Používanie živých podujatí cez Microsoft Teams pre podujatia prvej úrovne

Podujatia úrovne 1, známe aj ako významné podujatia alebo verejné zhromaždenia, zvyčajne vysielajú obsah pre veľké publikum, často s vysokými produkčnými hodnotami, ako je viacero zdrojov videa a zvuku, a vyhradenému tímu podujatia.

Microsoft Teams je efektívnym nástrojom pre tieto udalosti v kombinácii s vhodným plánovaním, skúšaním a prípadne ďalším hardvérom alebo softvérom.

Ak ste používali vysielanie schôdze cez Skype

V minulosti ste možno spustili udalosti úrovne 1 prostredníctvom vysielania schôdzí cez Skype. Ak je to tak, môže byť užitočné zvážiť, čo sa zmenilo v živých podujatiach v Teams.

Spustenie živého podujatia v aplikácii Teams je podobné ako vysielanie schôdze cez Skype, ale s niektorými novými možnosťami:

• Zdieľanie obrazovky
• Direct encoder connector
• Vysielanie do služieb Teams, Yammer a Microsoft Stream
• Nastavenie a produkcia priamo z aplikácie Teams

Zatiaľ nie je možné pridať anketu ani merať náladu publika v živých podujatiach. Podobná funkcia bude k dispozícii už čoskoro.

Podrobné úvodné informácie o živých udalostiach v službe Microsoft 365 nájdete v téme Živé podujatia v službe Microsoft 365 v Yammeri, Microsoft Teams a Microsoft Stream (ukážka).

Základy živého streamovania

Skôr než sa ponoríme do odporúčaných postupov, pozrime sa na hlavné súčasti živého streamovania a na ich vzťah so živými podujatiami v Teams.

Začnite obsahom, ktorý chcete zdieľať s publikom. Pravdepodobne ide o kombináciu nasledujúcich položiek:

• Živé video
• Vopred nahraté video
• Zdieľanie obrazovky
• Vzdialení prezentujúci

V závislosti od toho, aký dodatočný hardvér (ak vôbec) používate, sa aplikácia Teams môže použiť na poskytovanie možností mixovania a kódovania. Alebo jednoducho ovládať vysielanie, ktoré sa vytvára pomocou externej aplikácie alebo zariadenia.

Potom sa podujatie bude streamovať cez Microsoft Stream, pričom základom budú služby Azure Media Services.

Ďalej bude váš obsah prechádzať sieťou na doručovanie obsahu (CDN), v tomto prípade Azure, ktorá sa môže integrovať s optimalizáciou tretích strán na zníženie šírky pásma na veľké lokality.

Váš obsah budú nakoniec sledovať aj účastníci v aplikácii Teams.

Tvorba v aplikácii Teams a externá aplikácia alebo zariadenie

Teams môžete použiť na produkciu a mixovanie obsahu. Z pohľadu producenta vyzerajú živé podujatia v aplikácii Teams a fungujú podobne ako štandardné videoschôdze – s tým rozdielom, že producent si môže vybrať, ktorý zdroj videa a obsahu sa použije ako živý kanál. Udalosti so stručným návodom môžu účastníkom umožniť zostať v anonymite alebo môžu vyžadovať overenie účastníkov.

Živé podujatia vytvorené pomocou externej aplikácie alebo zariadenia využívajú jeden vopred namiešaný vstup z hardvérového alebo softvérového kódovača. Nie je možné kombinovať ďalšie zdroje obsahu s externou udalosťou kódovača, ale umožňuje to producentom využiť všetky možnosti mixovania v ich existujúcom systéme. Kódovač odosiela obsah priamo do aplikácie Teams cez RTMP ingest, čo je široko podporovaný priemyselný štandard. Udalosti vytvorené mimo aplikácie Teams sa prenášajú do aplikácie Teams pomocou Microsoft Steamu, čo znamená, že účastníci musia byť overení a nemôžu byť anonymní.

Ďalšie informácie o možnostiach oboch typov podujatí nájdete v téme Naplánovanie živého podujatia cez Teams.

Hybridný prístup je vytvorenie udalosti v aplikácii Teams a zahrnutie vstupu z externého kódovača ako jedného zo zdrojov videa. Udalosti vytvorené v aplikácii Teams nemôžu použiť metódu príjmu RTMP, preto je potrebné to dosiahnuť pomocou zariadenia na snímanie HDMI. To ponúka dodatočnú flexibilitu, pretože to znamená, že producent môže použiť profesionálny mixážny pult pre hlavný informačný kanál obsahu, ale stále používať aplikáciu Teams napríklad na pridanie vzdialených prezentujúcich, ktorí sa pripájajú zo štandardnej webovej kamery. Znamená to tiež, že udalosti môžu byť anonymné. Takto vznikla hra Microsoft Future Decoded Live v roku 2018.

Používanie štúdiových kamier so zariadením na zachytávanie hardvéru alebo kódovačom

Aj keď je možné použiť jednu alebo viac webových kamier pre podujatia úrovne 1 – rovnako ako pri štandardnom videohovore alebo stretnutí – mnohí producenti uprednostňujú použitie profesionálnej kamery alebo vstupu z mixážneho pultu.

Živé podujatie môže využívať ľubovoľný zdroj videa, ktorý sa zobrazuje ako webová kamera podporujúca Teams vo Windowse, a ľubovoľný zdroj zvuku vo Windowse.

• Môžete použiť štúdiové kamery alebo mixážny pult, ktoré v prípade príjmu obsahu pomocou snímacej karty alebo hardvérového kľúča vytlačia obsah vo formáte HDMI alebo SDI. Hardvérové rozširujúce karty sú k dispozícii od niekoľkých výrobcov, ktoré možno namontovať do stolného počítača používaného na vysielanie. Alebo existuje niekoľko hardvérových hardvérových kľúčov, ktoré dokážu prijať vstup HDMI alebo SDI a konvertovať ich na pripojenie USB, ktoré sa vo Windowse zobrazí ako štandardná webová kamera USB. Tento zdroj snímok môžete vybrať v nastaveniach schôdze. Ak možno vaše zariadenie použiť v štandardnom videohovore cez Teams, môžete ho použiť v živom podujatí cez Teams.
• Ak stream HDMI alebo SDI odosiela zvuk spolu s videom, v nastaveniach schôdze vyberte rovnaký ovládač webovej kamery ako zdroj mikrofónu.
• Môžete použiť niekoľko hardvérových zariadení na snímanie, jedno v každom počítači používanom na vysielanie, a prepínať medzi snímkami kamery výberom aktívneho videa na vysielanie v aplikácii Teams (obrázok 1).
• Prípadne, ak vaše podujatie produkuje produkčná spoločnosť alebo špecializované interné oddelenie, môžu už mať HDMI feed z mixážneho pultu alebo iného zariadenia, ktoré zahŕňa zmiešané zábery z niekoľkých kamier a zvukových zdrojov. V tomto prípade bude postačovať jeden zdroj do aplikácie Teams – buď sa do udalosti vyprodukuje v aplikácii Teams prostredníctvom snímacej karty alebo hardvérového kľúča; alebo priamo cez protokol RTMP v udalosti vytvorenej pomocou externej aplikácie alebo zariadenia (obrázok 2).

Obrázok 1 – produkcia živého podujatia pomocou aplikácie Teams

Obrázok 2 – produkcia živého podujatia pomocou externých vysielacích zariadení

Pridanie zdieľania obrazovky a vopred nahratého videa

Hoci je počas živého podujatia možné prepínať aktívny zdroj videa v aplikácii Teams, pri viacerých zdrojoch videa a zvuku môže byť pre vás jednoduchšie použiť mixážny pult s videom a prijať do podujatia jeden vopred namixovaný informačný kanál. To má tú výhodu, že potrebujete menej zariadení na snímanie a prezentačných počítačov.

Pridaním grafiky na obrazovke, známej aj ako dolné tretiny na obrazovke, môžete publiku poskytnúť cenné informácie o hovoriacej osobe. Často je charakteristickým znakom vysokokvalitných produkcií.

Mnohé základné mixážne pulty podporujú alfa-key (inak známy ako chromatický kľúč) na prekrytie jedného obrázka na druhý potlačením špecifickej farby. Môže to byť užitočné na pridanie popisov a grafických prvkov.

Jedným z prístupov je pridať titulky a grafické prvky do balíka PowerPointu s modrým alebo zeleným pozadím (podľa požiadaviek zmiešavača hľadáčika) a potom použiť efekt klávesu alfa mixéra na prekrytie týchto grafických prvkov na zdroj kamery. PowerPoint môžete použiť na animáciu grafiky na obrazovke aj mimo nej.

Spravovanie vzdialených miestností a auditórií

Majte na pamäti, že účastníci budú sledovať udalosť s oneskorením približne 20 až 30 sekúnd. Pre ľudí, ktorí sledujú jednotlivo na svojich vlastných zariadeniach, to nebude problém, ale bude to mať dôsledky, ak vysielate prenos do auditória, ktoré zahŕňa vzdialených prezentujúcich.

Miestnosti obsahujúce účastníkov aj vzdialených prezentujúcich budú musieť prijímať kanál schôdze v reálnom čase cez Teams a nemusia sledovať oneskorené vysielanie ako účastník. Preto by ste sa mali pripojiť k miestnostiam, ktoré obsahujú prezentujúcich na diaľku, ako prezentujúci v aplikácii Teams.

Ak je to možné, pridajte vzdialenú miestnosť ako prezentujúceho, nie ako producenta. Zjednodušuje to aplikáciu Teams a zjednodušuje maximalizovanie vysielaného obsahu na zobrazenie na veľkej obrazovke. Ak skryjete panel úloh systému Windows, môžete maximalizovať obsah tak, aby takmer vypĺňal obrazovku – s výnimkou záhlavia okna aplikácie Teams – ktoré sa nedá odstrániť.  Uvedomte si, že prezentujúci v aplikácii a uvidia všetky zdroje videa, napríklad bežnú schôdzu cez Teams, a nielen vybrané video alebo vysielaný obsah.  Preto by ste si mali vyskúšať nastavenie vzdialenej miestnosti s počtom prezentujúcich a zdrojmi, ktoré očakávate počas podujatia, aby ste sa uistili, že rozumiete názoru, ktorý títo prezentujúci uvidia.

Prezentácia na živom podujatí v aplikácii Teams načrtáva rozdiely medzi producentmi a prezentujúcimi a pomôže vám naplánovať, ktorú úlohu priradiť jednotlivým členom tímu udalosti.

Pozorne si nacvičte zvuk vo vzdialenom auditóre, najmä skontrolujte, či nedošlo k nežiaducej ozvene. Ak je to možné, použite tú istú aplikáciu Teams na prehrávanie zvuku v miestnosti a nahrávanie zvuku z miestnosti. To umožní aplikácii Teams efektívne používať predvolené potláčanie hluku a vytvoriť čistý mix zvuku v miestnosti.

Zabezpečenie odolnosti vysielania voči poruchám siete alebo hardvéru

Pozrite si osvedčené postupy týkajúce sa viacerých zariadení a viacerých členov tímu udalosti, ktorí môžu naďalej ovládať vysielanie v prípade zlyhania zariadenia alebo siete. Tieto ďalšie kroky môžu byť užitočné:

• Ak používate zariadenie na snímanie videa, zvážte použitie rozdeľovača HDMI alebo SDI na duplikovanie výstupu a potom video načítajte samostatne pomocou dvoch snímacích zariadení do dvoch počítačov. To poskytuje odolnosť vo viacerých bodoch.
• Zvážte použitie iných sietí v záložných zariadeniach, ako je napríklad vysokorýchlostné mobilné pripojenie a okrem podnikovej káblovej alebo bezdrôtovej siete.
• Zvážte použitie funkcií monitorovania v reálnom čase, ktoré sú k dispozícii v Hive Insights počas vysielania, aby ste skontrolovali počet účastníkov a úrovne kvality streamovania.
• Pamätajte, že aj keď niektorí účastníci nedokážu úspešne sledovať vysielanie naživo pre problémy so sieťou v ich polohe, nahráva sa a je možné ho sledovať na požiadanie, ak sa nachádzate v umiestnení s lepším pripojením.

Záverečné myšlienky

Na rozdiel od vysielania schôdzí cez Skype – a na rozdiel od typickej schôdze cez Teams – v súčasnosti nie je možné po spustení vysielania pridať do vysielania ďalších prezentujúcich. Pred spustením vysielania preto skontrolujte, či sú pridaní všetci prezentujúci. Ak používate vzdialených prezentujúcich, nezabudnite zahrnúť vzdialených prezentujúcich a záložné zariadenia.

Je lákavé spustiť vysielanie vopred, aby ste si boli istí, že sa spustilo správne. Toto sú rady, ktoré zvyčajne poskytujeme vrátane najvhodnejších postupov na vytvorenie živého podujatia cez Teams.  Neexistuje však spôsob, ako "orezať" vysielanie, takže ľudia, ktorí sledujú nahrávku, budú musieť sledovať alebo preskočiť akýkoľvek mŕtvy vysielací čas. To je v rozpore s pocitom z vysokokvalitného podujatia úrovne 1, ktoré zvyčajne začína a končí presne včas. Za predpokladu, že boli dodržané ďalšie pokyny – okolo adekvátnej prípravy, skúšky a odolnosti vášho vysielania voči zlyhaniu – mali by ste sa cítiť sebaisto, že začnete vysielanie včas, a nie skoro.

Potrebujete pomoc s udalosťami?

S programom Microsoft 365 Live Event Assistance (LEAP) vám môžeme pomôcť lepšie sa oboznámiť s nastavením a vedením podujatia, webinára alebo veľkej schôdze a počas podujatia vám môžeme pomôcť v prípade akýchkoľvek otázok alebo problémov.

Počas verzie preview je program pomoci bezplatný pre zákazníkov, ktorí na doručovanie svojich udalostí používajú Teams, Stream alebo Yammer. Zaregistrujte sa teraz a môžete začať.