Administrere nettseminar-e-postmeldinger i Microsoft Teams

Varsle, minne og oppdatere registrerte deltakere om et kommende nettseminar med nettseminar-e-postmeldinger.

Typer nettseminar-e-postmeldinger

Det finnes ulike typer nettseminar-e-postmeldinger som informerer og minner folk om godkjenningsstatus, hendelsesdetaljer og mer.  

Type e-post	Hva den gjør	Når den sendes
Deltakerregistrering	Varsler mottakeren om at deres plass er reservert for hendelsen.	Umiddelbart
Deltaker venter på godkjenning	Informerer mottakeren om at registreringsforespørselen er mottatt.	Umiddelbart
Venteliste for deltakere	Informerer mottakeren om at hendelsen er full, men de har blitt lagt til i ventelisten & blir varslet hvis det åpnes et sted.	Umiddelbart
Deltakeravvisning	Informerer mottakeren om at hendelsen er på kapasitet, og at registreringsforespørselen ikke kan godtas.	Umiddelbart
Avlysning av deltaker	Bekrefter registreringsoppsigelse av en deltaker.	Umiddelbart
Avlysning av nettseminar	Varsler registrert deltaker om at arrangementet er avbrutt.	Umiddelbart
Oppdatering av dato/klokkeslett for nettseminar	Oppdateringer registrert deltaker om endringer i hendelsens dato eller klokkeslett.	Umiddelbart
Påminnelse om nettseminar	Minner registrert deltaker om det kommende nettseminaret.	1t før hendelsen starter*
Hendelsesopptak tilgjengelig	Varsler deltakeren om at innspillingen av arrangementet er publisert og klar til gjennomgang. Hendelsesopptak av e-postmeldinger sendes ikke til eksterne presentatører.	Så snart innspillingen er publisert

Endring av sendetider for påminnelser er ikke tilgjengelig for hendelser som er planlagt mindre enn en time før starttidspunktene.

Redigere nettseminar-e-postmeldinger

Nettseminar-e-postmeldinger blir som standard automatisk utarbeidet ved hjelp av maler i Teams. Men i hendelser med opptil 3000 deltakere redigerer du dem før de sendes. 

Slik redigerer du nettseminar-e-postmeldinger:

1. Velg Calendar i Teams.

2. Velg nettseminaret du vil redigere e-postmeldinger for.

3. Velg Vis arrangement>Administrer hendelse .

4. Velg e-postmeldinger.

   

5. Velg Rediger i raden i e-postmeldingen du vil redigere. Du kan redigere:

   • Avsendernavn

   • E-postemne

   • Banner- og logobilder

   • Brødtekst i e-postmeldingen

     

6. Gjør endringer i innholdet i e-postmeldingen. Deretter gjør du følgende:

   • Velg Forhåndsvis e-post for å se hvordan e-postmeldingen vil se ut for mottakerne.
   • Velg Behold redigering for å gjøre flere endringer,
   • Velg Avbryt for å forkaste endringene.

7. Velg Lagre.

Endre sendingstidspunkt for e-postpåminnelse

Som standard sendes e-postmeldinger med påminnelser til registranter én time før hendelsen starter. I hendelser på opptil 3000 deltakere redigerer du sendetiden for å varsle deltakerne tidligere. 

Slik endrer du sendetidspunktet for påminnelsen:

1. Velg Calendar i Teams.

2. Velg nettseminaret du vil redigere e-postmeldinger for.

3. Velg Vis arrangement>Administrer hendelse .

4. Velg e-postmeldinger.

5. Velg 1t før hendelsen starter i e-postraden Påminnelse.

   

6. Angi hvor mange timer eller dager før hendelsen skal sende e-postpåminnelsen. Velg Lagre.

E-postpåminnelser for nettseminar må sendes minst én time før hendelsen starter.

Slå av nettseminar-e-postmeldinger

Nettseminar-e-postmeldinger aktiveres automatisk når du oppretter et nettseminar. Du kan deaktivere dem når som helst før du publiserer arrangementsnettstedet. 

Slik deaktiverer du nettseminar-e-postmeldinger mens du planlegger et nettseminar:

1. Gå til Installasjonsdetaljer> i planleggingsskjemaet.
2. Under Hendelsestilgang slår du veksleknappen Aktiver deltaker-e-postmeldinger av.

Slik deaktiverer du nettseminar-e-postmeldinger for et planlagt nettseminar:

1. Velg Calendar i Teams.
2. Velg nettseminaret du vil redigere e-postmeldinger for.
3. Velg Vis arrangement>Administrer hendelse .
4. IDetaljer-hendelsestilgang> slår du veksleknappen Aktiver deltaker-e-postmeldinger av.

Administrere e-postmeldinger gjennom integreringer

Konfigurer og administrer nettseminar-e-postmeldinger ved å integrere automatiseringsverktøy for ikke-Microsoft-markedsføring i Teams. Implementer nettseminarintegrasjoner før du publiserer hendelsesnettstedet.

Slik begynner du å bruke nettseminarintegreringer:

1. Velg Calendar i Teams.
2. Velg nettseminaret du vil redigere e-postmeldinger for.
3. Velg Vis arrangement>Administrer hendelse .
4. Velg Koble til apper i planleggingsskjemaet.
5. Velg markedsføringsautomatiseringsverktøyet du vil bruke for nettseminaret. Dette tar deg til dokumentasjonen, der du kan finne instruksjoner for å konfigurere de nødvendige integreringene.

Hva skjer videre?

Administrer hva deltakerne ser i Microsoft Teams.

Endre nettseminardetaljer i Microsoft Teams.