จัดเหตุการณ์ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเป็นเจ้าภาพเหตุการณ์ใน Microsoft Teams คุณสามารถจัดการประสบการณ์การใช้งานทั้งหมด ตั้งแต่การเตรียมการจนถึงการจัดส่งแบบสดและการตัดข้อความ ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น แชร์เนื้อหา มีส่วนร่วมกับผู้ชม และทําให้มั่นใจได้ถึงขั้นตอนการผลิตที่ราบรื่น

ในบทความนี้

เตรียมตัวในห้องสีเขียว

นำเสนอเนื้อหา

เข้าร่วมเหตุการณ์

เริ่ม Q&A

เริ่มเหตุการณ์

สร้างโพล

เพิ่มผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วม

แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

ออกจากการเริ่มระบบใหม่ หรือสิ้นสุดเหตุการณ์

ให้การควบคุมเครื่องมือการผลิต

เตรียมตัวในห้องสีเขียว

เตรียมพร้อมกับผู้ร่วมประชุมและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในห้องสีเขียวก่อนที่จะเริ่มเหตุการณ์ ฝึกการแชร์เนื้อหา ตรวจสอบการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย ขณะที่คุณเตรียมความพร้อมในห้องสีเขียว ผู้เข้าร่วมจะรอในล็อบบี้จนกว่าคุณจะเริ่มเหตุการณ์

เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้กําหนดให้ใครสักคนเป็นผู้นําเสนอและเปิดใช้งานก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น

เมื่อต้องการเปิดใช้งานห้องสีเขียวสําหรับกิจกรรมที่คุณกําหนดเวลาไว้ในแอปเหตุการณ์:

1. เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. เลือกเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

4. เลือก แก้ไขรายละเอียด

5. ใน ตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานและตัวเลือก ให้เปิดการสลับ เปิดใช้งานห้องสีเขียว

คุณจะเข้าร่วมห้องสีเขียวโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าร่วมกิจกรรม

เข้าร่วมเหตุการณ์

เมื่อคุณเข้าร่วมกิจกรรมก่อนที่จะเริ่มต้น คุณจะต้องเข้าสู่ห้องสีเขียวก่อน ในห้องสีเขียว คุณสามารถเตรียมพร้อมกับผู้จัดงานร่วมและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ได้ ตลอดจนเริ่มเหตุการณ์เมื่อคุณพร้อม

เมื่อต้องการเข้าร่วมศาลากลางโดยตรงใน Teams:

• เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการเข้าร่วม แล้วเลือก ไอคอนกล้องของเข้าร่วม

• เลือกปฏิทินใน Teams เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการเข้าร่วม แล้วเลือก ไอคอนกล้องของเข้าร่วม

เริ่มเหตุการณ์

เมื่อต้องการเริ่มต้นเหตุการณ์:

1. เลือกไอคอน Calendar ใน Teams

2. เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการเริ่มต้น

3. เลือก เข้าร่วม>ทันที

4. เตรียมตัวกับผู้อื่นในห้องสีเขียว

5. เลือก เริ่มการประชุม และยืนยัน

เมื่อคุณเริ่มเหตุการณ์ การบันทึกและการถอดความจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

เพิ่มผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วม

หลังจากเริ่มกิจกรรม ให้เพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมที่ขาดหายไปเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมและแชร์เนื้อหาได้

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้อยู่ในเหตุการณ์ในขณะนี้:

1. เลือก Peopleในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

3. ถัดจากชื่อของบุคคล ให้เลือก ร้องขอเป็นผู้นําเสนอ แล้วเลือก ผู้นําเสนอ หรือ ผู้เข้าร่วมประชุม จากเมนูดรอปดาวน์

4. ผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมจะได้รับสายบนอุปกรณ์ Teams ของพวกเขา และจะเข้าร่วมโดยตรงถ้าพวกเขายอมรับคําขอเข้าร่วม

เมื่อคุณเพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วม พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะที่เคยได้รับมอบหมายให้พวกเขา ถ้าพวกเขาไม่มีบทบาทที่กําหนดไว้ล่วงหน้า พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม

เมื่อต้องการกําหนดให้ผู้อื่นเป็นผู้นําเสนอ ให้ทําดังนี้

1. เลือก Peopleในตัวควบคุมการประชุม

2. โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้เข้าร่วม แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>รูปจุดไข่ปลารูปทีมทําให้เป็นผู้นําเสนอ

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

สร้างความมั่นใจในการผลิตกิจกรรมที่ราบรื่นและยกระดับประสบการณ์ผู้เข้าร่วมโดยการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น โฟกัสที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยการเปิดและปิดหน้าจอ ปักหมุดฟีดวิดีโอของพวกเขา หรือซ่อนผู้อื่นจากมุมมอง

เมื่อต้องการเปิด จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น ในเหตุการณ์ของคุณ ให้ทําดังนี้

1. เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. เลือกเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

4. เลือก แก้ไขรายละเอียด

5. เลือก ตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานและตัวเลือก>ตัวเลือกทั้งหมด

6. ใน เครื่องมือ ให้เปิด จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

7. เลือก นำไปใช้

ให้การควบคุมเครื่องมือการผลิต

ให้การควบคุมเครื่องมือการผลิตเพื่อให้บุคคลในการประชุมสามารถควบคุมสิ่งที่แสดงบนหน้าจอสําหรับผู้เข้าร่วมได้ People ที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิตสามารถดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงและจัดคิวผู้นําเสนอก่อนที่จะปรากฏแบบสดได้ นอกจากนี้ยังสามารถเริ่มต้นและสิ้นสุดเหตุการณ์ได้

เมื่อต้องการกําหนดว่าใครสามารถควบคุมเครื่องมือการผลิตได้บ้าง:

1. เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. เลือกเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

4. เลือก แก้ไขรายละเอียด

5. เลือก ตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานและตัวเลือก>ตัวเลือกทั้งหมด

6. ใน เครื่องมือการผลิต เครื่องมือ>ผู้ที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิต เลือกผู้ที่จะควบคุมจากเมนูดรอปดาวน์

7. เลือก นำไปใช้

นําผู้นําเสนอมาเปิดและปิดหน้าจอ

ก่อนและระหว่างเหตุการณ์ ให้เลือกผู้นําเสนอที่จะเปิดและออกจากหน้าจอ เมื่อผู้นําเสนออยู่บนหน้าจอ ผู้เข้าร่วมจะสามารถได้ยินเสียงพูดและดูวิดีโอและเนื้อหาที่แชร์ของพวกเขาได้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดและปิดหน้าจอของผู้นําเสนอ ให้ดู จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams

เปิดและปิดหน้าจอผู้เข้าร่วม

Engage กับผู้ชมของคุณในเหตุการณ์โดยการนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอเมื่อพวกเขายกมือขึ้น เมื่อคุณนําผู้เข้าร่วมมาที่หน้าจอ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเพื่อเปิดใช้งานไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาได้ หากเป็นเช่นนั้น ทุกคนในเหตุการณ์จะเห็นและรับฟัง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดและปิดหน้าจอผู้เข้าร่วม ให้ดู จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams

นำเสนอเนื้อหา

เมื่อคุณจัดระเบียบเหตุการณ์ ให้กําหนดผู้นําเสนอให้แสดงบนหน้าจอเพื่อแชร์เนื้อหาระหว่างกิจกรรม เมื่อต้องการกําหนดให้ใครสักคนเป็นผู้นําเสนอ ให้เปลี่ยนบทบาทของพวกเขาเมื่อคุณจัดกําหนดการเหตุการณ์

นําเสนอด้วย CVI

เข้าร่วมและนําเสนอในเหตุการณ์ Teams โดยใช้อุปกรณ์ Video Teleconferencing (VTC) ของคุณเอง แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ Teams Rooms อุปกรณ์ก็ตาม ผู้จัดการสามารถแชร์รหัสเข้าร่วม CVI ได้โดยตรงจากกล่องโต้ตอบแชร์เหตุการณ์ของศาลากลางกับผู้นําเสนอ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการและตั้งค่า Cloud Video Interop สําหรับ Microsoft Teams

แชร์เนื้อหาโดยใช้ RTMP-In

ในระหว่างเหตุการณ์ ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถใช้ตัวเข้ารหัสภายนอก และเปิดใช้งาน RTMP-in เพื่อรวมสื่อชนิดต่างๆ เข้ากับเหตุการณ์ได้ สัมผัสประสบการณ์การแชร์หน้าจอคุณภาพสูง การผลิตวิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ RTMP-in ระหว่างกิจกรรมของคุณที่นี่

เริ่ม Q&A

สําหรับการมีส่วนร่วมเพิ่มเติมระหว่างผู้เข้าร่วมและผู้นําเสนอก่อนและระหว่างเหตุการณ์ ให้เปิดใช้งาน Q&A ผู้เข้าร่วมสามารถโพสต์และตอบกลับคําถามขณะที่รอให้เหตุการณ์เริ่มต้นและขณะที่พวกเขาอยู่ในเหตุการณ์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู Q&A ใน Microsoft Teams

สร้างโพล

รับคําติชมแบบเรียลไทม์จากผู้ชมของคุณโดยการสร้างโพลระหว่างกิจกรรม เมื่อต้องการสร้างโพลในเหตุการณ์ คุณต้องเพิ่มแอปโพลก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น หลังจากเหตุการณ์ที่ถูกปรับให้เหมาะสมกับผู้ชมจํานวนมาก ข้อมูลโพลจะยังคงสามารถเข้าถึงได้นานถึง 36 ชั่วโมงหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างโพลใน Microsoft Teams

แสดงตัวอย่างเหตุการณ์ในฐานะผู้เข้าร่วม

ผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม และผู้นําเสนอสามารถแสดงตัวอย่างเหตุการณ์เป็นผู้เข้าร่วมเพื่อตรวจสอบประสบการณ์การใช้งานจากมุมมองของผู้ชมได้

เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม ให้เข้าร่วมเหตุการณ์จากจุดเข้าใช้งานที่ต่างจากที่คุณเข้าร่วมในฐานะผู้จัดประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าร่วมใน Teams สําหรับเดสก์ท็อปเป็นครั้งแรก ให้แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วมจากเว็บหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ออกจากการเริ่มระบบใหม่ หรือสิ้นสุดเหตุการณ์

ออกจากเหตุการณ์

เมื่อต้องการออกจากเหตุการณ์ ให้เลือก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ การดําเนินการนี้จะไม่สิ้นสุดสําหรับทุกคน

เริ่มเหตุการณ์ใหม่

การรีสตาร์ตเหตุการณ์อาจเป็นวิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหาทางเทคนิค รวมถึงไม่สามารถเข้าร่วมได้ ปัญหาเกี่ยวกับเสียงหรือวิดีโอในวงกว้าง เนื้อหาที่ใช้งานไม่ได้ หรือเหตุการณ์ไม่ตอบสนอง ผู้จัดงาน ผู้ผลิต และผู้นําเสนอที่ได้รับมอบหมายความสามารถในการผลิตสามารถรีสตาร์ตศาลากลางได้

เมื่อต้องการเริ่มกิจกรรมใหม่:

1. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ

2. เลือก เริ่มเหตุการณ์ใหม่

หลังจากเริ่มกิจกรรมใหม่ ผู้เข้าร่วมจะเห็นข้อความที่ระบุว่ากิจกรรมกําลังรีสตาร์ตและกลับไปยังหน้าจอเข้าร่วมซึ่งพวกเขาสามารถเข้าร่วมใหม่ได้ ผู้นําเสนอและผู้ผลิตจะเข้าร่วมห้องสีเขียวซึ่งพวกเขาสามารถเริ่มกิจกรรมได้อีกครั้ง นอกจากนี้ยังมีการบันทึกเหตุการณ์และรายงานการเข้าร่วมแยกกันสําหรับแต่ละเซ็กเมนต์เหตุการณ์ คําถามที่ถาม&A และการแชทอีเวนต์จะยังคงราบรื่น การติดต่อสื่อสารทั้งหมดจะถูกรักษาไว้ก่อนและหลังการเริ่มระบบใหม่

สิ้นสุดเหตุการณ์

เมื่อต้องการสิ้นสุดเหตุการณ์ ให้เลือก สิ้นสุดเหตุการณ์ ในตัวควบคุมเหตุการณ์ การดําเนินการนี้จะสิ้นสุดเหตุการณ์สําหรับทุกคนและหยุดการบันทึก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับสําหรับการสร้างการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่

เคล็ดลับสําหรับการนําเสนอในการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่