Lindungi file OneDrive Anda di Personal Vault

Vault Pribadi adalah area terlindungi di OneDrive tempat Anda dapat menyimpan file dan foto yang paling penting atau sensitif tanpa mengorbankan kemudahan akses di mana saja.

Kami akan memandu Anda dalam menyiapkan Personal Vault dengan metode autentikasi yang kuat atau verifikasi identitas langkah kedua, seperti sidik jari, wajah, PIN, atau kode yang dikirimkan melalui email atau SMS. File terkunci di Personal Vault akan memiliki lapisan keamanan tambahan ini sehingga file lebih aman pada saat seseorang mendapatkan akses ke akun atau perangkat Anda.

Penting

  • Vault Pribadi tersedia untuk pengguna pribadi dengan langganan OneDrive Basic, Personal, dan Family.
  • Vault Pribadi hanya tersedia dari web, aplikasi seluler, atau dari PC Windows.

Vault Pribadi terkunci secara otomatis setelah tidak aktif selama beberapa saat, lalu Anda perlu membukanya untuk mengakses file Anda lagi. Semua dokumen, foto, dan video di Personal Vault dapat dengan mudah diakses dari Onedrive.com, PC, atau perangkat lain yang mumpuni.

Menyiapkan Personal Vault OneDrive

Personal Vault adalah folder khusus di OneDrive yang dilindungi oleh lapisan keamanan tambahan. Anda harus menyiapkannya secara terpisah di setiap perangkat yang ingin Anda gunakan.

  1. Saat pertama kali melihat Vault Pribadi di OneDrive, Anda akan melihat pesan di mana Anda dapat memilih Mulai.

    Memulai Personal Vault
    Jika Anda tidak melihat pesan atau Anda menutupnya, buka OneDrive dan pilih folder Vault Pribadi .

  2. Baca tentang Vault Pribadi dan pilih Berikutnya atau Lanjutkan (bervariasi tergantung pada perangkat Anda).

  3. Dalam kotak dialog Verifikasi identitas Anda, verifikasi informasi akun Anda dan ingat alamat email Anda jika diperlukan untuk langkah berikutnya. Kemudian pilih Verifikasi.

    Catatan

    Di aplikasi seluler OneDrive, Anda akan diminta untuk masuk ke OneDrive terlebih dahulu sebelum melihat layar berikutnya.

  4. Pilih salah satu metode verifikasi. Misalnya, pilih Teks, lalu ikuti instruksi untuk mengirimkan pesan teks ke ponsel Anda.
    Jika menggunakan pesan teks atau email, Anda perlu menemukan pesan teks atau email tersebut dan mengetikkan kode yang dikirimkan.

    Untuk informasi selengkapnya tentang cara Microsoft menggunakan metode dan kode verifikasi, lihat Info keamanan akun Microsoft & kode verifikasi.

    Catatan

    Jika tidak menerima kode, Anda mungkin perlu menyesuaikan informasi akun. Misalnya, pastikan nomor ponsel Anda telah terisi untuk akun Anda.

Autentikasi Two-Factor di OneDrive

Vault Pribadi OneDrive menyediakan lapisan keamanan tambahan dengan menggunakan Autentikasi Two-Factor, yang membantu memastikan hanya Anda yang dapat mengakses informasi penting Anda. Pelanggan Microsoft 365 Basic, Personal, dan Family sebelumnya hanya dapat menyimpan sejumlah kecil file di Vault Pribadi mereka. Pelanggan kini dapat memasukkan file sebanyak yang mereka inginkan di Brankas Pribadi OneDrive mereka (hingga batas penyimpanan Anda).

  1. Masuk ke OneDrive.com menggunakan kredensial Microsoft Anda.

    Masuk ke Brankas Pribadi dari lokasi file Anda.

  2. Aktifkan Vault Pribadi (dari Pengaturan , pilih Vault Pribadi, lalu klik Aktifkan).

    Fitur penyiapan Vault Pribadi.

  3. Pilih autentikasi dua faktor (2FA).

    Untuk keamanan yang lebih baik, mengaktifkan Personal Vault OneDrive Anda memerlukan 2FA. Anda dapat memilih untuk menggunakan alamat email sekunder, atau, untuk keamanan yang lebih tinggi, Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Authenticator. Untuk informasi selengkapnya tentang aplikasi Microsoft Authenticator, lihat Cara menggunakan aplikasi Microsoft Authenticator.

  4. Masukkan PIN Anda.

    Setelah menyiapkan Autentikasi Two-Factor, Anda akan menerima PIN melalui metode autentikasi yang dipilih. Masukkan PIN ini untuk mengaktifkan Vault Pribadi Anda.

Catatan

Setiap kali mengakses Vault Pribadi OneDrive, Anda akan diminta untuk mengautentikasi melalui metode Autentikasi Two-Factor yang dipilih, memastikan bahwa hanya Anda yang dapat melihat dan mengedit file yang paling sensitif.

Mengunggah file atau folder ke Personal Vault

Anda dapat menambahkan file ke Bubah Pribadi OneDrive sebanyak yang Anda inginkan (hingga batas penyimpanan).

  1. Di OneDrive, pilih folder Vault Pribadi .
  2. Jika diminta, masuk dengan metode verifikasi identitas pilihan Anda. Misalnya, pilih Teks, lalu ikuti instruksi untuk mengirimkan pesan teks ke ponsel Anda.
  3. Pilih file atau folder yang ingin ditambahkan ke Vault Pribadi Anda.
  4. Pilih Pindahkan ke dan pilih Vault Pribadi (atau seret item).

Tips

  • Anda dapat menggunakan aplikasi seluler OneDrive untuk memindai dokumen, mengambil gambar, atau merekam video langsung ke Vault Pribadi, menjauhkannya dari area perangkat yang kurang aman, seperti rol kamera Anda. 
  • Di browser Google Chrome atau Microsoft Edge, Anda dapat mengunggah folder dari opsi Folder pada menu Unggah atau menyeret folder ke situs web.

Memindahkan file ke Personal Vault

Anda dapat memindahkan file yang sudah ada di OneDrive ke Personal Vault.

  1. Di OneDrive, pilih folder Vault Pribadi .
  2. Jika diminta, masuk dengan metode verifikasi identitas pilihan Anda. Misalnya, pilih Teks, lalu ikuti instruksi untuk mengirimkan pesan teks ke ponsel Anda.
  3. Pilih file yang ingin Anda pindahkan, lalu pilih Pindahkan ke.
  4. Pilih tujuan yang Anda inginkan, lalu pilih Pindahkan ke sini (atau seret item).

Catatan

Anda dapat menambahkan file ke Bubah Pribadi OneDrive sebanyak yang Anda inginkan (hingga batas penyimpanan).

Membuka kunci Personal Vault Anda

Untuk keamanan, Vault Pribadi OneDrive Anda terkunci secara otomatis saat Anda tidak menggunakannya secara aktif. Berikut ini adalah cara untuk membuka kuncinya.

  1. Di OneDrive, pilih folder Vault Pribadi .
  2. Memverifikasi identitas Anda dengan memilih metode verifikasi. Misalnya, pilih Teks, lalu ikuti instruksi untuk mengirimkan pesan teks ke ponsel Anda.
    Jika menggunakan pesan teks atau email, Anda perlu menemukan pesan teks atau email yang dikirimkan dan mengetikkan kode yang dikirimkan.
    Anda dapat membuka kunci Vault Pribadi dengan aplikasi Microsoft Authenticator. Aplikasi tersebut tidak memerlukan akses Internet untuk membuat kode akses.

Tips

  • Tinjau Vault Pribadi OneDrive Anda secara rutin untuk memastikan bahwa semua yang Anda simpan di sana masih relevan dan memerlukan lapisan keamanan tambahan.
  • Meskipun Vault Pribadi akan ditutup secara otomatis setelah 20 menit tidak aktif, Anda harus menutup Vault Pribadi setelah selesai bekerja di dalamnya. Kebiasaan ini membuat file sensitif Anda tetap terkunci, bahkan jika Anda lupa menutup browser.

Mengunci Personal Vault Anda

 Anda dapat mengunci Personal Vault kapan saja.

  1. Di OneDrive, pilih folder Vault Pribadi Anda.
  2. Pilih Kunci.

Tanya jawab umum

Saya tidak dapat menemukan Vault Pribadi

Anda akan melihat ikon Vault Pribadi di folder OneDrive atau saat mengklik ikon taskbar OneDrive.

Di platform apa saja Vault Pribadi dapat digunakan?

  • Windows 11
  • Windows 10 (Versi 1903 atau yang lebih baru)
  • Android 6 (atau yang lebih baru)
  • iOS 11.3 (atau yang lebih baru)
  • Browser web dengan versi terbaru Microsoft Edge, Chrome, atau Firefox. Untuk keamanan tambahan, gunakan mode InPrivate atau Incognito di browser.

Mengapa saya memerlukan keamanan tambahan untuk membuka Vault Pribadi?

Vault Pribadi adalah area terlindungi di OneDrive yang hanya dapat Anda akses dengan metode autentikasi yang kuat atau langkah kedua verifikasi identitas, seperti sidik jari, wajah, PIN, atau kode dari aplikasi Microsoft Authenticator, atau kode yang dikirimkan kepada Anda melalui email atau SMS.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang autentikasi, lihat Cara menggunakan verifikasi dua langkah dengan akun Microsoft Anda.

Mengapa saya tidak dapat melihat Vault Pribadi dalam daftar folder PC?

Karena merupakan folder yang aman, Vault Pribadi akan muncul sebagai pintasan dalam daftar file, bukan dalam daftar folder:

Di aplikasi seluler, Anda akan melihatnya dalam daftar folder.

Untuk memastikan privasi, item Vault Pribadi tidak ditampilkan dalam hasil pencarian.

Mengapa Vault Pribadi saya terus terkunci?

Untuk perlindungan Anda, Vault Pribadi OneDrive akan terkunci secara otomatis setelah periode waktu tertentu. Artinya, akses ke file atau pemutaran video dari Vault Pribadi Anda akan dihentikan.

Di web, Vault Pribadi Anda akan terkunci setelah 20 menit tidak aktif.

  1. Buka pengaturan OneDrive (pilih ikon awan OneDrive di area pemberitahuan Anda, lalu pilih ikon Bantuan dan Pengaturan OneDrive lalu Pengaturan.)
  2. Buka tab Akun.
  3. Di bawah Vault Pribadi, pilih waktu tunggu penguncian.

Di perangkat seluler, Vault Pribadi Anda akan terkunci setelah 3 menit tidak aktif, tetapi Anda dapat mengubahnya dengan membukaPengaturan>Saya> KunciOtomatisVault>Pribadi atau Kunci Tidak Aktif dan memilih durasi yang berbeda.

Apakah saya dapat memasukkan apa pun ke Vault Pribadi saya?

Ya (mengacu pada batasan jenis file OneDrive yang normal). Personal Vault hanyalah tempat di OneDrive dengan lapisan keamanan ekstra.

Catatan

Kami menyadari adanya masalah di mana dokumen Word lama (misalnya, filename.doc) tidak dapat dibuka dari Vault Pribadi. Dokumen Word yang disimpan dalam format terbaru tidak ada masalah.

Dapatkah saya membagikan file dari Vault Pribadi?

Tidak. Anda harus mengeluarkan file dari Vault Pribadi terlebih dahulu untuk membagikannya. 

Mengapa saya tidak dapat menambahkan file lagi ke Vault Pribadi saya?

Jika tidak memiliki langganan Microsoft 365 Family atau Personal, Anda hanya dapat menambahkan hingga tiga file di Vault Pribadi. Jika memiliki langganan, Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin file (hingga batas penyimpanan Anda).

Mengapa saya tidak dapat melihat file yang dihapus dari Vault Pribadi di keranjang sampah?

Aplikasi Seluler dan OneDrive.com: File yang dihapus dari Personal Vault tidak akan terlihat di keranjang sampah kecuali Personal Vault Anda tidak terkunci. Saat kunci Personal Vault Anda dibuka, file keranjang sampah akan terlihat.

Windows 10: File yang dihapus dari Personal Vault menggunakan PC akan terhapus secara permanen dan tidak muncul di keranjang sampah PC Anda. Namun, Anda dapat menemukan file tersebut di keranjang sampah OneDrive.com selama file tersebut sudah diunggah ke OneDrive.

Batasan keamanan apa yang diterapkan Personal Vault?

Verifikasi dua langkah diperlukan untuk mendapatkan akses ke Personal Vault.

Saat ini, Personal Vault di Windows 10 tidak melindungi nama atau hash file di Personal Vault Anda saat Vault dikunci. Tim OneDrive menyadari batasan ini dan berkomitmen untuk memperluas perlindungan ke atribut ini pada pembaruan mendatang.

Ketika file Vault Pribadi telah dibuka di aplikasi Windows, nama file mungkin muncul dalam daftar Terbaru aplikasi tersebut dan di lokasi lain di seluruh Windows. Pertimbangkan untuk membuka file Personal Vault di OneDrive.com untuk menghindari perilaku ini. 

Mengapa menggunakan Vault Pribadi, daripada menerapkan verifikasi dua langkah ke seluruh akun Microsoft saya?

Verifikasi dua langkah Microsoft membantu melindungi Anda dengan mempersulit orang lain untuk masuk ke akun Microsoft Anda. Cara ini menggunakan dua bentuk identitas yang berbeda: kata sandi Anda dan metode kontak. Bahkan jika orang lain menemukan kata sandi Anda, mereka akan dihentikan jika mereka tidak memiliki akses ke informasi keamanan Anda. Jika mengaktifkan verifikasi dua langkah, Anda akan mendapatkan kode keamanan ke email, ponsel, atau aplikasi pengautentikasi setiap kali masuk di perangkat yang belum ditetapkan sebagai tepercaya. Verifikasi dua langkah diterapkan ke semua aplikasi Anda yang memerlukan proses masuk dengan akun Microsoft. Hal ini dapat membuat frustrasi bagi sebagian pengguna.

Vault Pribadi menawarkan akses cepat dan efisien ke area OneDrive yang memiliki lapisan keamanan ekstra untuk file Anda yang paling penting. Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara menggunakan verifikasi dua langkah dengan akun Microsoft Anda

Manfaat apa yang ditawarkan Personal Vault dibandingkan verifikasi dua langkah di akun Microsoft saya?

Jika Anda sudah memiliki verifikasi dua langkah di akun Microsoft, Vault Pribadi menambahkan beberapa manfaat keamanan lainnya, termasuk:

  • Files dalam file Vault Pribadi dienkripsi menggunakan BitLocker saat digunakan secara lokal di PC Windows 10
  • Files di Personal Vault tidak disimpan tanpa perlindungan atau di cache di PC, di perangkat, atau di browser Anda
  • Berbagi file di Vault Pribadi diblokir, artinya Anda tidak dapat secara tidak sengaja berbagi file dari Vault Pribadi
  • Vault Pribadi terkunci secara otomatis setelah sejumlah menit (interval penguncian otomatis bervariasi menurut perangkat dan Anda dapat mengaturnya)

Bisakah saya mengedit dokumen Office di Vault Pribadi?

Mengedit dokumen Office (Word, PowerPoint, Excel, dll.) di Vault Pribadi Anda hanya didukung di PC atau di web.

Di aplikasi seluler, Anda dapat melihat dokumen, tetapi Anda perlu memindahkan dokumen dari Vault Pribadi untuk mengeditnya.

Vault Pribadi menampilkan bahasa yang salah

Beberapa pelanggan mungkin melihat bahwa folder Vault Pribadi mereka menampilkan teks dalam bahasa yang salah. Hal ini disebabkan oleh perbedaan antara pengaturan bahasa OneDrive dan pengaturan bahasa PC Anda.

Kami telah mulai menyebarkan perbaikan, tetapi ada dua solusi yang langsung tersedia:

  1. Ubah pengaturan bahasa Profil Akun Microsoft Anda agar sesuai dengan pengaturan bahasa PC Anda (Mulai,>Pengaturan>, Bahasa Tampilan).

  2. Ganti nama folder Vault Pribadi Anda:

    1. Masuk ke OneDrive.com.
    2. Buka kunci folder Vault Pribadi Anda.
    3. Pilih Ganti Nama dari bilah menu atas. Tindakan ini akan menyinkronkan pengaturan bahasa Anda.

Saya tidak dapat melihat gambar mini gambar di Vault Pribadi saya

Di komputer Anda, gambar mini disembunyikan untuk privasi.

Di browser web dan perangkat seluler Anda, gambar mini akan terlihat.

Perlu bantuan lainnya?

Dukungan akun. Untuk mendapatkan bantuan terkait akun dan langganan Microsoft Anda, kunjungi Bantuan Akun & Tagihan.

Dukungan teknis. Untuk dukungan teknis, pilih Hubungi Dukungan Microsoft di bawah ini, masukkan masalah Anda, lalu pilih Dapatkan Bantuan.

Pengguna seluler dapat menghubungi Dukungan dengan membuka aplikasi OneDrive dan menggoyangkan perangkat Anda dengan lembut.

Dukungan komunitas. Komunitas membantu Anda mengajukan pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas. Tanyakan kepada Microsoft Community. Jangan mengungkapkan informasi pribadi atau sensitif di forum publik.