Få en engasjementsrapport for et direktesendt arrangement i Microsoft Teams

Rapporter om deltakerengasjement viser hvem som ble med i og forlot et direktesendt arrangement og når, i tillegg til andre data om hver deltakers opplevelse. Rapporten inkluderer ikke de som så opptaket av arrangementet, eller så det på forespørsel.

Aktiver alternativet for deltakerengasjementsrapport

Når du planlegger et direktesendt arrangement, må du merke av for Deltakerengasjement-rapporten i delen Hvordan vil du produsere det direktesendte arrangementet. Ellers genereres ikke rapporten.

Slik gjør du det:

1. I Teams velger du fra panelet til venstre.

2. Velg Nytt direktesendt møtearrangement>.

3. Legg til møtetittel, informasjon om dato og klokkeslett og annen informasjon.

4. Inviter personer til arrangementet, og velg Neste.

5. Merk av i boksen ved siden av rapport om deltakerengasjement i delen Hvordan planlegger du å produsere det direktesendte arrangementet. 

   

Last ned engasjementsrapporten for deltakere

Når arrangementet er fullført, velger du nedlastingsikonet ved siden av Deltakerengasjement-rapport i ressursdelen for direktesendte arrangementer .

Bruke deltakerengasjementrapporten

Rapporten lastes ned i .CSV (kommadelte verdier)-format, som kan åpnes i Microsoft Excel eller et annet program som støtter .CSV formatet.

Verdier som er oppført i rapporten kan omfatte:

• Økt-ID: En unik identifikator for hver økt. I eksemplet nedenfor viser de to siste linjene når den samme økten ble koblet til (startet), og deretter senere når den ble avsluttet (avsluttet).
• Deltaker-ID: Brukernavnet for økten i e-postformat. (Dette kan være tomt, avhengig av innstillingene for det direktesendte arrangementet og deltakeren.)
• Fullt navn: Navnet på deltakeren i denne økten. (Dette kan være tomt, avhengig av innstillingene for det direktesendte arrangementet og deltakeren.)
• UserAgent: Identifiserer deltakerens nettleser.
• Tidsstempel for UTC-hendelse: Viser datoen og klokkeslettet for hvert element som er oppført i .CSV. Elementer vises i stigende rekkefølge etter tidspunkt de oppstod.
• Handling: Angi om deltakeren ble med i eller forlot det direktesendte arrangementet.
• Rolle: Angir om deltakeren er en deltaker eller medlem av arrangementsteamet, for eksempel en produsent eller en presentatør.

I dette eksemplet akanbi@contoso.com er et medlem av arrangementsteamet. Hun blir med i hendelsen og forlater deretter hendelsen på tidspunktene som er angitt i .CSV eksemplet nedenfor. 

Bli med-handlingen og forlat-handlingen er begge merket med samme økt-ID for å angi at de er omtrent samme person.