Chia sẻ tệp trong OneDrive đối với iOS

Chọn cách bạn muốn chia sẻ

Bạn muốn chia sẻ bằng cách nào?

Sao chép liên kết để dán vào tin nhắn văn bản hoặc dán trên trang web

1. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ (nhấn và giữ để chọn tệp hoặc thư mục đó).
2. Nhấn vào Chia sẻ OneDrive>Sao chép liên kết. OneDrive tạo URL cho các tệp của bạn và đặt URL đó vào bảng tạm trên thiết bị của bạn.
3. Đi đến nơi bạn muốn đặt liên kết, chẳng hạn như blog, trang web hoặc bài đăng trên mạng xã hội, rồi dán.

Mời mọi người xem tệp hoặc thư mục

1. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ (nhấn và giữ để chọn tệp hoặc thư mục đó).
2. Nhấn vào Chia sẻ OneDrive>, mời mọi người. (Trượt nhanh sang trái trên hàng dưới cùng để xem tùy chọn này.)
3. Trong pa nen Mời People, tại Chia sẻ với, nhập các địa chỉ email bạn muốn. Nhấn vào Thêm Liên hệ để thêm người nhận từ danh sách Liên hệ của bạn.
4. Nếu bạn muốn người nhận có thể thêm thay đổi hoặc chỉnh sửa, trong Tùy chọn, hãy bật công tắc Cho phép chỉnh sửa? Hãy tắt tùy chọn này để chuyển tệp thành dạng chỉ đọc dành cho người nhận.
5. Gõ nhẹ vào Thêm. Người nhận sẽ nhận được thư email kèm theo liên kết đến tài liệu.

Gửi liên kết trong email

1. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ (nhấn và giữ để chọn tệp hoặc thư mục đó).
2. Nhấn vào Chia sẻ OneDrive>email trong Outlook.
   Nếu bạn không có Outlook for iOS trên thiết bị của mình, hãy nhấn vào Chia sẻ>Thư, sau đó sử dụng ứng dụng thư iOS hoặc chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng.
3. Thông điệp email mở ra, bao gồm một liên kết đến các tệp bạn đang chia sẻ. Nhập địa chỉ của người bạn muốn chia sẻ cùng, rồi thêm ghi chú nếu bạn muốn rồi gửi thư.

Gửi tệp dưới dạng phần đính kèm

1. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ (nhấn và giữ để chọn tệp hoặc thư mục đó).

2. Nhấn Chia sẻ chia sẻ> OneDriveGửi tệp. (Trượt nhanh sang trái trên hàng dưới cùng để xem tùy chọn này.)

   Mẹo

   Chia sẻ dưới dạng tệp đính kèm chỉ hoạt động với tệp riêng lẻ. Nếu bạn muốn chia sẻ nhiều tệp hoặc thư mục, hãy sử dụng Mời mọi người hoặc Sao chép liên kết.

3. Chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng cho thư email.

4. Thư email mở ra, với tệp bạn đang chia sẻ dưới dạng phần đính kèm. Nhập địa chỉ của người bạn muốn chia sẻ cùng, rồi thêm ghi chú nếu bạn muốn rồi gửi thư.

Các tệp được chia sẻ với bạn

Khi có người chia sẻ một tệp hoặc thư mục OneDrive với bạn, thường bạn sẽ nhận được thư email hoặc thông báo trên thiết bị chạy iOS của mình. Để tìm các tệp đã được chia sẻ cho bạn trong ứng dụng OneDrive, nhấn vào biểu tượng Dạng xem chia sẻ ở cuối ứng dụng.

Dạng xem Chia sẻ chứa các tệp được chia sẻ với bạn và các tệp bạn đã chia sẻ với người khác. Sau khi đã đăng nhập bằng tài khoản OneDrive cá nhân, bạn hãy nhấn vào tên người chia sẻ để tìm tệp mà người đó đã chia sẻ.

1. Trong ứng dụng OneDrive (đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn), chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn (nhấn và giữ để chọn tệp hoặc thư mục đó), sau đó chọn Chia .
   (Nếu bạn chỉ muốn gửi một bản sao của tệp thay vì chia sẻ, hãy bấm Gửi Bản sao.)

2. Nhận tên của người bạn muốn chia sẻ cùng và một thông báo, nếu muốn.
   

3. (Tùy chọn) Bấm vào danh sách thả xuống để thay đổi loại liên kết. Ngăn Chi tiết sẽ mở, tại đó, bạn có thể thay đổi người có quyền truy nhập liên kết và chọn xem mọi người có thể chỉnh sửa mục bạn đang chia sẻ hay không.
   
   Các tùy chọn cho Bạn muốn liên kết này có hiệu lực với những ai (tùy chọn thay đổi dựa trên các cài đặt của người quản trị):

   • Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.
   • People in <Your Organization> cấp cho mọi người trong tổ chức của bạn quyền truy nhập vào liên kết, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay chuyển tiếp từ ai khác.
   • Mục Những người có quyền truy nhập hiện có có thể được sử dụng bởi những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc thư mục. Nó sẽ không thay đổi các quyền trên mục đó. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập.
   • Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.

   Sau khi bạn quyết định đối tượng mà liên kết sẽ hoạt động, bạn có thể đặt các tùy chọn bổ sung:

   • Cho phép chỉnh sửa - Khi bạn chia sẻ các mục với loại liên kết này, mọi người có thể chỉnh sửa tệp và có thể thêm hoặc xóa các tệp trong thư mục dùng chung. Người nhận có thể chuyển tiếp liên kết, thay đổi danh sách những người chia sẻ tệp hoặc thư mục, cũng như thay đổi quyền cho người nhận. Nếu bạn chia sẻ thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa cũng có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa mọi nội dung trong thư mục.
     Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục của bạn mà không cần đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết cho người khác. Tuy nhiên, họ không thể thay đổi phiên bản trên OneDrive của bạn.
   • Đặt ngày hết hạn - Liên kết sẽ chỉ hoạt động cho đến ngày bạn đặt. Sau đó, liên kết sẽ không hợp lệ và bạn sẽ cần tạo một liên kết mới cho người dùng yêu cầu quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục của bạn.
   • Chặn tải xuống - Chỉ sẵn dùng nếu bạn tắt tùy chọn Cho phép chỉnh sửa , điều này có nghĩa là họ không thể lưu một bản sao cục bộ.

   Khi bạn đã thực hiện xong, bấm vào Áp dụng.

4. Khi bạn đã sẵn sàng gửi liên kết, bấm Gửi.