Tại sao tên tệp của tôi lại bị thay đổi?

OneDrive đã được cập nhật để mang đến cho bạn các tính năng AI mới, công nghệ ảnh và video nâng cao cũng như trải nghiệm OneDrive được cá nhân hóa hơn. Trong một số trường hợp, OneDrive có thể đã đổi tên các tệp và thư mục của bạn, bao gồm cả khi:

• Tên tệp của bạn quá dài,
• Cấu trúc thư mục của bạn có quá nhiều tầng (làm cho tên tệp tổng thể trở nên quá dài),
• Tên tệp của bạn chứa các ký tự không được hỗ trợ.

Tại sao bạn nhận được email "Những thay đổi quan trọng đối với tệp OneDrive của bạn"

Nếu bạn nhận được email thông báo OneDrive rằng các tệp sẽ được đổi tên, bạn nên kiểm tra OneDrive xem có tệp nào được gọi là Tệp Files/_Changed của tôi/_OneDrive cập nhật details.csv

Báo cáo này chứa thông tin chi tiết về những thay đổi sẽ được thực hiện bắt đầu từ ngày 14 tháng 11 năm 2024.

Nếu tên tệp, tên thư mục hoặc kết hợp cấu trúc thư mục và tên tệp của bạn quá dài, OneDrive sẽ cắt bớt đường dẫn và đầu tên tệp thành một tên tệp ngắn hơn, ví dụ: 1_holiday_picture.jpg

Làm cách nào để ngăn OneDrive đổi tên thư mục của tôi?

Dưới đây là một số mẹo sẽ giúp ngăn chặn tự động đổi tên tệp:

• Đảm bảo rằng bạn không sử dụng các ký tự không hợp lệ hoặc bị hạn chế trong tên tệp, chẳng hạn như , # " * : ? <> / \ |
• Không sử dụng dấu cách hoặc dấu câu trong tên tệp hoặc tên thư mục dài (ví dụ: dấu cách được chuyển thành các ký tự %20 khi xem trên web).
• Không có quá nhiều lớp thư mục con, ví dụ:
  Ảnh gia > đình > 2024 > tháng 8 > Thế vận hội > Paris > Điền kinh > 100m

Tại sao OneDrive thay đổi tên tệp có chứa các ký tự không được hỗ trợ

Nếu OneDrive có thể đổi tên tệp hoặc thư mục, bạn sẽ thấy tùy chọn Đổi tên trong khu vực thông báo. Nếu OneDrive không thể tự động đổi tên tệp hoặc thư mục, bạn có thể cần phải tự đổi tên tệp hoặc thư mục đó theo cách thủ công. Ứng dụng Microsoft 365 cũng có thể tự động đổi tên Files khi lưu.

Đặt tên tệp tự động trong các ứng dụng Microsoft 365

Khi lưu tệp vào OneDrive cá nhân của bạn, một số ký tự nhất định sẽ tự động được các ứng dụng Microsoft 365 đổi tên (bao gồm Word, Excel và PowerPoint).

Từ:

Thành:

• Tên tập tin có chứa , sẽ được đổi thành ^J
• Tên tập tin có chứa # được đổi thành ^N
• Tên tập tin có chứa & được đổi thành ^0
• Tên tập tin có chứa ~ được đổi thành ^F

Đặt tên tệp tự động trong OneDrive

Để cho phép OneDrive đổi tên tệp hoặc thư mục cho bạn, chỉ cần chọn nút Đổi tên trong thông báo mà bạn nhận được. 

Trong quá trình tự động đổi tên, OneDrive sẽ thay thế từng ký tự không hợp lệ bằng gạch dưới. Ví dụ: một tệp có tên là .file để đồng bộ hóa sẽ được đổi tên thành _file để đồng bộ.

Tùy chọn tự động đổi tên tệp và thư mục chỉ xuất hiện cho những tên có sự cố sau đây:

• Tên bắt đầu hoặc kết thúc bằng một khoảng trắng
• Tên kết thúc bằng dấu chấm
• Tên chứa điểm mã Unicode không được hỗ trợ
• Tên có vấn đề về cặp thay thế

Cách đổi tên tệp hoặc thư mục theo cách thủ công

• Để đổi tên tệp hoặc thư mục trong Windows, hãy mở File Explorer, chọn tệp, rồi nhấn F2.
• Để đổi tên tệp hoặc thư mục trên máy Mac, hãy mở Finder, chọn tệp, rồi nhấn phím Return .

Làm thế nào để tôi có thể ngăn chặn tự động đổi tên tệp?

Đảm bảo rằng bạn không sử dụng các ký tự không hợp lệ hoặc bị hạn chế trong tên tệp, chẳng hạn như , # " * : ? <> / \ |

Đọc danh sách đầy đủ về Tên tệp và loại tệp không hợp lệ trong OneDrive, OneDrive for Business và SharePoint.

Tại sao tôi không thể chia sẻ tệp OneDrive sau khi tên tệp đã được thay đổi?

Nếu bạn đã chia sẻ tên tệp chứa các ký tự không hợp lệ và sau đó được đổi tên, những người bạn đã chia sẻ tệp sẽ không thể truy nhập được vì tên tệp đã thay đổi. Để giải quyết vấn đề này:

1. Đổi tên tệp. Đảm bảo rằng bạn không sử dụng các ký tự không hợp lệ hoặc bị hạn chế trong tên tệp, chẳng hạn như , # " * : ? <> / \ |
2. Chia sẻ lại tệp đã được đổi tên. Tìm hiểu thêm về chia sẻ tệp và thư mục OneDrive.