ปรับแต่งอีเมลกิจกรรมในแอปเหตุการณ์ของ Microsoft Teams

กําหนดการติดต่อสื่อสารกับผู้เข้าร่วมที่นําไปสู่กิจกรรมของคุณเพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตเหตุการณ์ที่สําคัญ รวมถึงการยกเลิก การเปลี่ยนแปลงวันที่และเวลา และอื่นๆ

ผู้จัดกิจกรรมและผู้นําเสนอสามารถแก้ไขอีเมลกิจกรรมเพื่อเปลี่ยนแปลง:

  • ชื่อผู้ส่ง

  • ชื่อเรื่องอีเมล

  • เนื้อความอีเมล

  • เมื่อส่งอีเมล*

* พร้อมใช้งานสําหรับอีเมลตัวเตือนเหตุการณ์เท่านั้น

สำคัญ

ถ้าคุณสร้างเหตุการณ์ของคุณในปฏิทิน Teams ประสบการณ์การใช้งานเหล่านี้อาจดูแตกต่างออกไป สําหรับความช่วยเหลือในการกําหนดอีเมลสําหรับกิจกรรมที่จัดกําหนดการจากปฏิทิน Teams ของคุณ ให้ดู จัดการอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams และ จัดการอีเมลศาลากลางใน Microsoft Teams

แก้ไขอีเมลกิจกรรม

เมื่อต้องการแก้ไขอีเมลกิจกรรม:

  1. เลือกไอคอนแอปเหตุการณ์เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

  2. เลือก จัดการ

  3. เลือกเหตุการณ์

  4. เลือก อีเมล People &

  5. เลือก การแจ้งเตือนทางอีเมล

  6. ถัดจากอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยน ให้เลือก แก้ไข

  7. ทําการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ

  8. เลือก แสดงตัวอย่าง เพื่อดูว่าอีเมลจะปรากฏให้ผู้เข้าร่วมเห็นอย่างไร

  9. เลือก บันทึก

อีเมลเหตุการณ์บางอย่างจะพร้อมใช้งานเมื่อเปิดการลงทะเบียนเหตุการณ์เท่านั้น

เปิดหรือปิดอีเมลเหตุการณ์

ก่อนที่กิจกรรมของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดการติดต่อสื่อสารทางอีเมลของเหตุการณ์ได้ หากคุณปิดอีเมลกิจกรรม ผู้เข้าร่วมจะไม่ได้รับอีเมลกิจกรรมใดๆ ขณะนี้ Teams ไม่สนับสนุนการเปิดหรือปิดอีเมลเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดอีเมลเหตุการณ์:

  1. เลือกไอคอนแอปเหตุการณ์เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

  2. เลือก จัดการ

  3. เลือกเหตุการณ์

  4. เลือก อีเมล People &

  5. เลือก การแจ้งเตือนทางอีเมล

  6. เปิดหรือปิด ส่งอีเมลของผู้เข้าร่วม

จัดการเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงในแอป Microsoft Teams Events

จัดการการลงทะเบียนเหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์ของ Microsoft Teams