapojenia účastníkov

Pomôžte účastníkom využiť schôdzu alebo podujatie naplno tým, že ich podporíte účasť.  

• Pripomeňte a vyzvite účastníkov, aby pred slovom zdvihli ruku a použili živé reakcie.
• Vytvorte počas schôdze ankety a získajte spätnú väzbu od účastníkov v reálnom čase.
• Po zapnutí funkcie Q&A budú môcť prezentujúci, organizátori a spoluorganizátori odpovedať na otázky účastníkov a odpovedať na ne v reálnom čase.

Ďalšie osvedčené postupy

• Účasť na veľkých schôdzach a udalostiach bude dosiahnutá čo najlepšie, ak budú mať účastníci najnovšiu verziu aplikácie Teams v počítači alebo mobilnom zariadení. Ďalšie informácie nájdete v téme Aktualizácia aplikácie Microsoft Teams.
• Po zorganizovaní úspešného podujatia vytvorte v aplikácii Microsoft Teams osobnú šablónu schôdze , ktorú chcete uložiť a znova použiť všetky nakonfigurované nastavenia.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Služba udalostí v Microsoft Teams poskytuje väčšiu podporu pri plánovaní alebo prevádzaní veľkých schôdzí a udalostí. Ďalšie informácie nájdete v téme Microsoft Adoption. 

Súvisiace témy

Možnosti schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Tipy na prezentovanie na veľkých schôdzach a podujatiach v aplikácii Microsoft Teams

Tipy na vytváranie veľkých schôdzí a udalostí v aplikácii Microsoft Team