إضافة اختصارات إلى المجلدات المشتركة في OneDrive

عندما يشارك أحد الأشخاص مجلدا معك، يظهر في القسم "المشترك " من OneDrive.com. إذا كان لديك أذونات "تحرير" لتلك المجلدات المشتركة، يمكنك إضافتها إلى قسم "ملفاتي " في OneDrive لتسهيل الوصول إليها والعمل عليها.

إذا كنت تريد عرض المجلدات المشتركة والوصول إليها على الكمبيوتر الشخصي أو Mac، فقم بتثبيت تطبيق OneDrive ومزامنة مجلداتك مع جهازك.

كيفية إضافة مجلد مشترك إلى OneDrive

1. سجل دخولك إلى OneDrive على المستعرض باستخدام حساب Microsoft الشخصي.
2. في جزء التنقل الأيمن، ضمن OneDrive، حدد العناصر المشتركة. الملفات والمجلدات التي يمكنك إضافتها إلى OneDriveتم وضع العلامة قابلة للتحرير عليها.
   
3. حدد موقع المجلد الذي تريد إضافته، وحدد الدائرة الموجودة في لوحة المجلد، ثم حدد إضافة اختصار إلى ملفاتي في القائمة العلوية. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد وحدد إضافة اختصار إلى ملفاتي.
   

البحث عن الملفات والمجلدات المشتركة في OneDrive

عند نقل ملفات بين مجلدات مشتركة، تفقد الأذونات الحالية الخاصة بها وتحصل على الأذونات من المجلد الذي تم نقلها إليه. على سبيل المثال، إذا نقلت عنصراً إلى مجلد للقراءة فقط، فيصبح العنصر للقراءة فقط أيضاً. يشير نقل عنصر من مجلد مشترك إلى مجلد غير مشترك إلى أن ذلك العنصر لم يعد مشتركاً مع أحد. إذا نقلت العناصر ضمن مجلد مشترك فقط، فلا يطرأ أي تغيير على أي من الأذونات التي تم تعيينها.

وفي حين أنه بإمكانك نقل الملفات المشتركة، إلا أنك لن تتمكن من نقل الملفات المشتركة على OneDrive.com. فإذا قمت بمزامنة OneDrive إلى الكمبيوتر، فسيتم نسخ أي مجلد مشترك تنقله إلى موقع الوجهة، ثم تتم إزالته من OneDrive. ولكنه يظل متوفراً في القائمة مشترك.

يمكنك إعادة تسمية المجلدات المشتركة التي تضيفها إلى OneDrive الخاص بك. يمكنك وحدك رؤية الاسم الجديد الذي أطلقته على المجلد، ويظهر بهذا الاسم أينما قمت بالوصول إلى OneDrive، بما في ذلك OneDrive.com أو تطبيق OneDrive على الكمبيوتر أو تطبيقات OneDrive للأجهزة المحمولة. تغيير الاسم غير مرئي لمالك المجلد المشترك ولا أي شخص آخر يملك أذونات للمجلد.

حذف الملفات أو المجلدات المشتركة من OneDrive

عندما تحذف الملفات من مجلد مشترك في OneDrive.com، تنتقل الملفات إلى سلة المحذوفات الخاصة بمالك المجلد المشترك وحده. ومع ذلك، إذا قمت بمزامنة OneDrive الخاص بك مع جهاز كمبيوتر، فستظهر العناصر المحذوفة من مجلد مشترك في سلة محذوفات جهاز الكمبيوتر.

لإزالة مجلد مشترك على OneDrive.com:

1. في طريقة عرض الملفات، حدد المجلد المشترك الذي تريد إزالته.
2. حدد إزالة اختصار من ملفاتي.
   يزيل هذا الإجراء المجلد من OneDrive فقط. يمكن الوصول إلى المجلد من القائمة "المشتركة " ولا يؤثر على المالك أو أي شخص آخر يشارك المجلد. إذا حذفت المجلد بدلا من ذلك، يتم حذفه من OneDrive الخاص بالجميع ويجب على مالك المجلد استعادته.

إذا لم يعد مجلد ما مشتركاً معك، فتتم إزالته من OneDrive. لاستعادة الوصول إلى المجلد، اطلب من المالك أو من محرر ما مشاركته معك من جديد.

عندما يشارك شخص ما مجلدا في Microsoft OneDrive أو SharePoint أو Teams، يمكنك إضافة اختصار إلى المجلد المشترك في OneDrive للعثور على الملفات والعمل عليها بسهولة. تظهر هذه الاختصارات في OneDrive على الويب و مستكشف الملفات في Windows و باحث Mac و Teams وفي تطبيقات OneDrive للأجهزة المحمولة.

1. في OneDrive، في جزء التنقل، حدد «مشترك>معك».
2. ابحث عن المجلد الذي تريد إضافته، وحدد الدائرة الموجودة في لوحة المجلد.
3. حدد إضافة اختصار إلى ملفاتي.
4. أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد، ثم تحديد إضافة اختصار إلى ملفاتي.

نقل اختصار OneDrive إلى مجلد آخر

يمكنك نقل اختصار إلى مجلد مثله تماما مثل أي ملف أو مجلد آخر. لمزيد من المعلومات حول نقل الملفات، راجع فرز الصور والملفات أو إعادة تسميتها أو نقلها في OneDrive.

1. حدد الاختصار الذي تريد نقله. في طريقة عرض "القائمة "، حدد الدائرة التي تظهر إلى يسار العنصر عند المرور فوقها. في طريقة العرض "إطارات متجانبة " أو "صورة "، حدد الدائرة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من اللوحة عند المرور فوقها. يمكنك أيضا تحديد عناصر متعددة لنقلها معا كمجموعة.

2. في جزء التنقل العلوي، حدد "نقل إلى".

3. في جزء "نقل إلى"، استعرض وصولا إلى المجلد الوجهة وحدد "نقل".

   1. إذا كنت تريد إنشاء مجلد جديد لتخزين العنصر، حدد مجلد جديد.

كيفية العثور على المجلدات المشتركة المضافة إلى OneDrive

تظهر المجلدات المشتركة التي تضيفها إلى OneDrive على موقع OneDrive على ويب في طريقة عرض ملفاتي .

على كمبيوتر شخصي يعمل بنظام التشغيل Windows، ابحث عن مجلد OneDrive الذي يحمل اسم مؤسستك بعده في مستكشف Windows. على سبيل المثال، OneDrive - Contoso. على كمبيوتر Mac، استخدم "الباحث" لتحديد موقع مجلد OneDrive.

1. افتح إعدادات OneDrive (حدد أيقونة سحابة OneDrive في منطقة الإعلام ثم حدد أيقونة "تعليمات OneDrive وإعداداته" ثم الإعدادات.)
2. انتقل إلى علامة التبويب "حساب ".
3. حدد اختيار المجلدات.
4. في مربع حوار مزامنة ملفات من ، قم بإلغاء تحديد أي مجلدات لا ترغب في مزامنتها مع الكمبيوتر وحدد موافق.

نقل الملفات والمجلدات المشتركة داخل OneDrive

عند نقل ملفات بين مجلدات مشتركة، تفقد الأذونات الحالية الخاصة بها وتحصل على الأذونات من المجلد الذي تم نقلها إليه. على سبيل المثال، إذا نقلت عنصراً إلى مجلد للقراءة فقط، فيصبح العنصر للقراءة فقط أيضاً. يشير نقل عنصر من مجلد مشترك إلى مجلد غير مشترك إلى أن ذلك العنصر لم يعد مشتركاً مع أحد. إذا نقلت العناصر ضمن مجلد مشترك فقط، فلا يطرأ أي تغيير على أي من الأذونات التي تم تعيينها.

وفي حين أنه بإمكانك نقل الملفات المشتركة، إلا أنك لن تتمكن من نقل الملفات المشتركة على OneDrive.com. فإذا قمت بمزامنة OneDrive إلى الكمبيوتر، فسيتم نسخ أي مجلد مشترك تنقله إلى موقع الوجهة، ثم تتم إزالته من OneDrive. ولكنه يظل متوفراً في القائمة مشترك.

يمكنك إعادة تسمية المجلدات المشتركة التي أضفتها إلى OneDrive الخاص بك. يمكنك وحدك رؤية الاسم الجديد الذي أطلقته على المجلد، ويظهر بهذا الاسم أينما قمت بالوصول إلى OneDrive، بما في ذلك OneDrive.com أو تطبيق OneDrive على الكمبيوتر أو تطبيقات OneDrive للأجهزة المحمولة. لا يرى مالك المجلد المشترك أنه تم تغيير الاسم ولا أي شخص آخر يملك أذونات للمجلد.

احذف الملفات أو المجلدات المشتركة التي تملكها في OneDrive

عندما تحذف الملفات من مجلد مشترك في OneDrive.com، تنتقل الملفات إلى سلة المحذوفات الخاصة بمالك المجلد المشترك وحده. ومع ذلك، إذا قمت بمزامنة OneDrive الخاص بك مع جهاز كمبيوتر، فستظهر العناصر المحذوفة من مجلد مشترك في سلة محذوفات جهاز الكمبيوتر.

لإزالة مجلد مشترك على OneDrive.com:

1. في طريقة عرض ملفاتي ، حدد المجلد المشترك الذي تريد إزالته.
2. حدد إزالة اختصار.
   يزيل هذا الإجراء المجلد من OneDrive فقط. يمكن الوصول إلى المجلد من القائمة "المشتركة " ولا يؤثر على المالك أو أي شخص آخر يشارك المجلد. إذا حذفت المجلد بدلا من ذلك، يتم حذفه من OneDrive الخاص بالجميع ويجب على مالك المجلد استعادته.

إذا لم يعد مجلد ما مشتركاً معك، فتتم إزالته من OneDrive. لاستعادة الوصول إلى المجلد، اطلب من المالك أو من محرر ما مشاركته معك من جديد.

لإزالة مجلد مشترك من مستكشف الملفات:

1. افتح مستكشف الملفات وحدد المجلد المشترك الذي تريد إزالته.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد OneDrive.
3. حدد إزالة اختصار.

تعطيل ميزة "إضافة اختصار إلى OneDrive"

إذا كنت مسؤولا وتريد تعطيل إضافة اختصار إلى OneDrive لمؤسستك، فاستخدم أمر PowerShell التالي:

Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True

لمزيد من المعلومات، راجع Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs.