Tips for å presentere i store møter og hendelser i Microsoft Teams

Lever den best mulige presentasjonen under store Teams-møter, allmøter og nettseminarer ved å forberede utstyret og presentasjonen nøye gjennom behandlingen.  

Følg disse anbefalte fremgangsmåtene for å optimalisere oppsettet, forbedre videotilstedeværelse og mer for en jevn og engasjerende opplevelse for publikum. 

Kom i gang

Last ned Microsoft Teams for skrivebord for å få de mest pålitelige møte- og arrangementsopplevelsene. Få tilgang til alle funksjoner og overlegen ytelse.  Oppdater Teams for de nyeste sikkerhetsfunksjonene og feilrettingene. 

Konfigurer nettverket og enheten

Følg disse tipsene for å konfigurere en god nettverkstilkobling og eliminere unødvendige forstyrrelser under presentasjonen. 

• Koble til kablet Internett for stabile og profesjonelle opplevelser. Kablede Internett-tilkoblinger er mer pålitelige enn Wi-Fi og bidrar til å forhindre forsinkelser eller avbrudd. Test tilkoblingen på forhånd ved hjelp av nperf.com.

• Kontroller at enheten er koblet til eller fulladet. Lange økter kan tappe batteriet raskt, og du vil unngå uventede avslutninger.

• Lukk unødvendige programmer og slå av varsler før du sender direkte, spesielt fra Teams, e-post eller meldingsapper, for å unngå distraksjoner og popup-vinduer under presentasjonen.

• Bruk Copilot+ PCs eller tilsvarende maskinvare for å sikre optimal ytelse, spesielt for skjermdeling og videofunksjonalitet. Selv om du kan bruke maskinvare som oppfyller minimumsspesifikasjonene for Teams, opplever du kanskje ikke den mest optimale ytelsen.

  • Copilot+ PC-er er en ny klasse av Windows 11 AI-PC-er:

    Prosessor	En kompatibel prosessor eller System on a Chip (SoC) med en NPU som er i stand til å utføre 40+ TOPS. Dette inkluderer for øyeblikket: AMD Ryzen™ AI 300-serien Intel® Core™ Ultra 200V-serien Snapdragon® X-serien For MacOS-enheter anbefaler vi M1-prosessorer eller høyere og 16 GB RAM eller bedre.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 eller bedre
    Lagring	256 GB SSD/UFS eller bedre

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke sertifiserte enheter til å administrere anrop og møter i Microsoft Teams. 

Konfigurere og teste lyden

Lyd kan være viktigere enn video, spesielt for deltakere som blir med og bare lytter. Sørg for tydelig kommunikasjon med målgruppen ved hjelp av tipsene nedenfor. 

• Bruk enten en bærbar mikrofon eller, hvis du presenterer fra en datamaskin eller en annen enhet, et Teams-sertifisert headset.
• Test lydnivåene på forhånd og lær hvordan du demper og opphever demping raskt.
• Reduser bakgrunnsstøy og unngå å snakke i etterklangsrom.
• Hvis du presenterer fra et rom, bør du teste lyden i rommet før arrangementet, slik at du ikke henter støy eller tilbakemeldinger fra rommet inn i det nettbaserte arrangementet.
• Hvis presentatøren deler videoen og skjermen samtidig, kan deltakerne se videoen i lavere oppløsning. For å sikre høyest mulig videokvalitet bør du sette presentatørens video i rampelyset. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sett noens video i rampelyset i Microsoft Teams-møter.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere lydinnstillinger i Microsoft Teams-møter. 

Konfigurere tilstedeværelse for kamera og video

Når du bruker video under et møte eller arrangement, er det noen måter du kan vise og presentere på best mulig måte:

• Bruk et webkamera på 720p eller 1080p.
• Plasser webkameraet i øyehøyde slik at du er midtstilt i bildet.
• Sørg for at ansiktet ditt er opplyst forfra, og unngå sterk bakbelysning, skygger eller gjenskinn. Selv en enkel skrivebordslampe på rett sted kan utgjøre en stor forskjell.

For en polert videotilstedeværelse:

• Velg en ren og ryddig bakgrunn, eller bruk en virtuell bakgrunn i Teams om nødvendig.
• Bruk heldekkende farger eller subtile mønstre som står i kontrast til bakgrunnen for å få deg selv til å skille deg tydelig.
• Snakk naturlig og selvsikkert. Bruk en samtaletone, gi energi til fremføringen og hold øyekontakt med kameraet for å holde publikum engasjert.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke video i Microsoft Teams. 

Finjustere presentasjonen

Følg disse anbefalte fremgangsmåtene for å lage en presentasjon som er enkel for publikum å følge og huske senere. 

• Sett en klar agenda og segmenter innholdet i fordøyelige biter
• Forenkle lysbilder ved hjelp av punktmerking, sans serif-skrifter med en størrelse på 20 pkt. eller større, høy kontrast og begrenset tekst.
• Bruk tilgjengelig materiale (for eksempel alternativ tekst, lesbare skrifter), og del ressurser og lysbilder på forhånd.
• Angi innebygde videoer som skal spilles av ved klikk. La presentatører gå gjennom presentasjonen på forhånd for å sikre at de har tilgang og kan spille av mediet på riktig måte.
• Komprimer store mediefiler i presentasjonen for å forbedre ytelsen og redusere avspillingsproblemer ved å velge Filinformasjon>>Komprimer medier.
• Øv på presentasjonen med fullstendig teknisk oppsett, overganger, videoavspilling og tidsberegning.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Del lysbilder i Microsoft Teams-møter med PowerPoint Live. 

Dele skjermen

Å presentere innhold fra skjermen er en flott måte å demonstrere arbeidsflyter og veilede deltakere gjennom viktige ressurser på. Prøv tipsene våre for skjermdeling for problemfri opplevelse for presentatører og publikum. 

• Pass på at du setter skjermen til en oppløsning på 1920x1080. Dette er den mest universelle innstillingen og viser det beste til et virtuelt publikum
• Vi anbefaler at du bruker skjermdeling i Windows og setter presentasjonen til fullskjermmodus for optimal synlighet.
• Del lyd fra enheten når du presenterer medier.
• Hvis det er mulig, kan du bruke to skjermer: én til å presentere innhold og den andre til å administrere Teams-kontroller, chat og deltakersamhandlinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Presentere innhold i Microsoft Teams.

Trenger du mer hjelp?

Microsoft Teams Event Services kan gi mer støtte med planlegging eller gjennomføring av store møter og arrangementer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft-innføring.  

Beslektede emner

Tips for å konfigurere store møter og hendelser i Microsoft Teams

Tips for å produsere store møter og hendelser i Microsoft Teams

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger