Administrere opptak av allmøtet i Microsoft Teams

I denne artikkelen

Ta opp et allmøte

Publisere et opptak av et allmøte

Stoppe innspillingen av et rådhus

Vis et opptak av rådhuset

Last ned et opptak av rådhuset

Del et opptak av et allmøte

Last ned utskrifter fra rådhuset

Fjerne et opptak fra rådhuset

Last ned oversatte utskrifter av rådhuset

Ta opp et allmøte

Rådhusene spilles inn automatisk når arrangementet starter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Drifte et rådhus i Microsoft Teams.

Deaktiver automatisk opptak

Hvis du vil spille inn et rådhus manuelt, eller hvis du ikke vil spille inn det i det hele tatt, deaktiverer du automatisk opptak i innstillingene for rådhuset før arrangementet starter.

Slik deaktiverer du automatisk opptak:

1. Velg Calendar i Teams.
2. Velg et kommende rådhus.
3. Velg Vis event>Manage event .
4. Velg >Opptak og .
5. Aktiver/deaktiver spill inn og transkriber automatisk .
6. Velg Lagre> .

Ta opp et rådhus manuelt

Hvis du vil spille inn et rådhus manuelt, må du først slå av automatisk opptak. Deretter:

1. Velg Flere handlinger i møtekontrollene.

2. Velg Spill inn og transkriber>Start innspilling

   

   Når du velger Start innspilling av , starter utskriften av møtet automatisk.

Stoppe innspillingen av et rådhus

Slik stopper du innspillingen i et rådhus:

1. Velg Flere handlinger i møtekontrollene.

2. Velg Spill inn og transkriber>Stopp innspilling .

   

3. Velg Stopp.

Når du stopper innspillingen, stopper også møteavskriften. 

Last ned et opptak av rådhuset

Arrangører kan laste ned et opptak fra rådhuset fra Teams mens det ikke er publisert. Dette lar deg redigere innspillingen og publisere den fra OneDrive.

Slik laster du ned et rådhus:

1. Velg Calendar i Teams.
2. Velg et tidligere allmøtet.
3. Velg Vis event>Manage event .
4. Finn innspillingen du vil laste ned, i Opptak.
5. Velg Last ned .

Last ned utskrifter fra rådhuset

Når et rådhus er ferdig, laster du ned utskriftene for å lagre og se gjennom dem senere. Hvis du stoppet og startet transkripsjonen på nytt under hendelsen, vil det være flere utskrifter.  

Slik laster du ned utskrifter fra rådhuset:

1. Velg Calendar i Teams.
2. Velg et tidligere allmøtet.
3. Velg Vis event>Manage event .
4. Velg innspillinger.
5. Velg last ned nedlastingspilikonet for utskrifter

Utskrifter lastes ned både i filtypene .docx og VTT. Hvis det finnes flere utskrifter, lastes de ned som separate filer.

Last ned oversatte utskrifter av rådhuset

Etter et rådhus kan du oversette og laste ned utskriften av rådhuset på ett av over 100 språk som støttes. Hvis du vil lære mer om hvordan du konfigurerer oversettelse etter hendelser gjennom Microsoft Syntex, kan du se oversettelser av utskriftsbetaling for videoer i Microsoft 365.

Slik oversetter du en utskrift fra rådhuset:

1. Velg Calendar i Teams.

2. Velg et tidligere allmøtet.

3. Velg Vis event>Manage event .

4. Velg Innspillinger>Last ned utskrifter .

   • Hvis det finnes flere utskrifter, lastes de ned som separate filer.

5. Velg Oppsummering.

6. Velg Åpne i Clipchamp.

7. Velg Videoinnstillinger i Clipchamp .

8. Velg Utskrift og bildetekster>Oversett.

9. Velg språket du vil oversette utskriften til.

10. Velg Oversett.

Den oversatte utskriften vises i knappmenyen Utskrift og bildetekster .  

Hvis du vil laste ned en oversatt utskrift, velger du Alternativer>Last ned ved siden av utskriften, og velg filtypen du vil laste ned.

Publisere et opptak av et allmøte

Når du har spilt inn et rådhus, publiserer du opptaket for å gjøre det tilgjengelig for deltakerne.

Slik publiserer du et opptak av et allmøte:

1. Velg Calendar i Teams.

2. Velg et tidligere allmøtet.

3. Velg Vis event>Manage event .

4. Velg Innspillinger , og velg innspillingen du vil publisere.

5. Velg Publiser.

   • Hvis opptaket er lagret i OneDrive, velger du Publiser fra OneDrive.

Bare ett opptak kan publiseres om gangen. Når du har publisert et opptak, blir deltakerne varslet via e-post. Eksterne presentatører mottar ikke et e-postvarsel.

Utvide opptakstilgang for rådhuset

Publiserte opptak av rådhuset utløper, men du kan utvide hvor lenge de er tilgjengelige. Slik utvider du et opptak av rådhuset:

1. Velg Calendar i Teams.
2. Velg et tidligere allmøtet.
3. Velg Vis event>Manage event .
4. Velg innspillinger.
5. Velg Utvid i 60 dager> ved siden av den publiserteinnspillingen.

Hvis et opptak utløper etter at du har utvidet det, publiserer du det på nytt for å gjøre det tilgjengelig på nytt for deltakerne.

Vis et opptak av rådhuset

Slik viser du et opptak av rådhuset:

1. Velg Calendar i Teams.
2. Velg et tidligere allmøtet.
3. Velg Vis event>Manage event .
4. Velg innspillingen du vil vise, i Opptak.

Deltakere kan vise et opptak av rådhuset etter at du har publisert det. Når den publiseres, mottar de en e-postmelding med en kobling til opptaket. 

Du kan også finne opptak av rådhuset og utskrifter ved å velge det siste rådhuset i Teams-kalenderen og velge Oppsummering-fanen. Derfra kan du se opptaket, søke i utskriften og mer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oppsummering i Microsoft Teams.

Del et opptak av et allmøte

Slik deler du et opptak av rådhuset:

1. Velg Calendar i Teams.
2. Velg et tidligere allmøtet.
3. Velg Vis event>Manage event .
4. Finn innspillingen du vil dele, i Opptak.
5. Velg Kopier kobling.
6. Del koblingen i en chat eller et innlegg.

Alle med hendelsestilgang kan vise det delte opptaket. Hvis du vil lære mer om hendelsestilgang, kan du se Planlegge et rådhus i Microsoft Teams.

Fjerne et opptak fra rådhuset

Fjern et publisert opptak for å hindre at deltakere viser det. Du kan publisere innspillinger på nytt etter at du har fjernet dem.

Slik fjerner du et opptak fra rådhuset:

1. Velg Calendar i Teams.
2. Velg et tidligere allmøtet.
3. Velg Vis event>Manage event .
4. Velg innspillingen du vil fjerne, i Opptak.
5. Velg Fjern.

Hva skjer videre?

Avbryt et allmøte