Berbagi file dan folder di Microsoft OneDrive memungkinkan Anda berkolaborasi dengan aman dengan teman, keluarga, kolega, atau mitra eksternal. File OneDrive bersifat pribadi hingga Anda membagikannya, dan Anda dapat memilih untuk dibagikan menggunakan tautan atau dengan memberikan akses ke orang tertentu. Artikel ini menjelaskan cara membuat tautan berbagi, mengelola izin, dan memecahkan masalah umum.
Peringatan
- Saat Anda berbagi folder dengan izin Edit, orang yang Anda bagikan dapat menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka sendiri dan melihat semua konten folder.
- Harap hargai hak cipta dan cermatilah apa yang Anda bagikan secara online. Menyalin atau berbagi materi yang tidak sah melanggar Perjanjian Layanan Microsoft.
Catatan
Penerima hanya dapat menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka, bukan file individual. Jika Anda ingin penerima hanya melihat file tertentu, letakkan file di folder terpisah terlebih dahulu, lalu bagikan folder tersebut.
Opsi Berbagi
- Pilih Bagikan dengan "Salin tautan" untuk berbagi item dengan banyak orang yang mungkin tidak Anda kenal secara pribadi. Misalnya, melalui media sosial atau email. Siapa saja yang mendapatkan tautan dapat menampilkan atau mengedit item tersebut, tergantung pada izin yang Anda tetapkan.
- Pilih Bagikan dengan orang tertentu jika Anda ingin mengirim tautan secara lebih pribadi, dengan izin yang ditetapkan untuk individu atau grup tertentu.
Salin tautan berbagi dari File Explorer atau OneDrive di web
Tips
Anda dapat membuat tautan berbagi melalui aplikasi desktop OneDrive untuk Windows 10, Windows 11, dan Mac. Cukup klik kanan file atau folder di folder OneDrive di komputer Anda, lalu pilih Bagikan tautan OneDrive. Tindakan ini akan menyalin tautan ke clipboard yang dapat Anda tempelkan ke mana pun Anda ingin mengirimkannya. Namun, tautan ini diatur secara default ke izin Edit. Jika Anda ingin mengubah izin, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Masuk ke situs web OneDrive di onedrive.com dan masuk dengan akun Microsoft atau akun kerja atau sekolah Anda.
Pilih file atau folder yang ingin dibagikan dengan memilih ikon lingkarannya.
Catatan
- Berbagi beberapa item secara bersamaan tidak tersedia untuk OneDrive untuk akun kerja atau sekolah.
- Jika Anda menggunakan tampilan Daftar, pilih lingkaran di sisi kiri item. Anda juga dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.
- Jika Anda menggunakan tampilan Petak, pilih lingkaran di sudut kanan atas item. Anda juga dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.
Pilih ikon Bagikan
di bagian atas halaman.Pilih Salin Tautan untuk menyalin tautan.
Untuk mengubah izin tautan, pilih ikon gerigi pengaturan,
Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.
People in <Your Organization> dengan tautan tersebut memberikan siapa pun di organisasi Anda yang memiliki tautan akses ke file tersebut, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.
Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin apa pun. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses.
Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.
Catatan
- Saat berbagi ke grup keamanan atau Microsoft 365 dengan tautan "People in <Your Organization>", penerima harus mengeklik tautan tersebut sebelum dapat mengakses item tersebut.
- Jika opsi berbagi berwarna abu-abu, admin organisasi mungkin membatasinya. Misalnya, mereka dapat memilih untuk menonaktifkan opsi Siapa pun untuk mencegah tautan yang dapat digunakan diteruskan ke orang lain di luar organisasi Anda.
Di bawah Pengaturan lainnya, Anda dapat mengatur salah satu opsi berikut:
Izinkan pengeditan memungkinkan orang yang masuk dengan Akun Microsoft mengedit file atau folder yang dapat mereka akses. Jika Anda berbagi folder, orang yang memiliki izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengganti nama, berbagi, dan menghapus apa pun dalam folder yang dapat mereka akses. Menghapus centang kotak ini berarti orang dapat melihat, menyalin, atau mengunduh item Anda tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain. Namun, mereka tidak dapat mengubah versi di OneDrive Anda.
Catatan
- Izinkan pengeditan diaktifkan secara default.
- Anda juga dapat mengatur izin pengeditan di layar sebelumnya dengan memilih ikon pensil di sebelah kanan nama yang Anda gunakan untuk berbagi file.
Blokir unduhan mencegah orang mengunduh file atau folder yang dapat mereka akses. Menghapus centang kotak ini berarti orang dapat mengunduh file ke perangkat mereka.
Atur tanggal kedaluwarsa memungkinkan Anda mengatur tanggal kedaluwarsa tautan. Setelah tanggal yang ditetapkan, tautan tidak akan berfungsi lagi dan Anda perlu membuat tautan baru untuk pengguna yang memerlukan akses ke file atau folder Anda.
Catatan
- Hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365.
- Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa untuk folder OneDrive hanya untuk Siapa pun yang berbagi.
Atur kata sandi memungkinkan Anda mengatur kata sandi untuk mengakses file. Ketika pengguna mengklik tautan, mereka akan diminta untuk memasukkan kata sandi sebelum dapat mengakses file tersebut. Anda harus memberikan kata sandi ini secara terpisah kepada siapa pun yang ingin Anda ajak berbagi file.
Catatan
- Hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365.
- Anda dapat mengatur kata sandi untuk folder OneDrive hanya untuk Siapa pun yang berbagi.
Buka dalam mode peninjauan hanya membatasi orang untuk meninggalkan komentar dan memberikan saran pada file.
Catatan
- Hanya dokumen/file Word yang memiliki opsi izin ini.
- Jika seseorang sudah memiliki izin pengeditan untuk dokumen, memilih Buka dalam mode peninjauan saja tidak akan mencegah mereka melakukan pengeditan. Bagi mereka, dokumen akan terbuka dalam mode edit.
Setelah mengatur semua pengaturan dan izin tautan, pilih Terapkan.
Pilih Salin lalu pilih Kirim.
Catatan
"https://1drv.ms" adalah URL singkat untuk OneDrive. URL yang dipersingkat berguna untuk berbagi melalui Twitter.
Tempelkan tautan dan kirimkan tautan ke tempat Anda ingin mengirimkannya, seperti email, pesan, atau postingan.
Memperbaiki tautan berbagi OneDrive yang tidak berfungsi lagi
Tautan akan berhenti berfungsi jika file atau folder dipindahkan dalam OneDrive Anda.
- Jika Anda membuat tautan OneDrive untuk berbagi dan tidak lagi berfungsi, buat tautan baru.
- Jika tautan yang Anda terima tidak berfungsi lagi, mungkin pemiliknya telah memindahkan file atau berhenti berbagi folder dengan Anda.
- Jika Anda (atau siapa pun yang pernah berbagi dengan Anda) memindahkan file ke folder bersama, Anda harus membagikannya lagi untuk memastikan file baru disertakan.
Mengelola izin berbagi di OneDrive
Berhenti atau mengubah berbagi
Jika Anda adalah pemilik file, Anda dapat menghentikan atau mengubah izin berbagi. Berikut langkah-langkahnya:
Pilih file atau folder yang ingin dihentikan pembagiannya.
Pilih
Informasi di sudut kanan atas untuk membuka panel Detail.Catatan
(Ikon Informasi berada tepat di bawah gambar profil Anda. Jika Anda tidak melihatnya, pastikan Anda hanya memilih satu file atau folder - file atau folder tidak akan ditampilkan jika Anda memilih beberapa item.)
Di panel Detail, di bawah header Memiliki Akses, Anda akan melihat ikon People, ikon Tautan, dan/atau ikon Email. Opsi ini bervariasi tergantung pada cara Anda berbagi file atau folder. Pilih Kelola akses.
Untuk menghapus tautan berbagi, klik X di samping tautan untuk menghapusnya. (Anda akan mendapatkan perintah yang menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus tautan tersebut - jika demikian, klik Hapus tautan.) Anda juga dapat menghapusnya melalui halaman Edit tautan (lihat di bawah).
Untuk mengubah kata sandi atau tanggal kedaluwarsa pada tautan berbagi, klik panah menurun untuk tautan yang ingin Anda edit, lalu pada halaman Edit tautan:
- Pilih kata sandi dan ubah, atau kosongkan kotak centang Atur kata sandi untuk menghapus kata sandi.
- Perbarui tanggal kedaluwarsa tautan, atau kosongkan kotak centang Atur kedaluwarsa tautan untuk menghapus tanggal kedaluwarsa dari tautan.
- Pilih Hapus Tautan untuk menghapus tautan dan berhenti berbagi dengan tautan tersebut. (Anda akan mendapatkan perintah yang menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus tautan tersebut - jika demikian, klik Hapus tautan.)
Lihat juga
Perlu bantuan lainnya?
Dukungan akun. Untuk mendapatkan bantuan terkait akun dan langganan Microsoft Anda, kunjungi Bantuan Akun & Tagihan.
Dukungan teknis. Untuk dukungan teknis, pilih Hubungi Dukungan Microsoft di bawah ini, masukkan masalah Anda, lalu pilih Dapatkan Bantuan.
Pengguna seluler dapat menghubungi Dukungan dengan membuka aplikasi OneDrive dan menggoyangkan perangkat Anda dengan lembut.
Dukungan komunitas. Komunitas membantu Anda mengajukan pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas. Tanyakan kepada Microsoft Community. Jangan mengungkapkan informasi pribadi atau sensitif di forum publik.