Berbagi file di OneDrive untuk iOS

Pilih cara yang ingin Anda bagikan

Bagaimana Anda ingin berbagi?

Salin tautan untuk ditempelkan dalam pesan teks atau di situs web

1. Pilih file atau folder yang ingin dibagikan (tekan dan tahan untuk memilihnya).
2. Ketuk Bagikan>Salin tautan. OneDrive membuat URL untuk file Anda dan memasukkannya ke clipboard perangkat Anda.
3. Masuk ke tempat Anda ingin meletakkan tautan, seperti blog, halaman web, atau postingan media sosial, dan tempel.

Mengundang orang untuk melihat file atau folder

1. Pilih file atau folder yang ingin dibagikan (tekan dan tahan untuk memilihnya).
2. Ketuk Bagikan>Undang orang. (Geser ke kiri di baris bawah untuk melihat opsi ini.)
3. Di panel Undang People, di Bagikan dengan, masukkan alamat email yang Anda inginkan. Ketuk Tambahkan Kontak untuk menambahkan penerima dari daftar Kontak Anda.
4. Jika Anda ingin penerima dapat menambahkan perubahan atau pengeditan, di bawah Opsi, aktifkan tombol Izinkan pengeditan?. Nonaktifkan untuk menjadikan file baca-saja bagi penerima.
5. Ketuk Tambahkan. Penerima akan menerima pesan email dengan tautan ke dokumen tersebut.

Mengirimkan tautan dalam email

1. Pilih file atau folder yang ingin dibagikan (tekan dan tahan untuk memilihnya).
2. Ketuk Bagikan>di Outlook.
   Jika Anda tidak memiliki Outlook untuk iOS di perangkat Anda, ketuk Bagikan>Email, lalu gunakan aplikasi email iOS, atau pilih aplikasi yang ingin digunakan.
3. Pesan email akan terbuka, termasuk tautan ke file yang Anda bagikan. Masukkan alamat orang yang ingin Anda ajak berbagi, dan tambahkan catatan jika Anda inginkan, lalu kirimkan pesan.

Mengirim file sebagai lampiran

1. Pilih file atau folder yang ingin dibagikan (tekan dan tahan untuk memilihnya).

2. Ketuk Bagikan>Kirim file. (Geser ke kiri di baris bawah untuk melihat opsi ini.)

   Tips

   Berbagi sebagai lampiran hanya dapat digunakan untuk file individual. Jika ingin berbagi beberapa file atau folder, gunakan Undang orang atau Salin tautan.

3. Pilih aplikasi yang ingin Anda gunakan untuk pesan email.

4. Pesan email akan terbuka, dengan file yang Anda bagikan sebagai lampiran. Masukkan alamat orang yang ingin Anda ajak berbagi, dan tambahkan catatan jika Anda inginkan, lalu kirimkan pesan.

File yang dibagikan dengan Anda

Ketika seseorang berbagi folder atau file OneDrive dengan Anda, biasanya akan ada pesan email atau pemberitahuan yang masuk ke perangkat iOS Anda. Untuk menemukan file yang dibagikan dengan Anda di aplikasi OneDrive, ketuk ikon Tampilan bersama di bagian bawah aplikasi.

Tampilan Dibagikan menyertakan file yang dibagikan dengan Anda, dan file yang Anda bagikan dengan orang lain. Ketika masuk dengan akun OneDrive pribadi, ketuk nama orang yang membagikannya untuk menemukan file yang mereka bagikan

1. Di aplikasi OneDrive (masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda), pilih file atau folder yang Anda inginkan (tekan dan tahan untuk memilihnya), lalu pilih Bagikan .
   (Jika Anda hanya ingin mengirim salinan file alih-alih berbagi, klik Kirim Salinan.)

2. Masukkan nama orang-orang yang ingin Anda bagikan dan kirim pesan, jika menginginkannya.
   

3. (Opsional) Klik daftar menurun untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail akan terbuka, tempat Anda dapat mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang dapat mengedit item yang Anda bagikan.
   
   Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

   • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.
   • People in <Your Organization> memberikan akses ke tautan kepada semua orang di organisasi Anda, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.
   • Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin pada item. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses.
   • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

   Setelah memutuskan untuk siapa tautan akan berfungsi, Anda dapat mengatur opsi tambahan:

   • Izinkan pengeditan - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat mengedit file, dan menambah atau menghapus file dalam folder bersama. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang-orang yang berbagi file atau folder, dan mengubah izin bagi penerima. Jika membagikan folder, orang-orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengubah nama, berbagi, dan menghapus apa pun yang ada dalam folder tersebut.
     Menghapus centang dalam kotak ini berarti orang dapat menampilkan, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain. Namun, mereka tidak dapat membuat perubahan pada versi OneDrive Anda.
   • Mengatur tanggal berlaku - Tautan hanya dapat digunakan hingga tanggal yang ditetapkan. Setelah itu, tautan menjadi tidak sah, dan Anda harus membuat tautan baru untuk pengguna yang memerlukan akses ke file atau folder Anda.
   • Blokir unduhan - Hanya tersedia jika Anda menonaktifkan opsi Izinkan pengeditan , ini berarti mereka tidak dapat menyimpan salinan lokal.

   Setelah selesai, klik Terapkan.

4. Saat Anda siap mengirim tautan, klik Kirim.