Administrer e-postmeldinger for nettseminar i Microsoft Teams

Varsle, påminn og oppdater registrerte deltakere om et kommende nettseminar med nettseminar-e-poster.

Typer e-postmeldinger for nettseminar

Det finnes forskjellige typer e-postmeldinger for nettseminar som informerer og minner folk på godkjenningsstatus, arrangementsdetaljer og mer.  

E-posttype	Hva den gjør	Når den sendes
Registrering av deltaker	Varsler mottakeren om at plassen er reservert for arrangementet.	Umiddelbart
Deltaker venter på godkjenning	Informerer mottaker om at registreringsforespørselen er mottatt.	Umiddelbart
Venteliste for deltaker	Informerer mottakeren om at hendelsen er full, men at vedkommende har blitt lagt til på ventelisten & blir varslet om en ledig plass.	Umiddelbart
Avvisning av deltaker	Informerer mottakeren om at hendelsen har nådd kapasiteten og at registreringsforespørselen ikke kan godtas.	Umiddelbart
Deltakeravlysning	Bekrefter kansellering av registreringen av en deltaker.	Umiddelbart
Kansellering av nettseminar	Varsler den registrerte deltakeren om at hendelsen er avlyst.	Umiddelbart
Oppdatering av dato og klokkeslett for nettseminar	Oppdateringer registrert deltaker om endringer i dato eller klokkeslett for arrangementet.	Umiddelbart
Påminnelse om nettseminar	Minner den registrerte deltakeren om det kommende nettseminaret.	1 time før arrangementet starter*
Hendelsesopptak tilgjengelig	Varsler deltakeren om at arrangementsopptaket er publisert og klart til gjennomgang. E-postmeldinger om arrangementopptak blir ikke sendt til eksterne presentatører.	Så snart opptaket er publisert

Endring av sendetidspunkt for e-postpåminnelser er utilgjengelig for hendelser som er planlagt mindre enn en time før starttidspunktene.

Rediger e-postmeldinger for nettseminar

Som standard blir e-poster fra nettseminarer automatisk utarbeidet ved hjelp av maler i Teams. I hendelser med opptil 3000 deltakere må du imidlertid redigere dem før de sendes. 

Slik redigerer du e-postmeldinger for nettseminar:

1. Velg i Teams.

2. Velg nettseminaret du vil redigere e-postmeldinger for.

3. Velg Vis hendelse>Administrer hendelse .

4. Velg E-postmeldinger.

   

5. Velg Rediger i raden til e-postmeldingen du vil redigere. Du kan redigere:

   • Avsendernavn

   • E-postemne

   • Banner- og logobilder

   • Brødteksten i e-postmeldingen

     

6. Gjør endringer i innholdet i e-postmeldingen. Deretter gjør du følgende:

   • Velg Forhåndsvis e-post for å se hvordan e-postmeldingen vil se ut for mottakerne.
   • Velg Fortsett redigering for å gjøre flere endringer,
   • Velg Avbryt for å forkaste endringene.

7. Velg Lagre.

Endre sendetidspunkt for e-postpåminnelser

Som standard sendes påminnelser på e-post til de påregistrerte en time før arrangementet starter. I hendelser med opptil 3000 deltakere kan du redigere sendetidspunktet for å varsle deltakerne raskere. 

Slik endrer du sendetidspunktet for e-postpåminnelsen:

1. Velg i Teams.

2. Velg nettseminaret du vil redigere e-postmeldinger for.

3. Velg Vis hendelse>Administrer hendelse .

4. Velg E-postmeldinger.

5. Velg 1t før hendelsen starter, i raden Påminnelse e-post.

   

6. Angi hvor mange timer eller dager før hendelsen påminnelsen skal sendes på e-post. Velg Lagre.

E-postpåminnelser for nettseminar må sendes minst én time før arrangementet starter.

Slå av e-postmeldinger for nettseminar

E-postmeldinger for nettseminar aktiveres automatisk når du oppretter et nettseminar. Du kan deaktivere dem når som helst før du publiserer arrangementsnettstedet. 

Slik deaktiverer du e-postmeldinger for nettseminar mens du planlegger et nettseminar:

1. Gå til Oppsettdetaljer> iplanleggingsskjemaet.
2. Under Arrangementstilgang deaktiverer du veksleknappen Aktiver e-postmeldinger for deltakere .

Slik deaktiverer du e-postmeldinger for nettseminar for et planlagt nettseminar:

1. Velg i Teams.
2. Velg nettseminaret du vil redigere e-postmeldinger for.
3. Velg Vis hendelse>Administrer hendelse .
4. I Detaljer>Tilgang til hendelser deaktiverer du veksleknappen Aktiver e-postmeldinger for deltakere .

Administrere e-post gjennom integreringer

Konfigurer og administrer e-postmeldinger for nettseminarer ved å integrere automatiseringsverktøy for markedsføring som ikke er fra Microsoft, i Teams. Implementer integreringer av nettseminarer før du publiserer arrangementsnettstedet.

Slik kommer du i gang med å bruke nettseminarintegreringer:

1. Velg i Teams.
2. Velg nettseminaret du vil redigere e-postmeldinger for.
3. Velg Vis hendelse>Administrer hendelse .
4. Velg Koble til apper i planleggingsskjemaet.
5. Velg automatiseringsverktøyet for markedsføring du vil bruke for nettseminaret. Dette tar deg til dokumentasjonen, der du finner instruksjoner for å konfigurere de nødvendige integrasjonene.

Hva skjer videre?

Administrer hva deltakerne ser i Microsoft Teams.

Endre nettseminardetaljer i Microsoft Teams.