Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive giúp bạn truy nhập vào tất cả các tệp trong bộ nhớ đám mây trong OneDrive mà không phải tải xuống và sử dụng dung lượng lưu trữ trên máy tính.
Lưu ý
Bắt đầu từ bản dựng OneDrive 23.066, Files On-Demand được bật theo mặc định cho tất cả người dùng.
Với Files On-Demand, bạn sẽ thấy tất cả các tệp của mình dưới dạng tệp chỉ dùng trực tuyến trong File Explorer, nhưng chúng sẽ không chiếm dung lượng. Khi bạn kết nối với Internet, bạn sẽ có thể sử dụng các tệp giống như mọi tệp khác trên thiết bị của bạn.
Bạn cũng có thể chọn các tệp và thư mục luôn sẵn dùng, ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. OneDrive sẽ tải chúng xuống và chúng sẽ chiếm dung lượng trên PC của bạn.
Tiết kiệm dung lượng với OneDrive
Với Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive, bạn có thể:
- Tiết kiệm dung lượng trên thiết bị của bạn bằng cách tạo tệp chỉ trực tuyến
- Đặt các tệp và thư mục luôn khả dụng cục bộ trên thiết bị của bạn
- Xem thông tin quan trọng về các tệp, như liệu chúng có được chia sẻ hay không
- Xem hình thu nhỏ của hơn 300 loại tệp khác nhau ngay cả khi bạn không cài đặt ứng dụng cần thiết để mở tệp
Tệp của bạn sẽ có những trạng thái sau trong File Explorer:
|
Biểu tượng đám mây màu lam cạnh tệp OneDrive hoặc thư mục cho biết tệp này chỉ sẵn dùng trực tuyến. Tệp chỉ cho trực tuyến không chiếm dung lượng trên máy tính của bạn. Bạn sẽ thấy biểu tượng đám mây cho mỗi tệp chỉ dùng trực tuyến trong File Explorer, nhưng tệp sẽ không tải xuống thiết bị của bạn cho đến khi bạn mở tệp. Bạn không thể mở tệp chỉ dùng trực tuyến khi thiết bị của bạn không được kết nối với Internet. |
|---|---|
|
Khi bạn mở một tệp chỉ cho trực tuyến, tệp đó sẽ tải xuống thiết bị của bạn và trở thành tệp khả dụng cục bộ. Bạn có thể mở một tệp có sẵn cục bộ vào mọi lúc, thậm chí không cần truy nhập Internet. Nếu cần thêm dung lượng, bạn có thể thay đổi tệp trở lại thành chỉ trực tuyến. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn "Giải phóng dung lượng". Khi bật Nhận biết Lưu trữ, các tệp này sẽ trở thành tệp chỉ dùng trực tuyến sau khoảng thời gian bạn đã chọn. |
|
Chỉ những tệp bạn đánh dấu là "Luôn giữ trên thiết bị này" mới có hình tròn màu lục với dấu kiểm màu trắng. Các tệp luôn sẵn dùng này được tải xuống thiết bị của bạn và chiếm dung lượng, nhưng chúng luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn ngay cả khi bạn ngoại tuyến. |
Cách bật Files on Demand
Nếu Files On-Demand không được bật, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào OneDrive trên thiết bị của mình.
Mở cài đặt OneDrive (chọn biểu tượng đám mây OneDrive trong khu vực thông báo, sau đó chọn biểu tượng Trợ giúp và cài đặt OneDrive 
, rồi chọn Cài đặt.)
Chuyển đến tab Đồng bộ hóa và sao lưu, mở rộng Cài đặt nâng cao và bật Files On-Demand
Giải phóng dung lượng hoặc để tệp luôn sẵn dùng khi ngoại tuyến
- Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục.
- Chọn Luôn giữ trên thiết bị này hoặc Giải phóng dung lượng.
Lưu ý
- Các tệp hoặc thư mục mới được tạo trực tuyến hoặc trên thiết bị khác xuất hiện dưới dạng chỉ trực tuyến để tiết kiệm dung lượng tối đa. Tuy nhiên, nếu bạn đánh dấu một thư mục là "Luôn giữ trên thiết bị này" thì các tệp mới trong thư mục đó sẽ tải xuống thiết bị của bạn dưới dạng tệp luôn sẵn dùng.
- Nếu một thư mục chỉ dành cho trực tuyến, bạn vẫn có thể đánh dấu các tệp riêng lẻ trong thư mục đó là luôn sẵn dùng.
- Tìm kiếm trên máy tính có thể tìm kiếm các tệp chỉ có trực tuyến theo tên nhưng không thể tìm kiếm nội dung trong tệp chỉ dùng trực tuyến vì chúng không được lưu trữ trên thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Tôi cần gì để sử dụng Files On-Demand?
Files On-Demand yêu cầu phiên bản Windows 10 1709 trở lên hoặc Windows Server 2019
OneDrive bản dựng 23.066 trở lên có tính năng Files On-Demand được bật theo mặc định.
Files On-Demand có thể không tương thích với một số giải pháp chống vi rút của bên thứ ba.
Files On-Demand chưa được hỗ trợ khi bật WIP.
Files On-Demand hoạt động với tất cả tệp cá nhân và công việc của bạn từ OneDrive, SharePoint trong Microsoft 365 và site nhóm SharePoint Server 2019.
Tôi có thể di chuyển tệp chỉ dùng trực tuyến trong thư mục OneDrive của mình không?
Có, bạn có thể di chuyển các tệp chỉ dùng trực tuyến trong thư mục OneDrive cho tài khoản OneDrive đó. Khi bạn di chuyển tệp ra ngoài thư mục OneDrive đó, tệp sẽ tải xuống thư mục mới và được loại bỏ khỏi OneDrive của bạn.
Với các tệp và thư mục của bạn trong bản sao lưu đám mây OneDrive, nếu bạn vô tình xóa nội dung nào đó, bạn có thể khôi phục chúng từ thùng rác OneDrive của mình.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi xóa hoặc di chuyển tệp vào thùng rác?
Khi bạn xóa một tệp chỉ dùng trực tuyến khỏi thiết bị của mình, bạn cũng sẽ xóa tệp đó khỏi OneDrive trên tất cả các thiết bị và trực tuyến. Bạn có thể khôi phục các tệp và thư mục đã xóa từ thùng rác OneDrive trên web trong tối đa 30 ngày đối với các mục được lưu trữ trong OneDrive cá nhân (khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft) hoặc tối đa 93 ngày đối với các mục được lưu trữ trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hay SharePoint trong Microsoft 365 (khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học). Nếu bạn xóa bỏ một tệp khả dụng cục bộ, tệp đó cũng sẽ xuất hiện trong thùng rác thiết bị của bạn.
Nếu bạn muốn ẩn thư mục trên thiết bị của mình, hãy xem mục Chọn thư mục để ẩn trên thiết bị của bạn.
Việc thay đổi tệp thành chỉ dùng trực tuyến có xóa tệp khỏi OneDrive của tôi không?
Không, việc thay đổi tệp thành chế độ chỉ dùng trực tuyến sẽ không xóa tệp khỏi OneDrive của bạn. Tệp không còn chiếm dung lượng trên thiết bị của bạn nữa và bạn vẫn có thể xem tệp từ các ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động hoặc trên trang web.
Tại sao tôi không thấy các tùy chọn Files On-Demand trong cài đặt OneDrive?
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn chưa cấu hình Windows Information Protection (WIP), trước đây gọi là Enterprise Data Protection (EDP) trên máy tính. Files On-Demand chưa được hỗ trợ khi bật WIP.
Nếu bạn không thấy tùy chọn Files On-Demand thì phiên bản mới nhất của OneDrive chưa được triển khai cho bạn. Sau đây là cách tải phiên bản OneDrive mới nhất.
- Đảm bảo bạn đang chạy Windows 10 Fall Creators Update (phiên bản 16299.15 trở lên).
- Tải xuống và cài đặt phiên bản OneDrive mới nhất được triển khai cùng với Windows 10 Fall Creators Update.
- Khởi động lại máy tính.
- Sau khi máy tính của bạn khởi động lại, hãy chọn nút Bắt đầu , tìm kiếm "OneDrive", rồi chọn ứng dụng OneDrive trên máy tính.
- Khi Thiết lập OneDrive bắt đầu, nhập tài khoản cá nhân hay tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, rồi chọn Đăng nhập.
- Làm theo hướng dẫn để bật Files On-Demand.
Tại sao tôi không thấy tùy chọn tắt Files On-Demand?
Chúng tôi đang cập nhật cài đặt nâng cao của ứng dụng Đồng bộ OneDrive cho tính năng Files On-Demand cho người dùng đã bật tính năng này.
Thay đổi hành vi xảy ra đối với những người dùng đã bật tính năng Files On-Demand. Hiện không có thay đổi nào đối với người dùng đã tắt tính năng này từ cài đặt OneDrive hoặc do chính sách quản trị.
Sau thay đổi này, người dùng đã kích hoạt Files On-Demand sẽ thấy hai nút:
- Giải phóng dung lượng đĩa: Đây là hành vi mặc định và được đề xuất. Theo mặc định, các tệp mới từ đám mây chỉ dành cho trực tuyến, không chiếm dung lượng đĩa. Files được tải xuống thiết bị nếu người dùng mở chúng hoặc chọn tùy chọn "Luôn giữ trên thiết bị này" từ menu ngữ cảnh trong File Explorer. Theo mặc định, Files được tạo trên thiết bị sẽ khả dụng ngoại tuyến.
- Tải xuống tất cả các tệp: Cài đặt này tương đương với việc chọn tùy chọn "Luôn giữ trên thiết bị này" từ menu ngữ cảnh trong File Explorer cho toàn bộ thư mục OneDrive. Việc chọn tùy chọn này sẽ khiến tất cả các tệp từ đám mây được tải xuống, chiếm dung lượng đĩa trên thiết bị. Hành vi của cài đặt này tương đương với tùy chọn cũ là tắt chế độ Files On-Demand, với một số cải tiến như biểu tượng được cập nhật.
Tìm hiểu thêm
- Chọn thư mục OneDrive để hiển thị trên PC của bạn.
- Để tìm hiểu thêm về thông báo khi Windows tự động tải xuống các tệp chỉ dùng được khi trực tuyến cho ứng dụng của bạn, hãy xem Thông báo tải xuống tệp tự động trong Windows 10.
- Dung lượng đĩa và kích thước tệp OneDrive không khớp
- Những câu hỏi về gói lưu trữ và thanh toán OneDrive
Bạn cần thêm trợ giúp?
Hỗ trợ tài khoản. Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và các đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Thanh toán & Tài khoản.
Hỗ trợ kỹ thuật. Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy chọn Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft dưới đây, nhập sự cố của bạn và chọn Nhận trợ giúp.
Người dùng trên thiết bị di động có thể liên hệ Bộ phận hỗ trợ bằng cách mở ứng dụng OneDrive và lắc nhẹ thiết bị.
Hỗ trợ cộng đồng. Cộng đồng giúp bạn đặt câu hỏi, đưa ra phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Hỏi Cộng đồng Microsoft. Không tiết lộ thông tin cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm trên các diễn đàn công cộng.
Mẹo
Người Quản trị CNTT nên đọc OneDrive Files On-Demand for Enterprise.